Analista de controladoria jurídica

GARCIA & GARCIA ADVOGADOS ASSOCIADOS; Porto Alegre; On-site; BRL 39,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de vida

Plano de carreira

Day Off de aniversário

Programa de metas e resultados

Vale Refeição/Alimentação

Job summary

Garcia & Garcia Advogados Associados procura profissional para conduzir a triagem de notas de expediente, com agendamento de prazos no sistema e suporte à Coordenação da Controladoria.

As atividades incluem leitura de atas, diligências externas, peticionamento eletrônico, orçamento a correspondentes, manutenção de informações processuais e contato com clientes e órgãos do Judiciário do RS, com localização na Avenida Mariland, 777, Porto Alegre.

Qualifications

• Graduação completa requerida.

Responsibilities

• Estabelecer fluxo de triagem de notas de expediente e agendamento de prazos no sistema.
• Organizar com a Coordenação da Controladoria a logística de diligências externas e protocolos, quando necessário.
• Atualizar bases para apuração de indicadores e elaboração de relatórios.
• Executar atividades operacionais/administrativas conforme normas da área.
• Peticionamento eletrônico e distribuição de iniciais.
• Contato com correspondentes para orçamentos de diligências.
• Controle de informações dos processos no sistema do escritório.
• Enviar processos a peritos externos e cobrar laudos.

Education

Graduação

Job description

Estabelecer o fluxo de triagem das notas de expediente, com o respectivo agendamento dos prazos no sistema. Organizar junto a Coordenação da Controladoria a logística das diligências externas e protocolos, quando necessário, prestando suporte ao responsável pela atividade. Atualizar as bases para apuração dos indicadores, para elaborar os relatórios.

• Executar atividades operacionais/administrativas conforme normas e procedimentos da área.
• Efetuar o recebimento, leitura, triagem e agendamento dos prazos vinculados às atas de audiências, notas de expediente, definindo prazos para confecção das peças, lançamento no sistema próprio, distribuindo entre os profissionais.
• Efetuar o peticionamento eletrônico e distribuição de iniciais.
• Realizar orçamento aos correspondentes externos, quando da necessidade de contratação para diligências em outras localidades.
• Efetuar o controle da captação de novas ações, com a posterior cobrança da distribuição das iniciais.
• Efetuar a manutenção e atualização das informações dos processos no sistema operacional do escritório.
• Enviar os processos aos peritos externos e realizar a cobrança dos respectivos laudos.
• Garantir e ou executar alimentação do tablet com documentos digitais necessários para a atividade jurídica.
• Controlar os processos que tramitam em outros Estados e de parceria com outros advogados e/ou escritórios.
• Impulsionar o andamento do processo, contatando com clientes e com os órgãos do Judiciário ou administrativos, quando necessário.

Escolaridade

• Graduação
• Horário flexível
• Seguro de vida
• Plano de carreira
• Day Off de aniversário
• Programa de metas e resultados
• Vale Refeição/Alimentação

Localização

Avenida Mariland, 777, 4° andar, Auxiliadora, Porto Alegre - RS, Brasil, 90440-191