Analista De Contratos

Movimentação De Grãos E Soluções Industriais; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de movimentação industrial em Porto Alegre busca um profissional para auxiliar na gestão de contratos e projetos. O candidato ideal deve ter experiência em gerenciamento de projetos, comunicação eficaz entre departamentos e domínio de um idioma estrangeiro, preferencialmente Espanhol ou Inglês. A função inclui apoio financeiro e acompanhamento de indicadores. Benefícios incluem plano de saúde, transporte e auxílio educação.

Serviços

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Transporte

Refeitório no local

Auxílio Educação

PPR

Qualificações

• Experiência em gerenciamento de projeto e análise crítica de processos.
• Conhecimento em fluxo de passagem de projetos pela empresa e formas de financiamento.
• Habilidade em comunicação entre departamentos e controle de prazos.

Responsabilidades

• Auxiliar o Gestor de Contratos na análise dos processos e pedidos de venda.
• Apoiar a área de planejamento na elaboração do cronograma do projeto.
• Manter contato com a área financeira para atualizações de fluxo de recebimentos.

Conhecimentos

Gerenciamento de Projeto

Sistema de gestão da qualidade

Intermediário em Espanhol/Inglês

Pacote Office

Sistema ERP

Descrição da oferta de emprego

Empresa de Movimentação de Grãos e Soluções Industriais

Responsabilidades e atribuições

• Auxiliar o Gestor de Contratos na análise critica dos processos e pedidos de venda, monitorando a evolução das atividades das áreas envolvidas no processo de empreendimentos, atuando como facilitador da comunicação entre os departamentos;
• Apoiar a área de planejamento e engenharia na elaboração do cronograma de desenvolvimento do projeto / fabricação, definindo prioridades e estabelecendo o respectivo cronograma de eventos físico-financeiros;
• Manter contato com a área financeira, atualizar o fluxo de recebimentos dos projetos, encaminhar cobranças, solicitar apólices e reportar o andamento de solicitação de financiamento pelo cliente dos pedidos;
• Apoiar o Gestor de Contratos na analise e revisão das minutas contratuais enviada pelos clientes e propor as alterações necessárias;
• Solicitar, controlar e acompanhar o faturamento (emissão das notas fiscais), comunicando as demais áreas, a fim garantir o fluxo de caixa previsto no contrato;
• Apoiar o Gestor de Contratos na elaboração da EAP dos projetos e modelo de Boletim de Medição, conforme as condições contratuais;
• Apoiar o Gestor de Contratos na elaboração da EAP dos projetos e modelo de Boletim de Medição, conforme as condições contratuais;
• Apoiar a área de planejamento no monitoramento e realização de follow-up dos itens críticos de compras, produção e fornecedores, garantindo o cumprimento dos prazos acordados, e comunicar tempestivamente as demais áreas sobre as principais possibilidades de atrasos, zelando pelo atendimento com qualidade e nos prazos do contrato;
• Apoiar o Gestor de Contratos na elaboração da EAP dos projetos e modelo de Boletim de Medição, conforme as condições contratuais;
• Atuar como facilitador da comunicação entre os departamentos, orientando os caminhos ágeis para o melhor desenvolvimento das atividades, buscando o adequado andamento dos pedidos;
• Prestar suporte ao Gestor de Contratos e clientes durante inspeções e / ou diligenciamento do fornecimento na empresa e / ou terceiros, encaminhando medições, relatórios parciais, a fim de solicitar a liberação do evento financeiro;
• Atuar nos indicadores da área visando o atingimento das metas pactuadas.

Requisitos e qualificações

• Boas práticas de Gerenciamento de Projeto;
• Fluxo de passagem do projeto pela empresa;
• Sistema de gestão da qualidade (procedimentos, indicadores, política e objetivos da qualidade, etc);
• Formas de garantia e financiamento;
• Exportação;
• Espanhol / Inglês Intermediário;
• Pacote Office e Sistema ERP.

Informações adicionais

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológica;
• Vale Transporte;
• Refeitório no local;
• Auxílio Educação;
• PPR.