Analista de Compras Pleno

TotalPass; São Paulo; On-site; BRL 50,000 - 80,000; Full time

Job summary

TotalPass admite profissional para atuar na área de Compras e Suprimentos em São Paulo, com foco em atendimento interno, prospecção de fornecedores e gestão de RFIs/RFQs/RFPs.

O colaborador deve ter ensino superior e experiência prévia, domínio de Excel e ERP Oracle, além de familiaridade com contratos e avaliação de propostas. A empresa oferece ambiente dinâmico e oportunidades de desenvolvimento.

Qualifications

• Ensino Superior concluído em Administração, Logística, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em Compras/Suprimentos e rotinas administrativas.
• Domínio do Pacote Office com ênfase em Excel (nível intermediário).
• Vivência com elaboração de concursos/BIDs (RFI, RFQ e RFP) e noções básicas de análise de minutas contratuais.
• Experiência em ERP, com Oracle sendo diferencial.

Responsibilities

• Atendimento e Suporte ao Cliente Interno.
• Atuar como ponto de contato focal diário para as áreas requisitantes.
• Orientar os colaboradores sobre as políticas de suprimentos e os SLAs da área.
• Esclarecer dúvidas gerais sobre o fluxo de compras.
• Conduzir concorrências estruturadas, responsabilizando-se pela elaboração, envio e gestão de RFI, RFQ e RFP.
• Realizar prospecção ativa no mercado para desenvolvimento de novos fornecedores competitivos e seguros.
• Executar a análise e equalização técnica e comercial das propostas recebidas, elaborando mapas comparativos para apoiar decisões.
• Elaborar, registrar e emitir pedidos de compras (Purchase Orders) no sistema ERP Oracle, garantindo o correto direcionamento fiscal e contábil.
• Solicitar e conduzir o fluxo de criação e formalização contratual para compras de materiais ou serviços com valores superiores a R$ 15.000,00, alinhando com as áreas jurídica e de negócio.
• Efetuar o cadastro e a manutenção de dados de fornecedores e novos itens sistêmicos na plataforma 4MDG.
• Solicitar, analisar e gerir a documentação de fornecedores na esteira de Compliance e Due Diligence, prevenindo riscos regulatórios, reputacionais e financeiros antes da contratação.

Skills

Compras / Suprimentos

Education

Administração

Logística

Economia

Tools

Excel

Oracle ERP

Job description

Atividades realizadas:

• Atendimento e Suporte ao Cliente Interno;
• Atuar como ponto de contato focal diário para as áreas requisitantes;
• Orientar os colaboradores sobre as políticas de suprimentos e os SLAs da área;
• Esclarecer dúvidas gerais sobre o fluxo de compras;
• Conduzir concorrências estruturadas, responsabilizando-se pela elaboração, envio e gestão de RFI, RFQ e RFP;
• Realizar prospecção ativa no mercado para desenvolvimento de novos fornecedores competitivos e seguros;
• Executar a análise e equalização técnica e comercial das propostas recebidas, elaborando mapas comparativos para apoiar decisões;
• Elaborar, registrar e emitir pedidos de compras (Purchase Orders) no sistema ERP Oracle, garantindo o correto direcionamento fiscal e contábil;
• Solicitar e conduzir o fluxo de criação e formalização contratual para compras de materiais ou serviços com valores superiores a R$ 15.000,00, alinhando com as áreas jurídica e de negócio;
• Efetuar o cadastro e a manutenção de dados de fornecedores e novos itens sistêmicos na plataforma 4MDG;
• Solicitar, analisar e gerir a documentação de fornecedores na esteira de Compliance e Due Diligence, prevenindo riscos regulatórios, reputacionais e financeiros antes da contratação.

Requisitos da vaga:

• Ensino Superior concluído em Administração, Logística, Economia ou áreas correlatas;
• Experiência prévia na área de Compras/Suprimentos e rotinas administrativas;
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel (nível intermediário) para a elaboração de mapas de equalização e relatórios;
• Vivência com elaboração de processos de concurso/BIDs (RFI, RFQ e RFP) e noções básicas de análise de minutas contratuais;
• Experiência em sistemas ERP (sendo o Oracle considerado um diferencial) e plataformas de cadastros de fornecedores.