Analista Administrativo Sênior

CEVA LOGISTICS LTDA; Jundiaí; On-site; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

A CEVA Logistics LTDA está buscando um profissional para atuar de forma estratégica e analítica na execução e no controle de rotinas administrativas e operacionais, sendo ponto focal para áreas internas e clientes. Você garantirá a acuracidade das informações, o cumprimento de prazos, a eficiência dos processos e o suporte à tomada de decisão, contribuindo para os objetivos organizacionais da CEVA.

O papel envolve acompanhar KPIs, realizar análises críticas e conduzir estudos que apoiem a

Qualifications

• Ensino Superior completo.
• Experiência comprovada na função.
• Pacote Office intermediário.
• Inglês básico ou Espanhol básico.

Responsibilities

• Executar e controlar rotinas administrativas de maior complexidade, assegurando a qualidade, precisão e confiabilidade das informações.
• Atuar como ponto focal para clientes e áreas internas, acompanhando demandas operacionais, administrativas e contratuais.
• Acompanhar a performance das operações por meio de indicadores (KPIs), realizando análises críticas, auditorias de bases de dados e relatórios de desempenho.
• Elaborar estudos, análises e relatórios gerenciais que apoiem o desenvolvimento da estratégia do negócio.
• Conduzir e participar de reuniões periódicas de performance com clientes e áreas internas.
• Garantir o controle e acompanhamento de solicitações administrativas, como compras, pedidos, pagamentos, contratos e fornecedores.
• Apoiar a gestão no controle de horas extras, inputs em sistemas e informações contratuais.
• Suportar tecnicamente os times administrativos e operacionais, orientando analistas de menor senioridade.
• Assegurar a organização, arquivamento e rastreabilidade de documentos físicos e digitais.
• Identificar oportunidades de melhoria, padronização e otimização de processos administrativos e operacionais.

Skills

Inglês básico

Espanhol básico

Education

Ensino Superior Completo

Tools

Pacote Office intermediário

Job description

RESUMO

Atuar de forma estratégica e analítica na execução e no controle das rotinas administrativas e operacionais, sendo ponto focal para áreas internas e clientes, garantindo a acuracidade das informações, o cumprimento de prazos, a eficiência dos processos, o acompanhamento de indicadores e o suporte à tomada de decisão, contribuindo para os objetivos organizacionais da CEVA.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Executar e controlar rotinas administrativas de maior complexidade, assegurando a qualidade, precisão e confiabilidade das informações
• Atuar como ponto focal (focal point) para clientes e áreas internas, acompanhando demandas operacionais, administrativas e contratuais
• Acompanhar a performance das operações por meio de indicadores (KPIs), realizando análises críticas, auditorias de bases de dados e relatórios de desempenho
• Elaborar estudos, análises e relatórios gerenciais que apoiem o desenvolvimento da estratégia do negócio
• Conduzir e participar de reuniões periódicas de performance com clientes e áreas internas
• Garantir o controle e acompanhamento de solicitações administrativas, como compras, pedidos, pagamentos, contratos e fornecedores
• Apoiar a gestão no controle de horas extras, inputs em sistemas e informações contratuais
• Suportar tecnicamente os times administrativos e operacionais, orientando analistas de menor senioridade
• Assegurar a organização, arquivamento e rastreabilidade de documentos físicos e digitais
• Identificar oportunidades de melhoria, padronização e otimização de processos administrativos e operacionais

REQUISITOS

• Ensino Superior Completo
• Experiencia na função
• Pacote Office Intermediário (obrigatório)
• Inglês Básico ou Espanhol (obrigatório)

O QUE OFERECEMOS?

Na CEVA Logistics, apoiamos e valorizamos a diversidade e não fazemos distinção de candidatos com deficiência, gênero, orientação sexual, raça/etnia ou idade. Promovemos um ambiente acolhedor, seguro, diverso e inclusivo, que incentiva a troca de conhecimentos e experiências, sempre com muito respeito às diferenças. Com uma cultura sólida de reconhecimento e oportunidades internas, queremos que nossos colaboradores cresçam, se desenvolvam e façam parte de nossa jornada. Oferecemos um pacote de benefícios competitivos do setor. Aqui possuímos uma meta ousada de crescimento profissional interno, então, se quiser trabalhar para um dos principais operadores logística do mundo, se inscreva nas nossas posições em aberto.

SUA JORNADA

Valorizamos o seu crescimento profissional e pessoal. É por isso que compartilhamos muitas oportunidades para iniciar sua jornada na CEVA. Junte-se à nós para uma carreira desafiadora.