Analista Administrativo - Rodoanel PCD

Via Appia; São Paulo; On-site; BRL 40,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale-transporte

VA/VR no cartão Flash

Totalpass

PLR anual

Job summary

A Via Appia, empresa brasileira, busca profissional de suporte administrativo com atuação em SAP para conduzir rotina de notas fiscais, pagamentos e controles internos. O candidato participará de interface com fornecedores e áreas internas, contribuindo para a eficiência operacional.

Este cargo exige formação superior em Administração ou áreas correlatas, com conhecimento sólido em SAP e foco na organização e controle de documentos.

Qualifications

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
• Necessário conhecimento no sistema SAP.

Responsibilities

• Realizar atividades administrativas relacionadas à rotina da área, garantindo organização, controle e cumprimento dos prazos.
• Receber, conferir e validar notas fiscais, verificando informações como fornecedor, valores, centro de custo, pedidos de compra, contratos e demais documentos necessários.
• Realizar o lançamento e acompanhamento de notas fiscais no SAP, garantindo o correto direcionamento e tratamento das informações.
• Acompanhar o fluxo de aprovação e pagamento das notas fiscais, identificando e tratando eventuais pendências.
• Controlar os pagamentos previstos e realizados, mantendo os registros e controles internos atualizados.
• Apoiar na conferência de documentos fiscais e administrativos, garantindo conformidade com os procedimentos internos.
• Realizar interface com fornecedores, áreas internas, Financeiro, Suprimentos e demais áreas envolvidas no processo de pagamento.
• Acompanhar contratos, pedidos de compra e respectivos saldos, quando aplicável.
• Elaborar e atualizar planilhas, controles, relatórios e indicadores administrativos da área.
• Organizar documentos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade e fácil acesso às informações.
• Apoiar processos de compras, solicitações administrativas e demais demandas da área.
• Identificar inconsistências nos processos e propor melhorias para otimização das rotinas administrativas.

Skills

Organização

Gestão de tempo

Comunicação

Education

Superior completo em Administração

Tools

SAP

Job description

Na Via Appia, acreditamos que cada pessoa tem um papel único na construção de um futuro melhor. Valorizamos profissionais que querem crescer, inovar e fazer a diferença em um ambiente que transforma vidas.Nossa cultura é guiada por valores que nos movem todos os dias: agir com integridade, buscar sempre a eficiência, trabalhar com colaboração, assumir o protagonismo das nossas escolhas e, acima de tudo, ter respeito pela vida.Se você se identifica com esses valores e quer estar em um lugar onde as pessoas fazem a diferença juntas, venha construir essa jornada com a gente!

Responsabilidades e atribuições

• Realizar atividades administrativas relacionadas à rotina da área, garantindo organização, controle e cumprimento dos prazos;
• Receber, conferir e validar notas fiscais, verificando informações como fornecedor, valores, centro de custo, pedidos de compra, contratos e demais documentos necessários;
• Realizar o lançamento e acompanhamento de notas fiscais no SAP, garantindo o correto direcionamento e tratamento das informações;
• Acompanhar o fluxo de aprovação e pagamento das notas fiscais, identificando e tratando eventuais pendências;
• Controlar os pagamentos previstos e realizados, mantendo os registros e controles internos atualizados;
• Apoiar na conferência de documentos fiscais e administrativos, garantindo conformidade com os procedimentos internos;
• Realizar interface com fornecedores, áreas internas, Financeiro, Suprimentos e demais áreas envolvidas no processo de pagamento;
• Acompanhar contratos, pedidos de compra e respectivos saldos, quando aplicável;
• Elaborar e atualizar planilhas, controles, relatórios e indicadores administrativos da área;
• Organizar documentos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade e fácil acesso às informações;
• Apoiar processos de compras, solicitações administrativas e demais demandas da área;
• Identificar inconsistências nos processos e propor melhorias para otimização das rotinas administrativas;

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
• Necessário conhecimento no sistema SAP.

Informações adicionais

• Saúde em primeiro lugar: assistência médica e odontológica, além de acesso a atendimento psicológico pelo Conexa/ Psicologia Viva.
• Segurança e bem-estar: seguro de vida para cuidar do que realmente importa.
• Alimentação prática e flexível: VA/VR no cartão Flash, para você escolher como e onde usar.
• Mobilidade garantida: vale-transporte para facilitar sua rotina.
• Corpo ativo: parceria com Totalpass para manter a saúde em dia.
• Reconhecimento pelos resultados: participação nos lucros (PLR) anual, porque seu esforço faz parte do nosso sucesso.

Etapas do processo

1. Etapa: Cadastro1Cadastro
2. Etapa: Entrevista com Atração e Seleção2Entrevista com Atração e Seleção
3. Etapa: Entrevista com o Gestor3Entrevista com o Gestor
4. Etapa: Contratação4Contratação

Vaga Exclusiva para Pessoa com deficiência (PCD)