Analista de Comércio Exterior | Importação

ncora Group; Vinhedo; Presencial; BRL 48 000 - 72 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência Médica sem coparticipação

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Vale Transporte

Refeitório na empresa

Resumo da oferta

A Âncora Group, empresa com mais de 30 anos de atuação, busca profissional para atuar na área de Importação. Você será parte de uma equipe em expansão, executando operações de importação, conferindo documentos como Invoice e Packing List, e apoiando despachantes, transportadores e demais intervenientes.

Requisitos incluem graduação na área, inglês intermediário/avançado e conhecimento de Excel; oferecemos remuneração compatível, benefícios e oportunidades de crescimento.

Qualificações

• Graduação em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração ou áreas correlatas.
• Inglês Intermediário/Avançado (fala e escrita).
• Conhecimentos das rotinas de importação para indústria e de processos marítimos.
• Conhecimento em pacote Office (Excel, Word, Power Point).
• Diferencial: Easy Import Control - TOTVS.
• Organização, administração do tempo, análise crítica, proatividade, comunicação e foco em resultado.

Responsabilidades

• Executar as atividades de operação da área de Importação ponta a ponta.
• Realizar os pedidos de compra e alimentar informações em sistema e planilhas de Excel.
• Follow-up de status dos processos de importação com gestores.
• Conferir documentos como Invoice, Packing List e conhecimentos de embarques.
• Solicitar certificados de qualidade dos produtos importados.
• Fazer interface e dar suporte com despachantes, agentes de carga e transportadores.
• Emitir Notas Fiscais de entrada e de saída entre filiais.
• Auxiliar no fechamento de custos dos processos de importação.
• Lançar faturas para pagamentos e encaminhar ao financeiro/fiscal.
• Dar suporte à equipe e acompanhar status dos pedidos de compras.
• Acompanhar fechamentos de câmbio com o financeiro.
• Cobrar o swift do financeiro e enviar confirmação de pagamento aos fornecedores.
• Atualizar cadastros de fornecedores nacionais e internacionais.
• Controlar recebimento das importações para comercialização ou amostras.
• Gerar relatórios operacionais para o gestor.
• Identificar melhorias e executar outras atividades do setor.

Conhecimentos

Inglês intermediário/avançado

Organização

Gestão do tempo

Proatividade

Formação académica

Graduação em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Excel

Word

Power Point

Easy Import Control - TOTVS

Descrição da oferta de emprego

• Diferencial conhecimento no sistema Easy Import Control - TOTVS;

Aqui na Âncora prezamos pela qualidade, além de sermos movidos por grandes desafios e guiados por nossos valores!

Faça parte do nosso time Âncora Group, empresa que possui mais de 30 anos de história, está sempre em expansão e é especialista no desenvolvimento de soluções e sistemas de fixação, de acessórios e ferramentas manuais, elétricas e à bateria para a Construção Civil.

Responsabilidades e atribuições

Este profissional ingressará em uma equipe que está em expansão e será responsável por executar as atividades de operação da área de Importação de ponta a ponta, através de conferência documental, follow-ups dos processos em contato com agentes de carga, despachantes, transportadores, dentre outros intervenientes, visando promover melhorias e identificando oportunidades no processo.

• Realizar os pedidos de compra e alimentar as informações em sistema e planilhas de Excel;
• Fazer follow-up através de atualização em planilhas e/ou e-mails, dos status dos processos de importação mantendo atualizadas as informações ao gestor da área;
• Conferir documentos dos processos, tais como Invoice, Packing list e conhecimentos de embarques;
• Solicitar certificados de qualidade dos produtos importados;
• Fazer interface, orientar e dar suporte com despachantes aduaneiros, agentes de carga, transportadores, terminais alfandegados, entre outros intervenientes do processo;
• Emitir Notas Fiscais de entrada da importação e de saídas de transferência entre as filiais, bem como, efetuar a entrada das notas fiscais de saída das transferências entre filiais;
• Auxiliar no fechamento de custos dos processos de importação, cobrando os intermediários do processo dos fechamentos dos valores efetivos;
• Lançar faturas para pagamentos e encaminha-las para o setor financeiro/fiscal, juntamente com as NF´s dos serviços prestados;
• Dar suporte à equipe e auxiliar no acompanhamento do status dos pedidos de compras, através de e-mails e/ou diretamente;
• Acompanhar os fechamentos de câmbio dos fornecedores internacionais com o departamento financeiro;
• Cobrar o swift do financeiro e enviar a confirmação do pagamento de cambio aos fornecedores, bem como solicitar envio dos documentos originais para desembaraço da carga;
• Incluir e atualizar os cadastros dos fornecedores nacionais e internacional no sistema;
• Controlar o recebimento das importações dos produtos para comercialização ou com finalidade de amostras, em planilha e emitindo notas fiscais de entrada;
• Gerar relatórios operacionais para analise do gestor da área;
• Identificar melhorias nas rotinas executadas e executar outras atividades inerentes ao setor.

Requisitos e qualificações

• Graduação em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração ou áreas correlatas;
• Inglês intermediário/avançado (fala e escrita);
• Sólidos conhecimentos das rotinas de importação para indústria e de processos marítimos;
• Conhecimento em pacote Office - Excel, Word, Power Point;
• Diferencial conhecimento no sistema Easy Import Control - TOTVS;
• Possuir habilidades de organização, administração do tempo, análise crítica, proatividade, comunicação e foco em resultado.

Horário de Trabalho:

Presencial de 2ª feira a 5ª feira das 08h às 18h / 6ª feira das 08h às 17h.

Informações adicionais

Confira o que oferecemos:

Saúde e Bem-Estar

• Assistência Médica sem coparticipação para colaborador e dependentes (conforme política interna);
• Assistência Odontológica para colaborador, dependentes e ascendentes (opcional);
• Seguro de Vida;
• Assistência Funeral para colaborador e dependentes;
• Wellhub (antigo Gympass) - plano Starter custeado pela empresa e possibilidade de inclusão de 3 dependentes;
• Convênio com Farmácias;
• Check up anual de saúde;
• Campanha de Vacinação contra Gripe para colaborador, dependentes e ascendentes.

Alimentação e Refeição

• Refeitório na empresa com café da manhã e almoço sem custo;
• Vale Alimentação mensal;
• Auxílio Refeição por dia (somente em atividades externas).

Reconhecimento e Valorização (conforme políticas internas)

• Remuneração compatível com mercado;
• Bônus anual;
• Prêmio por Meta mensal;
• Quinquênio Adicional por Tempo de Serviço;
• Premiação por Indicação;
• Cesta Família com produtos de alta qualidade (política de assiduidade);
• Variável mensal (somente área de Vendas e conforme regras da política comercial).

Mobilidade

• Vale transporte (desconto reduzido);
• Estacionamento amplo para Colaboradores.

Recursos e Equipamentos de Trabalho

• Uniformes e EPI’s (conforme departamento e padronização);
• Ferramentas corporativas (conforme atividade).

Vantagens para Colaboradores

• Convênio com papelaria;
• Participação em treinamentos e eventos para aprimoramento contínuo em sua área de atuação;
• Compra direta de produtos da Empresa;
• Ambientes de convivência como biblioteca, grêmio com sala de jogos, quadra e espaço com churrasqueira.

Celebrações

• Day off de 1 dia de folga no mês do seu aniversário;
• Cestas especiais nas celebrações de Páscoa e Natal;
• Presente de Natal para Filhos (até 10 anos);
• Open house para família na empresa;
• Demais eventos e ações internas em datas comemorativas.

Aqui, você cresce, se desenvolve e é reconhecido!

#VemSerAncora