Analista de Compras e Facilities

Santos Vahlis Group; São Paulo; Presencial; BRL 50.000 - 70.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa comprometida com a excelência operacional busca um Analista de Compras e Facilities para garantir processos de aquisição e manutenção adequados. O profissional será responsável por maximizar a eficiência nas compras e na manutenção das instalações, assegurando recursos essenciais e controle de orçamentos. Se você tem experiência em gestão de compras e busca um ambiente dinâmico, candidate-se agora!

Qualificações

• Experiência em compras e gestão de contratos em empresas de médio a grande porte.
• Conhecimento em gestão de estoque e controle de inventário.
• Familiaridade com sistemas de gestão de contratos.

Responsabilidades

• Realizar cotações e negociações com fornecedores.
• Gerenciar contratos de serviços terceirizados.
• Controlar custos e garantir aderência aos orçamentos.

Conhecimentos

Negociação

Comunicação clara

Análise crítica

Organização

Proatividade

Formação académica

Ensino Superior em Administração, Engenharia, Logística

Pós-graduação em Gestão de Compras, Facilities

Ferramentas

ERP – SAP

Totvs

Excel

Google Sheets

Descrição da oferta de emprego

Sobre a empresa: Somos uma empresa comprometida com a excelência operacional, inovação e gestão estratégica. Buscamos um profissional altamente qualificado para integrar nosso time e contribuir com eficiência no gerenciamento de compras e facilities.

Sobre o cargo:

O Analista de Compras e Facilities será responsável por garantir processos de aquisição eficientes e pela manutenção adequada das instalações da empresa. O objetivo é assegurar que todos os recursos necessários para o bom funcionamento operacional estejam disponíveis, respeitando padrões de qualidade e orçamentos estabelecidos.

Principais Responsabilidades:

• Realizar cotações e negociações estratégicas com fornecedores para aquisição de materiais, equipamentos e serviços, buscando sempre as melhores condições de custo-benefício.
• Efetuar pedidos de compras, acompanhar o processo de recebimento e garantir que os materiais atendam às especificações acordadas.
• Gerenciar o estoque de materiais, controlando os níveis de inventário e solicitando reposições quando necessário.
• Monitorar e garantir a manutenção da infraestrutura da empresa (prédios, sistemas elétricos, hidráulicos, entre outros), assegurando seu funcionamento contínuo e seguro.
• Gerenciar contratos de serviços terceirizados (limpeza, segurança, jardinagem, etc.), garantindo a conformidade com os termos estabelecidos.
• Controlar custos e garantir a aderência aos orçamentos definidos.
• Fornecer relatórios regulares sobre as atividades de compras, manutenção e consumo de recursos.
• Manter comunicação eficaz com as áreas internas para garantir a continuidade das operações e atender às necessidades de recursos.
  
  

Requisitos:

Formação:

• Ensino Superior completo em Administração, Engenharia, Logística ou áreas correlatas.
• Pós-graduação ou especialização em Gestão de Compras, Facilities ou áreas afins (desejável).
  
  

Experiência:

• Experiência prévia em compras, gestão de contratos ou facilities, preferencialmente em empresas de médio a grande porte.
• Experiência com negociação com fornecedores e gestão de orçamentos.
• Conhecimento em gestão de estoque e controle de inventário.
  
  

Habilidades Técnicas e Comportamentais:

• Habilidade em negociação e comunicação clara e eficaz com fornecedores e equipes internas.
• Capacidade de análise crítica e tomada de decisão.
• Organização e habilidade para gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.
• Proatividade na solução de problemas e busca por melhorias contínuas.
• Conhecimento avançado em ferramentas de gestão de compras e controle de inventário (ERP – SAP, Totvs, etc.).
• Conhecimento básico em normas de segurança do trabalho e gestão de facilities.
• Familiaridade com sistemas de gestão de contratos e controle de fornecedores.
• Visão analítica e estratégica para tomada de decisões.
  
  

Ferramentas de Trabalho:

• Sistemas ERP (SAP, Totvs, etc.) para gestão de compras e controle de estoque.
• Ferramentas de comunicação e colaboração (E-mail, Google Chat, etc.).
• Ferramentas de controle de contratos e fornecedores (Contract Management).
• Planilhas de controle (Excel, Google Sheets).
  
  

Se você busca um ambiente dinâmico e desafiador, onde seu talento e expertise serão valorizados, venha fazer parte do nosso time! Candidate-se agora!