Responsável por analisar, controlar e acompanhar os processos de pagamentos, incluindo os serviços bancários relacionados, envolvendo organização e controle de documentos de pagamentos em geral, conciliação de contas e elaboração de relatórios de controles de pagamento e subsídios para a preparação do fluxo de caixa, visando garantir que os pagamentos da empresa sejam efetuados dentro dos prazos negociados, nos valores acordados, em conformidade com os procedimentos e controles internos estabelecidos.
Atribuições Essenciais e Responsabilidades:
- Efetuar a conciliação dos pagamentos realizados com os lançamentos no sistema, analisando as baixas e eventuais pendências, a fim de identificar divergências de lançamentos, alocação correta das despesas, ou encaminhar para solução de pendências
- Preparar o fechamento financeiro mensal, por meio da elaboração de relatórios de pagamentos e cumprimento dos prazos pré-definidos
- Verificar todos os extratos bancários, apontando e controlando os pagamentos efetivados, a fim de iniciar a conciliação e providências para pendências identificadas
- Apoiar na preparação do fechamento financeiro diário do fluxo de caixa, mediante controle e conferência dos números gerados, garantindo adequado controle das movimentações efetuadas, realizando análises, apurando diferenças existentes e fechamento do saldo junto a tesouraria.
- Acompanhar e analisar o movimento diário de pagamentos diversos da empresa, emitindo relatórios do sistema, analisando o processamento de documentos de pagamentos, apurando divergências e interagindo com as diversas áreas da empresa para esclarecimentos e soluções de pendências
- Negociação com fornecedor, otimizando prazo de pagamentos.
- Atualização Mensal de saldo de contas a pagar, aplicações e endividamento, para fechamento de relatórios gerenciais.
- Desenvolver KPIs relacionados às atividades
- Lançamento das contas no sistema bancário para pagamento
- Lançamento da conta no sistema de ERP Linx, obedecendo as classificações contábeis estipuladas
- Garantir a realização das atividades do processo de Contas a pagar conforme procedimentos operacionais definida via Sistema Linx
- Consolidar os resultados mensais da equipe e apresentar a equipe
- Realizar reports periódicos sobre a evolução da operação para a equipe
- Gerar dados para automatizações junto ao time de TI.
O seu perfil:
- Mão na massa, pró-ativo e colaborativo
- Flexível e adaptável
- Boa capacidade de comunicação e apresentação
- Capacidade analítica e de solução de problemas
Habilidades e Competências:
- Resiliência: capacidade de lidar com problemas, adaptar-se a mudanças, superar obstáculos e principalmente resistir à pressão de situações adversas;
- Organização: capacidade de organizar suas próprias atividades, estabelecendo prioridades e objetivos mensuráveis e alcançáveis;
- Comunicação Oral: capacidade de se expressar com bons resultados em situações individuais ou grupais;
- Flexibilidade: capacidade de perceber e reagir adequadamente às necessidades dos outros;
Requisitos e Experiências Profissionais:
- Formação em Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas afins
- Conhecimento e experiência com o sistema Linx (desejável módulo financeiro)
- Experiência em contas a pagar
- Excel intermediário a avançado;
Benefícios: Plano de saúde e odontológico, seguro de vida, vale transporte, credencial Sesc, desconto em peças da marca, VR + VA.
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