Analista de Contas a Pagar Jr.

MANPOWER STAFFING. (Matriz); São Paulo; On-site; BRL 45,000 - 78,000; Full time

Job summary

ManpowerGroup está contratando para atuar na área de conciliação de transações e contas a pagar, com foco em precisão de registros e relacionamento com fornecedores. A posição exige noções básicas de rotinas financeiras, curso superior em Administração ou similar, e inglês intermediário, com domínio do Excel.

A atuação envolve comunicação com fornecedores, resolução de diferenças, documentação de processos e conformidade com políticas internas.

Qualifications

• Noções básicas de rotinas financeiras ou administrativas.
• Ensino superior ou cursando em Administração, Logística, Comércio Exterior ou curso correlato.
• Inglês intermediário.
• Habilidades para trabalhar com Pacote Office, especialmente com Excel.
• Se já tiver atuado com analise de SOA será um diferencial importante

Responsibilities

• Conciliação de Transações: comparar registros internos com extratos e faturas de fornecedores pra garantir que todas as transações estejam corretas.
• Identificação de Divergências: encontrar diferenças em valores, faturas, datas ou outras informações financeiras.
• Resolução de Divergências: investigar a causa raiz das discrepâncias com fornecedores e departamentos internos.
• Comunicação com Fornecedores: manter comunicação clara pra discutir problemas e negociar soluções.
• Manutenção de Registros: documentar o processo de conciliação e ajustes realizados.
• Conformidade: garantir conformidade com políticas da empresa, controles internos e regulamentações.
• Comunicação com Equipes Internas: manter informações precisas sobre pagamentos aos fornecedores.
• Processo fiscal/contábil: tratamento de notas de fornecedores, retenções de impostos e classificação de custos.

Skills

Rotinas financeiras

Inglês intermediário

Excel

Education

Ensino superior em Administração ou similar

Job description

Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfil

Principais responsabilidades:

• Conciliação de Transações: Comparar os registros internos da empresa com os extratos e faturas dos fornecedores para garantir que todas as transações estejam corretas. Conciliação de fornecedores é o processo de comparar os registros de contas a pagar de uma empresa com os extratos enviados pelos fornecedores para confirmar as transações realizadas e identificar divergências, como faturas incorretas, pagamentos duplicados ou notas de crédito não registradas. Esse processo envolve a coleta de documentos de suporte, a verificação de faturas e pagamentos e a análise e resolução de diferenças encontradas, garantindo a precisão dos registros financeiros e contribuindo para a manutenção de um relacionamento sólido e confiável com os fornecedores.
• Identificação de Divergências: Identificar diferenças em valores de transações, números de faturas, datas ou outras informações financeiras entre os registros da empresa e dos fornecedores.
• Resolução de Divergências: Investigar a causa raiz das discrepâncias, o que pode envolver colaboração com fornecedores e departamentos internos, como Compras e Armazém/Logística.
• Comunicação com Fornecedores: Manter uma comunicação clara com os fornecedores para discutir problemas e negociar soluções para quaisquer divergências identificadas.
• Manutenção de Registros: Documentar o processo de conciliação, incluindo quaisquer ajustes ou correções realizados nas contas, garantindo que a documentação de suporte seja devidamente mantida.
• Conformidade (Compliance): Garantir que os processos de conciliação com fornecedores estejam em conformidade com as políticas da empresa, controles internos e regulamentações aplicáveis.
• Comunicação com Equipes Internas: Garantir que os departamentos internos tenham informações precisas sobre o status dos pagamentos aos fornecedores e apoiar o fato em questões relacionadas aos pagamentos.
• Processar e garantir o correto tratamento fiscal/contábil das notas de fornecedores no tocante a eventuais retenções de impostos e classificação de custos, avaliando os contratos envolvidos com os fornecedores e prestadores de serviço, bem como realizar o processamento e pagamento dos documentos dentro dos prazos de vencimento sem a ocorrência de multas e juros por atraso.

No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.

Requisitos e qualificações

• Noções básicas de rotinas financeiras ou administrativas.
• Ensino superior ou cursando em Administração, Logística, Comércio Exterior ou curso correlato.
• Inglês intermediário.
• Habilidades para trabalhar com Pacote Office, especialmente com Excel.
• Se já tiver atuado com analise de SOA será um diferencial importante