Analista de Departamento Pessoal

Beacon School

São Paulo

On-site

BRL 45,000 - 78,000

Full time

13 days ago

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Benefits offered by this job

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Vale Transporte

Vale Alimentação

Refeição no local

Seguro de Vida

Programa Bem-Estar

Totalpass

Job summary

Beacon School busca um profissional para atuar no Departamento Pessoal, executando rotinas de pessoal, folha de pagamento, rescisões e administração de benefícios, com foco na conformidade legal. A posição envolve orientação a setores internos e participação em auditorias.

O candidato ideal possui formação superior, experiência em legislação trabalhista, domínio de Excel avançado e familiaridade com TOTVS/Senior, com atuação em ambiente escolar bilíngue e compromisso com o IB.

Qualifications

Formação acadêmica superior completa em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
Conhecimentos sólidos em legislação trabalhista e rotinas generalistas de Departamento Pessoal.
Domínio de Excel para conciliação de faturas e relatórios, com uso de TOTVS/Senior ou similares.

Responsibilities

Executar e conferir rotinas de administração de pessoal, folha de pagamento, rescisões e recolhimento de encargos, dentro dos prazos legais.
Garantir o cumprimento da legislação trabalhista e das normas internas, orientando setores.
Gerenciar benefícios (saúde, odontológico, VT/VA) e controle de faturas e dúvidas dos colaboradores.
Negociar contracts com operadoras de benefícios e clínicas.
Coordenar atividades de Segurança e Medicina do Trabalho (PCMSO, ASOs, etc.).
Apoiar a equipe de DP e contabilidade nas rotinas diárias.
Prestar suporte em audiências trabalhistas apresentando documentação.
Acompanhar processos de negociação coletiva junto a sindicatos.
Dar suporte a auditorias internas e externas mantendo registros organizados.

Skills

Legislação trabalhista

Excel avançado

Comunicação

Trabalho em equipe

Inteligência emocional

Education

Pós-graduação em Gestão de Pessoas

Administração de Empresas / Ciências Contábeis

Direito do Trabalho

Tools

TOTVS

Senior

Job description

Olá!

Agradecemos seu interesse em fazer parte da equipe Beacon School.

Sobre a Escola:

Inaugurada em 2010 e reconhecida pela International Baccalaureate Organization como uma IB Continuum School, a Beacon School educa mais de 1.500 alunos, desde a Educação Infantil até o Ensino Médio.

Na Beacon, oferecemos uma educação internacional bilíngue que abraça perspectivas globais enquanto honra nossas raízes brasileiras. Promovemos a aprendizagem integrada em português e inglês, línguas que moldam a comunicação e a identidade dos nossos alunos em todos os níveis.

Nosso ensino é baseado no rigoroso currículo International Baccalaureate (IB), enriquecido por experiências internacionais a partir do 7º ano. Estamos comprometidos em formar pensadores críticos e curiosos, dedicados a transformar a sociedade em uma mais ética e pacífica no século 21.

Buscamos um(a) profissional que compartilhe dos valores da escola e que tenha as competências que consideramos fundamentais para a nossa comunidade escolar: flexibilidade, vontade de aprender, motivação, curiosidade e prazer em trabalhar em equipe.

Main responsibilities

Executar e conferir as rotinas de administração de pessoal, folha de pagamento, rescisões e recolhimento de encargos/impostos dentro dos prazos legais;
Garantir o cumprimento da legislação trabalhista e das normas internas, orientando os demais setores da Escola;
Gerenciar a operacionalização de benefícios (saúde, odonto, VA, VT), desde a compra e distribuição até a conferência de faturas e atendimento às dúvidas dos colaboradores;
Negociar contratos com operadoras de benefícios e clínicas de medicina do trabalho em busca das melhores condições;
Coordenar as atividades de Segurança e Medicina Ocupacional, garantindo a emissão e controle de laudos (PCMSO, ASOs, etc.);
Orientar e acompanhar a equipe de DP em suas rotinas diárias e no relacionamento com a contabilidade;
Atuar como preposto em audiências trabalhistas, organizando e apresentando toda a documentação necessária;
Acompanhar processos de negociação coletiva junto aos sindicatos da categoria;
Prestar suporte a auditorias internas e externas, mantendo os registros e arquivos da área sempre organizados.

Requirements and skills

Formação acadêmica: Ensino Superior completo em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
Conhecimentos técnicos: Sólida experiência em legislação trabalhista e rotinas generalistas de Departamento Pessoal;
Informática: Domínio de Excel (nível avançado para conciliação de faturas e relatórios);
Sistemas: Familiaridade com softwares de folha de pagamento (TOTVS, Senior ou similares);
Habilidades interpessoais: Comunicação clara, escuta ativa, elevada autoconsciência e inteligência emocional para lidar com atendimento ao público interno.
Pós-graduação ou especialização em Gestão de Pessoas ou Direito do Trabalho.

Additional information

Ofertamos

Nossa escola apresenta um excelente ambiente de trabalho e tem como prática incentivar a educação e formação dos nossos colaboradores. Além disso, contamos com nosso pacote de remuneração e benefícios que é diferenciado.