Analista Administrativo - Temporário

Pontifícia Universidade Católica Do Rio Grande Do Sul - Pucrs; Porto Alegre; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma universidade renomada em Porto Alegre está em busca de um Analista Administrativo para apoiar as atividades da Diretoria de Pesquisa. Você irá organizar agendas, gerenciar reuniões e monitorar projetos, assegurando eficiência nos processos administrativos. É necessário ter ensino superior completo e boa experiência na área. Oferecemos benefícios como plano de saúde, auxílio educação, e vale transporte.

Serviços

Plano de saúde

Plano odontológico

Auxílio creche

Auxílio farmácia

Vale transporte

Estacionamento

Auxílio educação

Previdência Privada

Qualificações

• Horário de trabalho: 7:45 às 12:00 e 10:00 às 18:03 (Segunda a sexta).
• Experiência em atividades administrativas previas desejável.

Responsabilidades

• Assistir coordenadores da Diretoria de Pesquisa em demandas administrativas.
• Controlar agendas e preparar materiais para reuniões.
• Monitorar o planejamento e execução dos projetos.
• Orientar no uso do sistema de cadastro de pesquisa.
• Verificar e atualizar dados no site da pesquisa.
• Garantir conformidade com os processos da Universidade.
• Controlar a criação, envio e arquivamento de documentos.
• Promover melhorias nos processos administrativos.

Conhecimentos

Organização

Gerenciamento de projetos

Comunicação

Formação académica

Superior completo em qualquer área de atuação

Descrição da oferta de emprego

Sobre o Cargo

O Analista Administrativo da Diretoria de Pesquisa é o responsável por prestar suporte às atividades administrativas da área, organizando agendas, reuniões, acompanhando projetos e gerenciando informações no sistema de pesquisa.

Seu maior desafio é garantir a integração entre as áreas da Universidade, assegurando a eficiência dos processos e a precisão das informações, ao mesmo tempo em que busca melhorias contínuas nas rotinas administrativas.

Responsabilidades e atribuições Demais Responsabilidades

Apoio Administrativo : Assistir coordenadores da Diretoria de Pesquisa em demandas administrativas, garantindo o bom andamento dos processos e a entrega de metas.

• Gestão de Reuniões e Agenda : Controlar agendas, reservar salas e preparar materiais para reuniões, garantindo a organização e eficiência.
• Acompanhamento de Projetos : Monitorar o planejamento e a execução dos projetos, assegurando a entrega dentro dos prazos estabelecidos.
• Suporte ao Sistema de Pesquisa : Orientar pesquisadores e técnicos no uso do sistema de cadastro de pesquisa, promovendo a correta gestão de informações.
• Atualização de Informações : Verificar e atualizar dados no site da pesquisa, garantindo a precisão das informações disponibilizadas ao público interno e externo.
• Conformidade Administrativa : Garantir a conformidade com os processos da Universidade e a integração entre setores.
• Gestão de Documentos : Controlar a criação, envio e arquivamento de documentos internos e externos da Diretoria de Pesquisa.
• Colaboração e Melhoria Contínua : Promover um ambiente colaborativo, sugerindo melhorias nos processos administrativos para otimizar os serviços prestados.

Requisitos e qualificações

Horário da vaga : 7 : 45 às 12 : : 10 às 18 : 03 (Segunda a sexta)

• Superior completo em qualquer área de atuação
• Atuação administrativa

Diferencial

• Especialização completa em qualquer área de atuação.

Informações adicionais

• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Auxílio creche;
• Auxílio farmácia;
• Vale transporte;
• Estacionamento;
• Auxílio educação;
• Previdência Privada.