Empregos para Analista de administração de ven...
Descrição Do Trabalho
Candidate-se rapidamente pelo email:
Requisitos e qualificações:
Requisitos e qualificações
- Hard Skills:
- Habilidade com uso formal de e-mail
- Habilidade com Excel Básico
- Saber lidar com Sistema Informatizado
- Habilidade com cálculos
- Soft skills
- Trabalho em Equipe e colaboração
- Organização
- Comunicação Interpessoal
- Pro ativo
Hard e soft skills referenciados no texto original, com ênfase nas responsabilidades administrativas e de RH descritas a seguir.
Responsabilidades
- Acompanhar e consolidar a folha de ponto da equipe.
- Acompanhar registros de entrada, saída, atrasos e horas extras.
- Encaminhar justificativas de ausências (atestados, abonos e compensações).
- Enviar relatórios mensais de frequência para o setor de RH.
- Acompanhar o saldo de férias de cada colaborador.
- Acompanhar o calendário de férias da equipe, alinhando com as demandas do setor.
- Registrar folgas compensatórias e acompanhar a utilização.
- Apoiar na formalização e comunicação das programações de férias junto ao RH.
- Validar escalas de plantão, sobreaviso ou revezamento quando aplicável.
- Monitorar trocas de turnos e ajustes de escala.
- Atualizar cadastros e informações da equipe nos sistemas internos.
- Manter arquivos organizados (digitais e físicos) referentes a documentos de pessoal.
- Produzir relatórios periódicos sobre frequência, férias e folgas.
- Informar a coordenação de T.I sobre possíveis impactos de ausências no time.
- Manter comunicação com o RH para alinhamento de rotinas trabalhistas.
- Acompanhar e executar o fluxo de pagamentos relacionados às empresas e contratos sob responsabilidade da Gerência de Tecnologia.
- Monitorar contratos quanto a prazos, reajustes e alterações, conduzindo negociações de reajustes, aditivos e distratos, além de realizar a devida validação junto às áreas competentes e o registro nos sistemas.
- Elaborar e apresentar apresentações conforme demandas recebidas.
- Produzir e divulgar informes sob demanda.
- Gerenciar o calendário de aniversariantes da Gerência de Tecnologia.
- Acompanhar e registrar ocorrências relacionadas a riscos na Gerência de Tecnologia.
- Apoiar nos registros e controles de documentos internos e processos de aprovação.
- Registrar e encaminhar solicitações para as áreas de negócio pertinentes (Jurídico, Logística, Financeiro, entre outras), conforme necessidade.
Conhecimentos
Conhecimentos:
- Escolaridade: Ensino médio - Completo
Benefícios: Restaurante Interno, TotalPass, Vale alimentação, Treinamentos, Plano de Saúde, Terapia Online, Vale Transporte ou Auxílio Combustível, Assistência Odontológica, Cesta básica, Cartão Farmácia
Jornada de trabalho: Parque Potira Caucaia (CE). Carga horária: segunda-feira à sexta-feira, 07:30h às 17:30h.
Sobre o mais recente Analista de administração de vendas e logística Empregosem Fortaleza !