Analista de Departamento Pessoal | Gente e Gestão

Descrição

Essa posição é voltada para cuidar de processos operacionais e de controle dentro da área Departamento Pessoal do Grupo Luiz Höhl, com foco em eficiência, qualidade e conformidade. O analista será peça-chave para assegurar que nossa gestão de pagamentos, comissões e rotinas de departamento pessoal aconteçam de forma organizada e transparente.

Responsabilidades e atribuições

Processamento Da Folha PJ e Homologação

1. Processar e acompanhar os pagamentos mensais dos colaboradores PJ.
2. Assegurar a precisão dos cálculos e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
3. Garantir que o fluxo esteja alinhado com as áreas de Contabilidade e Financeiro.
4. Realizar as homologações de rescisões de todos os negócios (Hohl John Deere, Fazendas e Casa do Pica-Pau), garantindo conformidade com a legislação vigente e com as diretrizes internas.

Lançamento e Validação de Notas Fiscais:

1. Registrar e validar notas fiscais de serviços e comissionamentos relacionados a colaboradores PJ e prestadores.

Suporte Operacional:

1. Prestar suporte direto ao time de RH, às lideranças e aos gestores das unidades em dúvidas sobre comissões e pagamentos.
2. Atuar como ponto de contato para esclarecimento de regras, fluxos e prazos.

Interface com Departamento Pessoal:

1. Garantir que as informações de comissionamento e pagamentos estejam completas e corretas antes do envio ao time de Folha de Pagamento.
2. Acompanhar eventuais ajustes e esclarecer dúvidas que possam surgir no fechamento da folha.

Requisitos e qualificações

Formação Acadêmica

1. Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
2. Será um diferencial Pós-graduação ou cursos de extensão em Remuneração, Departamento Pessoal, Controladoria ou Gestão de Processos.

Experiência:

1. Vivência prévia em rotinas de controle de comissionamento, processamento de pagamentos PJ e validação de notas fiscais.
2. Experiência em rotinas de Departamento Pessoal, incluindo processos de admissão, rescisão, folha de pagamento, encargos e benefícios.
3. Experiência em homologações trabalhistas e interface com sindicatos e órgãos reguladores é essencial.

Ferramentas e Sistemas:

1. Domínio do pacote Office, especialmente Excel (PROCV, Tabelas Dinâmicas, Fórmulas Financeiras, etc.).
2. Experiência com sistemas de Folha de Pagamento RM TOTVS.
3. Familiaridade com sistemas de gestão de notas fiscais e rotinas de conciliação financeira.

Habilidades Técnicas e Comportamentais:

1. Forte capacidade analítica e atenção aos detalhes.
2. Organização e gestão de prioridades em ambientes dinâmicos.
3. Boa comunicação para atuar diretamente com gestores, fornecedores e o time de Gente & Gestão.
4. Proatividade para propor melhorias e otimização de processos.
5. Capacidade de interpretar políticas internas, acordos coletivos e normas trabalhistas, garantindo conformidade em todos os processos.