Analista Administrativo (Vendas Usados)

Volkswagen Group Services South America; São Paulo; Híbrido; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Volkswagen Group Services procura um profissional para gerenciar a comercialização de veículos usados, garantindo a eficácia do estoque e suporte à Rede de Concessionários. O candidato ideal deve ter formação em Administração e experiência no setor automotivo, além de ser analítico e proficiente em Excel. Esta posição oferece um modelo de contratação CLT híbrido, com benefícios como vale alimentação, plano de saúde e previdência privada.

Serviços

Vale Alimentação

Vale Refeição

Plano de Saúde Sulamérica

Plano Odontológico Sulamérica

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Programa de Bem-Estar (Wellhub/Gympass, Conexa e Psicologia Viva)

Previdência Privada

PLR

Parceria para descontos em farmácias

Qualificações

• Experiência no setor automotivo é necessária.
• Perfil analítico é desejável.

Responsabilidades

• Assegurar a comercialização de veículos usados VW.
• Gerenciar o estoque de veículos usados.
• Gerar relatórios de resultados e de veículos não disponíveis.

Conhecimentos

Análise

Excel avançado

Formação académica

Curso superior completo em Administração ou similares

Descrição da oferta de emprego

Job description

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.

A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.

Main responsibilities

Principais responsabilidades:

• Assegurar a comercialização de veículos usados VW sob responsabilidade da área de vendas, através dos canais de vendas (concorrência Rede VW ou Leilão Externo).

• Gerenciar o estoque de veículos usados e garantir que o nível de inventário esteja dentro do limite aprovado a cada fechamento de mês.

• Suportar o atendimento à Rede de Concessionários (via e-mail e telefone).

• Acompanhar os concessionários durante o período de visitação e avaliação dos veículos usados, a cada abertura de evento.

• Gerar relatório mensal com o resultado alcançado no canal de venda de veículos usados.

• Gerar relatório analítico, contendo detalhamento dos veículos não disponíveis para venda (status e plano de ação).

• Acompanhar a efetividade dos eventos (medir taxa de conversão/ aprovação dos lances).

• Garantir a retirada das chaves e documentos, realizar check-list, movimentar os veículos para o estacionamento de Vendas.

• Providenciar a pré-abertura do evento, com a atualização dos controles dos veículos a serem ofertados (modelo, quilometragem e estado de conservação).

• Realizar a abertura do evento, com o envio da circular com prazos e planilha dos veículos, abertura do evento no sistema para oferta de lances.

• Realizar o encerramento do evento nos sistemas internos.

• Realizar a análise financeira, gerando arquivo com os lances e encaminhar arquivo ao Controller.

• Realizar a divulgação dos vencedores, informando o resultado com os lotes aprovados para à Rede de Concessionários, após o recebimento da análise financeira.

• Cadastrar todos os veículos no sistema para faturamento.

• Encaminhar arquivo com lotes aprovados para Faturamento.

• Separar chaves e documentação com declaração de entrega, agendar retirada dos veículos e liberar acesso da portaria. Movimentar os veículos para vistoria.

• Cuidar do preenchimento dos CRLV e reconhecimento das assinaturas.

• Providenciar e arquivar cópias dos documentos CRLV e envio dos documentos.

Requirements and skills

Requisitos:

• Curso superior completo em Administração ou similares.

• Experiência no setor automotivo.

• Excel avançado.

• Perfil analítico.

Desejável:

• Experiência com vendas de veículos e leilão.

Additional information

Condições:

• Contratação CLT, no modelo híbrido, com presença necessária em nosso escritório no bairro do Jabaquara, São Paulo/SP ou São Bernardo do Campo/SP, ao menos 3 vezes por semana.

Benefícios:

• Vale Alimentação

• Vale Refeição

• Plano de Saúde Sulamerica

• Plano Odontológico Sulamerica

• Seguro de Vida

• Auxílio Creche

• Programa de Bem-Estar (Wellhub/Gympass, Conexa e Psicologia Viva)

• Previdência Privada

• PLR

• Parceria para descontos em farmácias