Analista de Comunicação Pleno - Eventos

Rabobank Gruppe; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição financeira procura um Analista de Comunicação Pleno - Eventos para gerenciar e coordenar a execução de eventos internos e externos. O candidato ideal terá formação em Marketing ou áreas correlatas, experiência sólida em eventos corporativos e fluência em inglês. Será responsável por toda a gestão do processo, desde o planejamento até a realização e análise pós-evento, trabalhando em um ambiente híbrido e colaborativo.

Qualificações

• Experiência sólida com eventos corporativos e de relacionamento.
• Conhecimento em processos de patrocínios.
• Capacidade de trabalhar colaborativamente em ambientes híbridos.

Responsabilidades

• Gerir eventos internos e externos, desde o planejamento até a finalização.
• Coordenar fornecedores e acompanhar a execução dos eventos.
• Realizar pós-evento para mensurar qualidade e efetividade.

Conhecimentos

Inglês fluente

Comunicação eficaz

Gestão de projetos

Autonomia e proatividade

Habilidade de negociação

Formação académica

Formação em Marketing ou áreas afins

Ferramentas

Microsoft Office 365

Plataformas de transmissão de eventos

Descrição da oferta de emprego

Idealizar, desenvolver, produzir e garantir a entrega efetiva de eventos internos e externos (presenciais e virtuais), além de experiências com a marca;

Acompanhar todo o processo dos eventos e experiências com a marca, desde o planejamento até a finalização, através de cronograma e checklist operacional para cumprimento das entregas e prazos;

Gerir e coordenar fornecedores (concorrência, orçamentos, onboarding e contratações);

Participar de reuniões internas e externas com os stakeholders, para receber e repassar briefings e debriefings detalhados;

Criar apresentações dos projetos para: alinhamentos, atualização do status das ações, cronograma, etc.;

Gerenciar a comunicação das ações de forma ativa com todos os participantes envolvidos;

Executar as rotinas administrativas de contratação de fornecedores e pagamentos junto aos departamentos: jurídico, financeiro, compliance e security;

Realizar pós-evento mensurando a qualidade, a efetividade e as oportunidades de melhoria, e fazendo a conciliação financeira e relatórios pertinentes;

Produzir e administrar brindes e materiais relacionados aos eventos;

Controlar e fazer a gestão da agenda anual de eventos;

Gerir e coordenar Patrocínios, maximizando as oportunidades de exposição da nossa marca;

Acompanhar o mercado de Alimentos & Agronegócio, se mantendo atualizado às tendências dos eventos;

Coordenar viagens e comitivas nacionais e internacionais de clientes;

Desenvolver peças de comunicação alinhadas ao guia de aplicação da marca (save the date, convite, reminder, etc.);

Trabalhar em parceria com diversas áreas envolvidas para o bom andamento das demandas.

Requisitos:

• Formação em Marketing, Comunicação Social, Relações Públicas, Administração, Hotelaria ou Turismo;
• Inglês fluente e espanhol básico/intermediário;
• Experiência sólida com eventos corporativos, de relacionamento, de conteúdo, feiras, viagens, workshops, offsites, e reuniões executivas, de porte pequeno, médio e grande;
• Experiência com o processo de Patrocínios (avaliar, negociar, contratar e coordenar);
• Conhecimento das diferentes ferramentas tecnológicas do Microsoft Office 365 e de plataformas para transmissão de eventos virtuais;
• Habilidade em gestão de projetos;
• Ser um excelente comunicador (oral e escrita) com habilidades de organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em um ambiente híbrido;
• Boa negociação e persuasão, com atenção para o suporte de clientes (internos e externos);
• Saber trabalhar com autonomia e ser proativo;
• Curiosidade e disposição para aprender, ser criativo ao propor ideias e soluções;
• Ter disponibilidade para viagens;
• Entusiasmo pelo Agronegócio e pela nossa missão de cultivar um mundo melhor, juntos.

Acreditamos que diversidade e diferentes perspectivas enriquecem o nosso mundo e os nossos esforços em construir um mundo melhor. Todos são bem-vindos a aplicarem nas vagas do Rabobank Brasil.

Analista de Comunicação Pleno - Eventos

Você ou algum familiar direto possui algum tipo de relacionamento (como por exemplo: filiação, amizade, relação comercial) com alguma das seguintes partes? Clientes do Rabobank / funcionários do Rabobank/ fornecedores ou parceiros de negócios. / Do you or any of your direct family members maintain some sort of relationship (for example: parentage, friendship, commercial relationship) with the parties listed below? Rabobank / Rabobank´s clients / Rabobank´s employees / suppliers or business partners.

Você autoriza a consulta em listas de sanções (por exemplo, OFAC, União Europeia e UN) / Do you authorize the consultation of lists of sanctions (eg OFAC, European Union, UN)?

Você possui conhecimento avançado/fluente do idioma Inglês? / Do you have an advanced / fluent knowledge of the English language?

Você tem domínio avançado da ferramenta Excel? / Do you have advanced domain of the Excel tool?

Você já trabalhou no mercado financeiro? / Have you ever worked in banking sector?