Analista Administrativo Sr - Manutenção

Empresa com nome confidencial; Guarulhos; On-site; BRL 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Empresa confidencial busca profissional com perfil analítico para atuar no planejamento orçamentário e no controle de despesas de manutenção, água e energia, contribuindo para a eficiência operacional e a tomada de decisões da área.

Elaborar e acompanhar o orçamento anual (Budget) e as revisões de projeções (Forecast) em conjunto com a coordenação, controlar desvios e consolidar dados para apoiar as decisões gerenciais.

Qualifications

• Formação superior em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia ou áreas correlatas.
• Experiência com planejamento orçamentário, controle de despesas e análises financeiras.
• Conhecimento em Budget, Forecast, Opex, Capex e provisionamento de despesas.
• Domínio de Excel para elaboração de controles, análises e relatórios gerenciais.
• Capacidade de analisar indicadores, identificar desvios e propor melhorias.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação entre áreas.

Responsibilities

• Elaborar e acompanhar o orçamento anual (Budget) e as revisões de projeções (Forecast) de manutenção, água e energia.
• Controlar despesas e analisar desvios entre valores previstos e realizados; propor ações.
• Apurar e validar despesas informadas pelos supervisores, assegurando precisão dos dados.
• Conferir notas fiscais de despesas operacionais (Opex) e investimentos (Capex).
• Realizar provisionamento mensal de água e energia para o fechamento contábil.
• Consolidar informações e apoiar estudos de consumo e revisões contratuais com a empresa gestora de energia.
• Monitorar telemetria de água e energia, identificar desvios e vazamentos.
• Elaborar planilhas, relatórios gerenciais e KPIs para apoiar decisões.
• Analisar mensalmente as despesas por categoria e serviço; identificar custos relevantes.
• Articular transferências de verbas entre centros de custo e áreas internas.
• Apoiar fluxo de aprovação de pedidos de manutenção com a coordenação.
• Acompanhar envio de documentos técnicos às unidades (laudos de caixas-d’água e coifas).
• Contribuir para melhoria de processos e ferramentas de controle administrativo e financeiro da manutenção.

Skills

Budgeting

Forecasting

OPEX analysis

Capex analysis

Excel

Data visualization

Power BI

Cost control

Communication

Education

Administração / Contabilidade / Economia / Engenharia

Tools

Excel

Power BI

Job description

Buscamos profissional com perfil analítico, organização e visão de negócio para atuar no planejamento orçamentário e no controle das despesas de manutenção, água e energia, contribuindo para a eficiência operacional e a tomada de decisões da área.

Principais responsabilidades

• Elaborar e acompanhar o orçamento anual (Budget) e as revisões de projeções (Forecast) de manutenção, água e energia, em conjunto com a coordenação.
• Controlar despesas e analisar desvios entre valores previstos e realizados, propondo ações para garantir a aderência ao orçamento.
• Apurar e validar despesas informadas pelos supervisores, assegurando a precisão e a consistência dos dados.
• Conferir notas fiscais de despesas operacionais (Opex) e investimentos técnicos (Capex), acompanhar lançamentos e apoiar a correta classificação e contabilização.
• Realizar o provisionamento mensal de água e energia, considerando históricos de consumo e projeções, em apoio ao fechamento contábil.
• Consolidar informações e acompanhar demandas junto à empresa gestora de energia, apoiando estudos de consumo, análises de custos e revisões contratuais.
• Monitorar a telemetria de água e energia, analisar alertas e identificar desvios de consumo e possíveis vazamentos, acionando os responsáveis.
• Elaborar planilhas, relatórios gerenciais, apresentações e indicadores de desempenho (KPIs) para apoiar as decisões da área.
• Analisar mensalmente as despesas por categoria e serviço, identificando os principais custos e oportunidades de melhoria.
• Articular transferências de verbas entre centros de custo e áreas internas junto à Controladoria.
• Atuar no fluxo de aprovação e controle dos pedidos de manutenção, em conjunto com a coordenação.
• Apoiar o acompanhamento e o envio de documentos técnicos às unidades, como laudos de caixas-d’água e coifas.
• Contribuir para a melhoria dos processos e das ferramentas de controle administrativo e financeiro da manutenção.

Requisitos

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia ou áreas correlatas.
• Experiência com planejamento orçamentário, controle de despesas e análises financeiras.
• Conhecimento em Budget, Forecast, Opex, Capex e provisionamento de despesas.
• Domínio de Excel para elaboração de controles, análises e relatórios gerenciais.
• Capacidade de analisar indicadores, identificar desvios e propor melhorias.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação para interação com diferentes áreas.

Diferenciais

• Experiência no suporte administrativo e financeiro à área de manutenção.
• Vivência com controle de consumo e custos de água e energia.
• Conhecimento em ferramentas de visualização de dados, como Power BI.
• Experiência em empresas com múltiplas unidades.