Responsabilidades
- Contas a receber: Registrar contas a receber no ERP conforme pedidos faturados e condições comerciais; Monitorar diariamente a carteira de clientes e os vencimentos; Realizar cobranças ativas (telefone, WhatsApp, e-mail) com abordagem respeitosa e eficaz; Negociar prazos, boletos e possíveis renegociações de forma alinhada à política financeira; Atualizar status de cobrança e ocorrências no sistema (histórico do cliente); Conciliar recebimentos bancários com os lançamentos no sistema; Emitir boletos, duplicatas e notas de crédito quando necessário; Apoiar o fechamento mensal com relatórios de inadimplência, aging e provisão de perdas (PDD); Sinalizar riscos de crédito e colaborar com restrições ou bloqueios de clientes; Participar de reuniões com time comercial e contribuir para decisões de liberação de crédito.
- Contas a pagar: Realizar o controle e programação de pagamentos (boletos, TEDs, Pix), respeitando políticas de prazo e aprovação; Analisar documentos fiscais (notas de entrada e serviços) com atenção às retenções e regras tributárias; Garantir a correta classificação contábil e por centro de custo de cada lançamento no ERP; Executar conciliações bancárias, identificando e resolvendo divergências de forma proativa; Controlar adiantamentos e solicitar prestações de contas dentro do prazo; Gerar relatórios periódicos (aging, previsão de pagamentos, DRE gerencial por centro de custo, movimento bancário); Projeções de saída e fluxo de caixa; Comunicar-se com fornecedores para tratativas de cobrança, prorrogação ou divergências; Apoiar a melhoria contínua dos processos da área, incluindo automações, padronizações e revisão de políticas.
Relatórios para comissão
- Análise de crédito e definição de limites
Ferramentas e Conhecimentos
- Ferramentas: Excel intermediário/avançado; ERP (Omie, Totvs, Senior); Internet banking, emissão de boletos e remessas CNAB
- Conhecimentos específicos: Cobrança ativa e preventiva; Conciliação bancária de recebíveis; Política de crédito e análise de risco
- Relatórios gerenciais: aging, DRE, PDD, Tableau
Formação
Ensino superior completo em Administração, Contábeis, Economia e Engenharia.
Cargo
Analista de contas a pagar
Empresa
Camarmo Recrutamento e Seleção
Ramo
Recursos Humanos / Recrutamento e seleção
Outras atividades de prestação de serviços de informação não especificadas anteriormente, atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica, atividades de intermediação e agenciamento de serviços e negócios em geral, exceto imobiliários, outras atividades profissionais, científicas e técnicas não especificadas anteriormente, seleção e agenciamento de mão-de-obra, serviços de organização de feiras, congressos, exposições e festas.