Job description
Realizar processos de aquisição de produtos e serviços da organização, contribuindo para a eficiência operacional e a redução de custos. Fornecer suporte operacional aos Analistas Plenos e Seniores nos processos de compras e contratações mais complexos, assegurando que os procedidos sejam realizados de acordo com os padrões e normas estabelecidas.
Main responsibilities
Atividades a serem executadas:
- Compras e Contratações: Providenciar a aquisição e/ou contratação de produtos e serviços de baixa e média complexidade;
- Pesquisa de Fornecedores: Identificar e avaliar potenciais fornecedores para produtos e serviços necessários à empresa;
- Negociação: Participar de negociações de preços e condições de compra com fornecedores para garantir as melhores condições;
- Emissão de Pedidos: Fazer a emissão de pedidos de compra e acompanhar o processamento até a entrega;
- Análise de Ofertas: Analisar cotações e propostas de fornecedores, comparando preços e condições;
- Avaliação de Fornecedores: Apoiar na avaliação do desempenho dos fornecedores, coletando feedback interno e externo;
- Relatórios de Compras: Criar e manter relatórios sobre compras, mostrando gastos, tendências e necessidades de reabastecimento;
- Apoio à Equipe: Auxiliar os compradores seniores e outras equipes em atividades administrativas e de suporte;
- Controle de Documentação: Manter registros organizados de documentos de compra, contratos, e correspondências com fornecedores, conferência de notas fiscais, envio para pagamentos de acordo com o SLA interno;
- Participação em Reuniões: Participar de reuniões de equipe para discutir estratégias de compras e necessidades da empresa.
- Auxiliar os demais analistas e à coordenação da área nas demandas de Auditorias e Assegurações;
- Realizar checklist dos documentos dos processos, para o envio para pagamento, assim como a devida finalização para arquivo;
- Controlar e acompanhar o fluxo de documentos e informações que transitam na área.
Requirements and skills
Formação:
- Graduação completa em Administração, Logística, Contábil, Economia, Comercio exterior ou áreas afins.
Experiência Profissional e Conhecimentos Técnicos necessários:
- Experiência em Compras: Experiência anterior em funções relacionadas a compras ou suprimentos, mesmo que seja estágio ou trainee;
- Negociação: Habilidade em negociar com fornecedores e buscar as melhores condições de compra;
- Gestão de Fornecedores: Conhecimento sobre como identificar, avaliar e gerenciar fornecedores;
- Análise de Mercado: Capacidade de pesquisar e analisar o mercado para identificar tendências e oportunidades;
- Trabalho em Equipe: Colaboração com outras áreas, como vendas, logística e finanças, para garantir a eficiência nas compras;
- Sistemas de Gestão de Compras: Familiaridade com softwares de gestão de compras e ERP (Enterprise Resource Planning);
- Pesquisa de Fornecedores: Habilidade em usar ferramentas online para pesquisa e comparação de fornecedores;
- Análise de Dados: Conhecimento básico em análise de dados e relatórios para avaliar o desempenho de compras;
- Regras e Normas: Entendimento das normas e regulamentações relacionadas à área de compras e fornecimento;
- Pacote MS-Office: Habilidades em Excel para manipulação de dados e criação de relatórios, PowerPoint ou similares para criação de apresentações e Word;
- Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos;
- Disponibilidade para eventuais viagens.
Desejável:
- Conhecimentos sobre ERP (Protheus);
- Cursos técnicos na área administrativa e/ou financeira;
- Inglês intermediário – conversação;
- Experiência em comércio exterior;
- Experiência com RFIs, RFQs e RFP´s;
- Conhecimento tributário e fiscal;
- Resolução de Problemas: Habilidade para identificar problemas e propor soluções eficazes.
Additional information
Vantagens e benefícios:
Remuneração:R$ 3.719,01
Local de trabalho:Trabalho híbrido na unidade de Campinas.
Pedimos que após a candidatura, acesse seu cadastro na plataforma Gupy e confira se os dados estão corretos e completos. Ressaltamos que NÃO temos acesso ao currículo anexado ao site.
Somos uma Empresa Cidadã - o que traz para mães e pais a prorrogação de Licença Maternidade e Paternidade;
Vale Alimentação ou Refeição;
Wellhub (Gympass);
Plataforma de biblioteca digital com mais de 30 mil títulos de jornais, revistas e e-books;
Seguro de vida;
Plano de saúde com cobertura nacional e acomodação em apartamento (Sem desconto para o funcionário);
Plano odontológico (Sem desconto para o funcionário);
Auxílio vacina para você e dependentes - vacinas não oferecidas pelos postos de saúde (Reembolso);
Auxílio creche para filhos até 5 anos e 11 meses no valor de até 70% do salário mínimo vigente (Reembolso);
Ajuda de custo no trabalho home office;
Programa de Apoio ao Empregado (PAE) para auxílio com questões jurídicas, sociais, administração financeira e psicológicas;
Parceria com o SESC;
Acesso gratuito as plataformas digitais LIT com mais de 150 cursos disponíveis.