ANALISTA ADMINISTRATIVO [PARA PESSOAS COM E SEM DEFICIENCIA]

Fundação José Silveira; Salvador; On-site; BRL 36,000 - 72,000; Full time

Job summary

A Fundação José Silveira, com 89 anos de atuação, busca um Analista Administrativo de Projetos para atuar na gestão e acompanhamento de iniciativas, respondendo à Supervisão Administrativa. O profissional controlará cronogramas, escopos, requisitos contratuais e estruturará processos, desenvolvendo indicadores que sustentem decisões de alto impacto.

Entre as atividades estão promover reuniões com stakeholders, monitorar riscos, otimizar recursos e gerar relatórios, assegurando aderência a normas

Qualifications

• Experiência em gestão de projetos e controle de cronogramas.
• Capacidade de estruturar processos e indicadores de desempenho.
• Boa comunicação e trabalho em equipe.

Responsibilities

• Assegurar o cumprimento de cronogramas, metas, escopos, requisitos contratuais e diretrizes internas.
• Promover reuniões periódicas com stakeholders, equipes internas e externas, promovendo alinhamento e comunicação transparente.
• Monitorar riscos operacionais, técnicos e contratuais, atuando preventivamente para mitigá-los.
• Acompanhar a utilização de recursos humanos e materiais, otimizando sua alocação entre diferentes frentes de trabalho.
• Estruturar, padronizar e implementar processos operacionais, fluxos de trabalho e procedimentos (POPs).
• Elaborar e atualizar cronogramas detalhados, gerando relatórios para acompanhamento e ações corretivas.
• Desenvolver práticas de planejamento, controle de produtividade e métricas de desempenho.
• Criar rotinas e mecanismos para evitar retrabalhos, atrasos e inconsistências de execução.
• Criar e monitorar KPIs operacionais e estratégicos (prazo, qualidade, produtividade, custos, eficiência).
• Relatar periodicamente o status dos projetos à Coordenação, com análises críticas e recomendações.
• Apoiar a construção e manutenção de bases de dados para tomada de decisão.
• Garantir aderência a normas internas, requisitos contratuais, legislação aplicável e boas práticas de gestão.
• Facilitar o engajamento entre equipes multidisciplinares, promovendo colaboração e eficiência.

Skills

Trabalho em equipe

Organização

Comunicação

Education

Ensino Superior Completo

Tools

MS Project

Job description

Job description

Há 89 anos, a Fundação José Silveira mantém o olhar voltado para o futuro, reinventando suas práticas em um mundo imprevisível, sem perder de vista suas raízes sólidas naquilo que é a origem do propósito: cuidar da saúde e melhorar a qualidade de vida das pessoas.

Com isso, buscamos pessoas conectadas ao novo que venham contribuir com o constante crescimento e a perpetuação do nosso legado.

Junte-se ao nosso propósito!

Main responsibilities

• Assegurar o cumprimento de cronogramas, metas, escopos, requisitos contratuais e diretrizes internas.
• Promover reuniões periódicas com stakeholders, equipes internas e externas, promovendo alinhamento e comunicação transparente.
• Monitorar riscos operacionais, técnicos e contratuais, atuando preventivamente para mitigá-los.
• Acompanhar a utilização de recursos humanos e materiais, otimizando sua alocação entre diferentes frentes de trabalho.
• Estruturar, padronizar e implementar processos operacionais, fluxos de trabalho e procedimentos (POPs).
• Elaborar e atualizar cronogramas detalhados, gerando relatórios para acompanhamento e ações corretivas.
• Desenvolver práticas de planejamento, controle de produtividade e métricas de desempenho.
• Criar rotinas e mecanismos para evitar retrabalhos, atrasos e inconsistências de execução.
• Criar e monitorar KPIs operacionais e estratégicos (prazo, qualidade, produtividade, custos, eficiência).
• Relatar periodicamente o status dos projetos à Coordenação, com análises críticas e recomendações.
• Apoiar a construção e manutenção de bases de dados para tomada de decisão.
• Garantir aderência a normas internas, requisitos contratuais, legislação aplicável e boas práticas de gestão.
• Facilitar o engajamento entre equipes multidisciplinares, promovendo colaboração e eficiência.

Requirements and skills

• Buscamos um(a) Analista Administrativo de Projetos para atuar de forma estratégica na gestão e acompanhamento de iniciativas da organização, respondendo diretamente à Supervisão Administrativa. Este profissional será responsável por controlar projetos, garantir o cumprimento de cronogramas e escopos, estruturar processos, implementar padrões operacionais e desenvolver indicadores que suportem decisões de alto impacto.
• Ensino Superior Completo
• Proficiência em MS Project
• Habilidade em trabalho em equipe, organização e comunicação