Analista de Departamento Pessoal

VIP GESTAO E LOGISTICA S.A; São Luís; Presencial; BRL 47 000 - 74 000; Tempo integral

Resumo da oferta

VIP GESTAO E LOGISTICA S.A. está contratando profissionais para atuar no Departamento Pessoal. O cargo envolve rotinas de folha de pagamento, controle de ponto, administração de benefícios e suporte à equipe de gestão.

Buscamos alguém com experiência em DP, boa organização e atenção aos detalhes, capaz de cumprir prazos e cumprir a legislação trabalhista. Atuação com múltiplas unidades e conhecimento de sistemas é desejável.

Qualificações

• Ensino Superior completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal.
• Vivência com folha de pagamento, controle de ponto e administração de benefícios.
• Pacote Office intermediário/avançado e facilidade na utilização de sistemas.
• Experiência em empresas com múltiplas unidades será diferencial.

Responsabilidades

• Executar as rotinas de pré-fechamento da folha de pagamento, configurando horas extras e lançando ocorrências.
• Apoiar o fechamento da folha, conferindo horários, ajustes e pendências com as unidades.
• Controlar a documentação pós-fechamento, organizando registros para auditorias.
• Atualizar indicadores e KPIs do Departamento Pessoal, gerando relatórios para gestão.
• Administrar benefícios (vale-transporte, plano de saúde) e relações com fornecedores.
• Controlar o ponto eletrônico e atualizá-lo no Colabore, respondendo solicitações.
• Prestar suporte a gestores e colaboradores sobre prazos e procedimentos.

Conhecimentos

Departamento Pessoal

Folha de pagamento

Controle de ponto

Benefícios

KPIs

Office avançado

Sistemas internos

Formação académica

Superior completo em Administração

Gestão de Recursos Humanos

Ciências Contábeis

Ferramentas

Colabore

Excel

ERP

Descrição da oferta de emprego

Vaga destinada a profissionais com experiência em Departamento Pessoal. O profissional será responsável por atuar nas principais rotinas da área, incluindo processos de folha de pagamento, controle de jornada, administração de benefícios, acompanhamento de indicadores e suporte às demandas relacionadas ao Departamento Pessoal. Buscamos profissionais com conhecimento técnico, organização e atenção aos detalhes, que contribuam para a execução eficiente dos processos, garantindo o cumprimento dos prazos, procedimentos internos e legislação trabalhista.

Responsabilidades e atribuições:

• Executar as rotinas de pré-fechamento da folha de pagamento, realizando a configuração de horas extras, revisão dos registros de ponto, identificação e regularização de pendências, lançamento de ocorrências e preparação das informações para o fechamento mensal.
• Apoiar o fechamento da folha de pagamento, solicitando os arquivos de ponto das unidades, encaminhando os espelhos para conferência dos gestores, realizando os ajustes autorizados e conferindo eventos como horas extras, faltas, atrasos, DSR, vale-transporte e demais lançamentos, assegurando o cumprimento do cronograma mensal.
• Realizar o controle documental após o fechamento da folha, acompanhando o recebimento dos espelhos de ponto assinados, organizando os registros, atualizando controles internos e mantendo a documentação disponível para consultas e auditorias.
• Atualizar indicadores e KPIs do Departamento Pessoal, extraindo relatórios dos sistemas, consolidando informações, alimentando painéis de controle, analisando inconsistências e apoiando a elaboração de relatórios gerenciais.
• Administrar os benefícios da empresa, com foco na gestão de vale-transporte e plano de saúde, realizando conferências, inclusões, exclusões, alterações cadastrais, acompanhamento junto aos fornecedores, emissão de relatórios, rateios e envio das informações ao Financeiro.
• Realizar o controle e os ajustes de ponto eletrônico, importando arquivos das unidades, atualizando informações no aplicativo Colabore, analisando solicitações dos gestores, efetuando correções e acompanhando pendências até sua regularização.
• Prestar suporte aos gestores e colaboradores em demandas relacionadas ao controle de jornada, folha de pagamento e benefícios, orientando quanto aos procedimentos internos, prazos e utilização dos sistemas.

Requisitos e qualificações:

• Ensino Superior completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência anterior nas rotinas de Departamento Pessoal;
• Vivência com folha de pagamento, controle de ponto e administração de benefícios;
• Pacote Office em nível intermediário/avançado e facilidade na utilização de sistemas;
• Experiência em empresas com múltiplas unidades será considerada um diferencial.