Analista de controladoria jurídica

Garciaegarcia; Porto Alegre; Hybrid; BRL 36,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Horário flexível

Seguro de vida

Plano de carreira

Day Off de aniversário

Programa de metas e resultados

Vale Refeição/Alimentação

Job summary

A Garciaegarcia, localizada em Porto Alegre, contrata profissional para gerenciar a triagem de notas de expediente, agendar prazos e apoiar a controladoria na organização de diligências externas.

O/a candidato(a) atuará na atualização de bases de dados, emissão de peticionamentos, orçamento a correspondentes e cobrança de laudos, com foco em indicadores e relatórios precisos.

Qualifications

• Graduação

Responsibilities

• Estabelecer o fluxo de triagem das notas de expediente com agendamento de prazos no sistema.
• Organizar a logística das diligências externas e protocolos com a Coordenação da Controladoria.
• Atualizar bases para apuração dos indicadores e elaboração de relatórios.
• Executar atividades operacionais/administrativas conforme normas da área.
• Efetuar recebimento, leitura, triagem e agendamento de prazos vinculados às atas de audiências.
• Efetuar o peticionamento eletrônico e distribuição de iniciais.
• Realizar orçamento aos correspondentes externos para diligências.
• Controlar processos que tramitam em outros Estados e parcerias com outros advogados/ escritórios.
• Impulsionar o andamento do processo contatando clientes e órgãos do Judiciário.

Education

Graduação

Job description

Estabelecer o fluxo de triagem das notas de expediente, com o respectivo agendamento dos prazos no sistema. Organizar junto a Coordenação da Controladoria a logística das diligências externas e protocolos, quando necessário, prestando suporte ao responsável pela atividade. Atualizar as bases para apuração dos indicadores, para elaborar os relatórios.

• Executar atividades operacionais/administrativas conforme normas e procedimentos da área.
• Efetuar o recebimento, leitura, triagem e agendamento dos prazos vinculados às atas de audiências, notas de expediente, definindo prazos para confecção das peças, lançamento no sistema próprio, distribuindo entre os profissionais.
• Efetuar o peticionamento eletrônico e distribuição de iniciais.
• Realizar orçamento aos correspondentes externos, quando da necessidade de contratação para diligências em outras localidades.
• Efetuar o controle da captação de novas ações, com a posterior cobrança da distribuição das iniciais.
• Efetuar a manutenção e atualização das informações dos processos no sistema operacional do escritório.
• Enviar os processos aos peritos externos e realizar a cobrança dos respectivos laudos.
• Garantir e ou executar alimentação do tablet com documentos digitais necessários para a atividade jurídica.
• Controlar os processos que tramitam em outros Estados e de parceria com outros advogados e/ou escritórios.
• Impulsionar o andamento do processo, contatando com clientes e com os órgãos do Judiciário ou administrativos, quando necessário.

Requisitos

Escolaridade

• Graduação
• Horário flexível
• Seguro de vida
• Plano de carreira
• Day Off de aniversário
• Programa de metas e resultados
• Vale Refeição/Alimentação

Localização

Avenida Mariland, 777, 4° andar, Auxiliadora, Porto Alegre - RS, Brasil, 90440-191