ANALISTA DE COMPRAS JÚNIOR

Unimed Natal; Natal; Presencial; BRL 67 000 - 112 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Unimed Natal está com vaga para profissional de suprimentos atuando no processo operacional, recebendo requisições, executando cotações e formalizando aquisições dentro dos padrões estabelecidos pela instituição de saúde.

Você acompanhará o fluxo de entregas, manterá relacionamento com fornecedores homologados e apoiará as rotinas de suprimentos sob supervisão do Coordenador, observando as exigências regulatórias (ANVISA) aplicáveis ao setor.

Qualificações

• Ensino superior completo em áreas correlatas.
• Pacote Office intermediário, com Excel.
• Conhecimento técnico em processos de compras.
• Experiência na função ou em suprimentos.

Responsabilidades

• Receber e analisar requisições de compra, verificando conformidade de escopo e orçamento.
• Executar cotações com fornecedores homologados.
• Formalizar pedidos de compra e emitir a documentação.
• Acompanhar o fluxo de entregas e tratar prazos com fornecedores.
• Apoiar o desenvolvimento de fornecedores.
• Manter contato com áreas requisitantes sobre prazos e emissão de notas fiscais.
• Alertar sobre riscos de desabastecimento.
• Elaborar relatórios de compras e indicadores.
• Assegurar conformidade com ANVISA e normas internas.

Conhecimentos

Excel intermediário

ERP/Portal de compras

Gestão de contratos

Comunicação escrita

Relacionamento com fornecedores

Formação académica

Ensino Superior completo em Administração, Logística, Engenharia de Produção, Farmácia ou áreas correlatas

Ferramentas

Tasy

GTPlan

SAP

Descrição da oferta de emprego

Descrição sumária das atividades

Atua no processo operacional de suprimentos, recebendo requisições de compra, executando cotações e formalizando a aquisição de materiais e serviços dentro dos padrões e prazos estabelecidos.

Descrição sumária das atividades

Atua no processo operacional de suprimentos, recebendo requisições de compra, executando cotações e formalizando a aquisição de materiais e serviços dentro dos padrões e prazos estabelecidos.

Acompanha o fluxo de entregas, mantém o relacionamento com fornecedores já homologados e apoia o cumprimento das rotinas de suprimentos sob supervisão do Coordenador de Suprimentos, observando as exigências regulatórias aplicáveis ao setor de saúde (ANVISA e vigilância sanitária).

Requisitos obrigatórios

• Ensino Superior completo em Administração, Logística, Engenharia de Produção, Farmácia ou áreas correlatas;
• Pacote Office intermediário, com domínio de Excel;
• Conhecimento técnico em processos de compras de produtos e serviços;
• Conhecimento em sistema ERP/de compras (ex.: Tasy, Smart, SAP ou similar);
• Experiência na função ou em áreas correlatas de suprimentos/compras.

Requisitos desejáveis

• Conhecimento em plataformas de RFP/cotação eletrônica (ex.: GTPlan, Bionexo);
• Vivência em ambiente hospitalar ou operadora de saúde;
• Noções de legislação sanitária (ANVISA) aplicada à cadeia de suprimentos;
• Pós-graduação ou MBA em andamento na área de Suprimentos/Logística.

Atividades

• Receber e analisar requisições de compra, verificando conformidade de escopo e orçamento;
• Executar processos de cotação com fornecedores homologados, comparando preços, prazos e condições comerciais;
• Formalizar pedidos de compra e emitir a documentação necessária para a aquisição de materiais e serviços;
• Acompanhar o fluxo de entregas (follow-up), tratando prazos, devoluções e pendências com fornecedores;
• Apoiar o desenvolvimento e a qualificação de fornecedores de materiais e serviços;
• Manter contato com as áreas requisitantes quanto a prazos, confirmação de pedidos, notas fiscais e expedição;
• Alertar sobre riscos de desabastecimento e faltas de itens críticos;
• Elaborar relatórios operacionais de acompanhamento de compras e indicadores básicos de suprimentos;
• Apoiar a conformidade dos processos de compra com normas internas e exigências regulatórias (ANVISA, contratos, compliance).

Habilidades Técnicas

• Excel intermediário (tabelas dinâmicas, fórmulas de busca);
• Sistema ERP/Portal de compras (Tasy, GTPlan ou similares);
• Noções de gestão de contratos e cadastro de fornecedores;
• Comunicação escrita para elaboração de relatórios e contato com fornecedores.

Habilidades Comportamentais

• Organização e atenção a prazos e detalhes;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade na resolução de pendências operacionais;
• Capacidade de ouvir e alinhar expectativas entre requisitante e fornecedor;
• Orientação a resultados e cumprimento de metas;
• Adaptabilidade a rotina de alta demanda e prioridades variáveis.