ANALISTA DE COMÉRCIO EXTERIOR

Aeroflex Indústria de Aerossol; Curitiba; On-site; BRL 45,000 - 89,000; Full time

Job summary

A Aeroflex Indústria de Aerossol busca Analista de Importação em Curitiba para acompanhar todo o fluxo de importação até a entrega, mantendo dados no ERP atualizado e escalando desvios com rapidez.

O candidato atuará na exportação, gestão de contêineres vazios e no relacionamento com fornecedores, compradores e despachantes, assegurando conformidade documental e eficiência de processamento.

Qualifications

• Ensino superior em Comércio Exterior, Administração ou Ciências Contábeis, completo ou cursando.
• Experiência anterior em comércio exterior/importação.
• Inglês intermediário (leitura e escrita).
• Excel e pacote Office em nível intermediário a avançado (PROCV/XLOOKUP, Tabelas dinâmicas, filtros, fórmulas de data).
• Conhecimento de ERP (uso rotineiro de sistema para registro e consulta de processos).
• Noções de documentos de importação: Invoice, Packing List, BL, Arrival Notice, Incoterms, NCM, DUIMP, DUE e modal marítimo.

Responsibilities

• Acompanhar o follow-up de importação desde o fechamento da carga até a entrega na Aeroflex, incluindo confirmação de embarque e ETA/ETD.
• Manter datas e status atualizados no ERP (Protheus) de forma coerente.
• Identificar desvios como ETA divergente, atrasos ou embarques não cumpridos e escalar rapidamente.
• Cobrar compradores e fornecedores pela definição de POs pendentes.
• Manter a logística informada sobre a previsão de entrega de processos desembaraçados.
• Acompanhar o follow-up de exportação: prontidão da carga, booking, documentação e embarque, mantendo clientes informados.
• Gerenciar a devolução de contêineres vazios.
• Interagir com exportadores, importadores, agentes de carga e despachante aduaneiro diariamente.
• Conferir Invoice, Packing List, BL, Arrival Notice e PO e apontar divergências antes do desembaraço.
• Atualizar o relatório de importação para BI e propor controles que reduzam retrabalho.

Skills

Inglês intermediário

Education

Graduação em Administração, Comércio Exterior ou Ciências Contábeis

Tools

Protheus (EIC)

Excel avançado

Job description

Nível: Analista

Cursos de: Comércio Exterior, Administração, Ciências Contábeis

Escolaridade: Graduação - Administração, Ciências Contábeis, Comércio Exterior - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho:

• Segunda a quinta-feira: das 08h00 às 18h00
• Sexta-feira: das 08h00 às 17h00

Responsabilidades Da Posição

Follow-up de importação

• Acompanhar cada processo do fechamento de carga até a entrega na Aeroflex: confirmação de embarque, House BL, navio e viagem, transbordos, ETD, ETA, atracação e previsão de entrega.
• Manter no Protheus (EIC) datas e status sempre atualizados e coerentes
• Identificar e escalar cedo os desvios: ETA divergente para o mesmo navio/viagem, embarque que não ocorreu no ETD, atrasos, congestionamento em portos e calendários de feriados na origem
• Cobrar dos compradores e fornecedores a definição dos POs ainda sem processo (em negociação ou embarque pendente).
• Manter a logística infirmada da previsão de entrega de processos desembaraçados.

Follow-up de exportação

• Acompanhar prontidão da carga, booking, documentação e embarque, mantendo cliente e agente informados.
• Gestão de devolução de contêiner vazios

Relacionamento externo e interno

• Contato diário com exportadores, importadores, agentes de carga e despachante aduaneiro.
• Interface com Compras, Fiscal, Financeiro e Logística, informando prazos e riscos de cada carga.

Conferência documental e financeira

• Conferir Invoice, Packing List, BL, Arrival Notice e PO dos processos em aberto, apontando divergências de quantidade, valor, peso, volumes, contêineres e NCM antes do desembaraço.
• Lançar os numerários no sistema após validação conforme o padrão interno e conferir o total com a solicitação de numerário.
• Auxiliar o despachante e o time no processo de desembaraço de importação.

Melhoria de processos e controles

• Atualizar diariamente a base do relatório de importação que alimenta o BI e tratar os alertas gerados (datas inconsistentes, processos sem House, previsões vencidas).
• Propor e manter controles, planilhas e rotinas que reduzam retrabalho e erro de digitação no sistema.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Ensino superior cursando ou completo em Comércio Exterior, Administração, Ciências Contábeis, Engenharias ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em comércio exterior (estágio ou trabalho), com vivência em rotinas de importação.
• Ingles Intermediário (leitura e escrita)
• Excel e pacote Office em nível intermediário a avançado (PROCV/XLOOKUP, tabela dinâmica, filtros e fórmulas de data).
• Conhecimento de ERP, com uso rotineiro de sistema para registro e consulta de processos.
• Noções dos documentos e termos de importação: Invoice, Packing List, BL (House e Master), Arrival Notice, Incoterms, NCM, Incoterm, DUIMP, DUE e modal marítimo.