Job description
Temos um jeito muito especial de trabalhar e fazemos muito mais do que desenvolver e comercializar sistemas, nossa rotina é movida por uma cultura de gestão do conhecimento, desenvolvimento de pessoas e um ambiente de trabalho que cultiva as relações de respeito, diversidade e a essência dos nossos valores:
- Agimos com senso de dono
- Construímos vínculos profundos de compromisso e relacionamento
- Agimos com respeito
- Buscamos a superação
- Somos assertivos
- Somos protagonistas
- Sentimos orgulho em pertencer
Main responsibilities
- Realizar processos de compras de materiais, produtos e serviços, conforme demanda interna e políticas da empresa, buscando sempre a melhor relação custo-benefício e o cumprimento de prazos.
- Pesquisar e negociar com fornecedores, analisando propostas, prazos de entrega, condições comerciais e qualidade dos produtos/serviços.
- Apoiar na gestão e renovação de contratos com fornecedores estratégicos e de despesas fixas (telefonia, correios, cartório, segurança, aluguel de veículos, manutenção predial e seguros).
- Controlar e acompanhar pedidos de compra no ERP, garantindo o correto lançamento, aprovação e integração com os módulos financeiros e contábeis.
- Auxiliar no controle de adiantamentos a fornecedores, bem como acompanhar a regularização e conciliação dos valores.
- Apoiar na conferência e organização de documentos fiscais e no suporte à emissão de notas de envio e retorno de materiais e equipamentos.
- Contribuir com a gestão e atualização de Certidões Negativas de Débitos das empresas do grupo, bem como com a documentação relacionada a seguros patrimoniais e de veículos.
- Dar suporte nas rotinas de fundo fixo e validação de lançamentos de despesas com cartão corporativo.
- Apoiar iniciativas de melhoria contínua nos processos internos e na evolução do ERP, com foco em automatização, controle e eficiência.
- Organizar e manter o arquivamento digital de documentos, contratos e demais registros administrativos conforme diretrizes da empresa.
- Contribuir para o desenvolvimento e manutenção de políticas, normas e procedimentos administrativos internos.
Requirements and skills
- Formação:
- Superior completo Administração de empresas,ciênciascontábeis, engenhariasou economia.
- Conhecimentos em:
- Excel avançado.
- Domínio nas rotinas de processo de compras.
- Visão sistêmica e analítica.
- Conhecimento em finanças e noções de contabilidade e controladoria.
- Diferenciais:
- Pós-Graduação ou Especialização/MBA na área (gestão, compras, finanças, controladoria).
- Inglês e/ou Espanhol.
- Visual Basic (construção de macros).
- Conhecer metodologias ágeis.
- Conhecer o ERP Sankhya
Additional information
- Assistência Médica Unimed Seguros (100% subsidiado para o(a) titular):Cuide da sua saúde com uma cobertura completa da renomada Unimed, garantindo tranquilidade para você e sua família.
- Plano Odontológico Metlife:Mantenha seu sorriso saudável e brilhante com nosso abrangente plano odontológico da Metlife.
- Seguro de Vida:Proteja o seu futuro e o de seus entes queridos com nosso seguro de vida.
- Cartão de Benefício Swile (Alimentação/Refeição/Auxílio Tecnologia/Mobilidade):Desfrute de liberdade e praticidade com R$ 895/mês para utilizar em alimentação, refeições, mobilidade, etc. de acordo com suas preferências.
- TotalPass:Explore uma vida mais saudável e ativa com acesso a uma variedade de atividades esportivas e de lazer.
- Subsídio Educacional para Estudos:Invista em seu desenvolvimento pessoal e profissional com nosso auxílio para educação continuada.
- Auxílio Creche:Tenha suporte para conciliar sua carreira com a criação dos seus filhos.
- PLR:Seja recompensado pelo seu empenho e contribuição para o sucesso da empresa.
- Horário Flexível:Tenha liberdade para adaptar seu horário de trabalho às suas necessidades pessoais e profissionais, entre as 06h e 21h.
- Bônus Especiais:Seja reconhecido por momentos marcantes da sua vida, como o nascimento de um filho, o casamento e por indicar talentos para nossa equipe.