Analista Administrativo Pl

Rede Santa Catarina; São Paulo; Hybrid; BRL 36.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vale-alimentação

Vale-refeição

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale-transporte

Zusammenfassung

Rede Santa Catarina busca Analista Administrativo para atuar em São Paulo, executando rotinas financeiras, compras e suporte à cantina e eventos. O profissional fará conciliações, fluxo de caixa e controle de estoque, assegurando conformidade com normas fiscais e políticas internas.

É desejável formação superior em áreas relacionadas, experiência em instituições com cobrança recorrente e domínio do Pacote Office, especialmente Excel.

Qualifikationen

• Formação: Ensino médio completo. Desejável ensino superior (cursando ou completo) em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas e financeiras, preferencialmente em instituição de ensino ou empresa de serviços com cobrança recorrente.
• Vivência em compras, controle financeiro e gestão de estoque.
• Conhecimentos: Contas a pagar e a receber, conciliação bancária e fluxo de caixa; Noções de rotinas fiscais e tributárias e contabilidade básica.

Aufgaben

• Rotinas financeiras: controlar contas a pagar/receber, emitir boletos, conciliar pagamentos e manter aging atualizado.
• Apoiar compras e suprimentos: cotação, negociação, pedidos e controle de estoque.
• Apoiar manutenção, eventos e cantina: planejamento orçamental, compras, controle de caixa e relatórios de resultado.

Kenntnisse

Excel

Conciliação bancária

Contas a pagar

Contas a receber

Ausbildung

Ensino médio completo

Tools

Sistemas administrativos/financeiros

Jobbeschreibung

# Analista Administrativo PlSão Paulo - SPPresential1 PositionEffective - CLTAnalystFull time### **Objetivos do Cargo:**Executar e controlar as rotinas financeiras e administrativas do colégio, garantindo pagamentos em dia, recebimentos conciliados, fluxo de caixa confiável e compras eficientes. O cargo também dá suporte à manutenção, aos eventos, à Central de Matrículas e à cantina escolar, sempre em conformidade com normas fiscais, políticas internas e padrões de higiene e segurança.### **Principais Atividades:**### ### 1 Rotinas financeiras* Controlar contas a pagar: conferir notas fiscais, boletos e contratos, programar pagamentos e garantir o cumprimento dos vencimentos.* Acompanhar contas a receber: emitir e conferir boletos de mensalidades e taxas (material didático, uniforme, atividades extracurriculares, eventos) e registrar baixas.* Monitorar a inadimplência, realizar a cobrança amigável e negociar acordos conforme a política da escola, mantendo relatórios de aging atualizados.* Realizar conciliações bancárias, de cartões e de meios de pagamento (PIX, boleto, cartão), tratando divergências.* Apoiar o controle do fluxo de caixa, com projeções semanais e mensais de entradas e saídas.* Controlar descontos, bolsas de estudo, convênios e políticas comerciais, conferindo a aplicação correta nos lançamentos.* Controlar retenções de tributos, emitir ou conferir notas fiscais de serviços e apoiar o envio de informações à contabilidade.* Organizar e arquivar documentos financeiros e fiscais, para auditorias e prestações de contas.* Elaborar relatórios gerenciais: orçamento versus realizado, despesas por centro de custo, receita, inadimplência e fluxo de caixa.* Registrar e controlar as operações nos sistemas administrativos e financeiros* Prestar apoio ao financeiro e à Central de Matrículas: simulações de valores, contratos de prestação de serviços, cadastro de responsáveis financeiros, rematrículas e renegociações.### 2 Compras e suprimentos* Levantar necessidades de compras com os setores, consolidar demandas e planejar a reposição.* Pesquisar, solicitar e analisar cotações, negociando preço, prazo e condições de pagamento com fornecedores.* Emitir pedidos de compra, acompanhar o processo até a entrega e controlar prazos.* Conferir materiais recebidos em quantidade, qualidade e valor, e apoiar a gestão de estoque.### 3 Manutenção, eventos e cantina* Apoiar a manutenção preventiva e corretiva: controlar materiais e serviços contratados, acompanhar orçamentos e elaborar relatórios.* Auxiliar no planejamento, na organização e na execução de eventos institucionais (festas, feiras, formaturas, reuniões de pais), controlando orçamento, fornecedores e arrecadação.* Atuar na gestão da cantina escolar: controle de estoque e compras, acompanhamento de fornecedores, controle de caixa, atendimento à comunidade escolar e elaboração de relatórios de resultado.* Garantir o cumprimento das normas de higiene, segurança e qualidade nos serviços prestados, em especial na cantina e nas compras de alimentos.* Executar outras atividades compatíveis com o cargo, a critério da gestão.### **Requisitos:**### ### Formação:* Obrigatória: ensino médio completo.* Desejável: ensino superior (cursando ou concluído) em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.### Experiência* Experiência em rotinas administrativas e financeiras, preferencialmente em instituição de ensino ou empresa de serviços com cobrança recorrente.* Vivência em compras, controle financeiro e gestão de estoque.### Conhecimentos técnicos* Contas a pagar e a receber, conciliação bancária e fluxo de caixa.* Noções de rotinas fiscais e tributárias (notas fiscais, retenções) e de contabilidade básica.* Processos de compras: cotação, negociação e pedido.* Pacote Office, com Excel intermediário a avançado (tabelas dinâmicas, PROCV/PROCX, fórmulas condicionais).### Diferenciais* Conhecimento de gestão de inadimplência e bolsas escolares.* Experiência com cantina, alimentação ou eventos.* Noções de normas de higiene e segurança alimentar.---### Requirements##### StudiesHigh School (2nd Degree)---### Valued##### Professional experienceBetween 3 and 5 years---### BenefitsVale-alimentaçãoVale-refeiçãoAssistência médicaAssistência odontológicaVale-transporte---### About REDE SANTA CATARINAHá 120 anos no Brasil, a Associação Congregação de Santa Catarina (ACSC) é responsável pela administração de 19 entidades com atuação social, em saúde e educação, que formam a Rede Santa Catarina. Com um modelo de gestão em que o superávit gerado é aplicado em nossas obras a fim de executar dignamente nossas atividades, a instituição acolhe e cuida do ser humano em todo o ciclo da vida. Ao todo são cerca de 10,5 mil colaboradores distribuídos em diversas instituições de saúde, mantendo inúmeros estabelecimentos de ensino e acolhendo crianças, adultos e idosos em espaços assistenciais, com atendimento humanizado e serviços de qualidade para milhares de pessoas em seis Estados brasileiros (Espírito Santo, Goiás, Minas Gerais, Rio de Janeiro, Santa Catarina e São Paulo). MISSÃO: Acolher e cuidar do ser humano durante todo o ciclo da vida. VISÃO: Ser referência de entidade filantrópica reconhecida pela sociedade, demonstrando amor às pessoas por meio de nossos atos. VALORES: Preservação da vida, Humanização, Dignidade, Transparência e Sustentabilidade A Rede Santa Catarina respeita, promove e apoia a inclusão. Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos, valorizando todas as características independentemente de deficiência, raça, etnia, gênero, idade, orientação sexual ou religião. Atenção! Nunca solicitamos pagamentos em nossos processos seletivos, todas as vagas são seguras e usamos apenas contatos corporativos.