Analista Administrativo Operacional

Empresa com nome confidencial; Barueri; On-site; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

VR alimentação

Plano de saúde

Desconto Farmácia

Vale-transporte

Day off no aniversário

Seguro de vida

Auxílio-creche

Bonificação (14º salário)

Job summary

A Empresa com nome confidencial em Barueri, SP, procura um(a) profissional para atuar na área administrativa com foco em gestão de agendas, controle de documentos e apoio à gerência.

Você irá distribuir horários de terapias, consolidar solicitações de compras e elaborar relatórios, trabalhando com equipes multidisciplinares para otimizar processos e a experiência dos pacientes e familiares.

Qualifications

• Ensino superior completo em Administração de empresas ou áreas correlacionadas.
• Conhecimento intermediário em Excel (Tabela Dinâmica, PROC/PROCV, indicadores e dashboards).
• Desejável experiência com Power BI ou ferramentas de visualização de dados.

Responsibilities

• Realizar e controlar as grades de horários das terapias/atendimentos, garantindo o melhor uso do tempo e dos espaços disponíveis.
• Reportar a agenda diária do paciente com os pais/responsáveis (através grupo de comunicação ou sistema).
• Organizar e armazenar os documentos para abastecer os prontuários dos pacientes e realizar abertura de prontuário para novos pacientes.
• Gerenciar e arquivar os relatórios de limpeza da unidade (Evidência para atender a vigilância sanitária).
• Consolidar, monitorar e acompanhar as solicitações de compras da unidade, desde a aprovação e acompanhamento dos pedidos junto ao departamento de Compras até o recebimento e direcionamento dos materiais às áreas solicitantes, garantindo o cumprimento dos prazos e o atendimento das necessidades da unidade.
• Elaborar relatórios administrativos para apoiar a Gerência na tomada de decisões, como levantamento de ocorrências, falhas registro de agendas, entre outras.
• Monitorar o grupo de comunicação com as famílias, garantindo o acompanhamento das demandas e o direcionamento ágil das solicitações às áreas responsáveis, quando necessário.

Skills

Análise de dados

Comunicação

Trabalho em equipe

Education

Bacharel em Administração de Empresas

Tools

Excel

Power BI

Job description

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

• Realizar e controlar as grades de horários das terapias/atendimentos, garantindo o melhor uso do tempo e dos espaços disponíveis;
• Reportar a agenda diária do paciente com os pais/responsáveis (através grupo de comunicação ou sistema);
• Organizar e armazenar os documentos para abastecer os prontuários dos pacientes e realizar abertura de prontuário para novos pacientes;
• Gerenciar e arquivar os relatórios de limpeza da unidade (Evidência para atender a vigilância sanitária);
• Consolidar, monitorar e acompanhar as solicitações de compras da unidade, desde a aprovação e acompanhamento dos pedidos junto ao departamento de Compras até o recebimento e direcionamento dos materiais às áreas solicitantes, garantindo o cumprimento dos prazos e o atendimento das necessidades da unidade;
• Elaborar relatórios administrativos para apoiar a Gerência na tomada de decisões, como levantamento de ocorrências, falhas registro de agendas, entre outras;
• Monitorar o grupo de comunicação com as famílias, garantindo o acompanhamento das demandas e o direcionamento ágil das solicitações às áreas responsáveis, quando necessário.

REQUISITOS:

• Formação Ensino Superior Completo (bacharel) Administração de empresas e áreas correlacionadas.
• Conhecimento intermediário em Excel (Tabela Dinâmica, PROCX/PROCV, indicadores, dashboards).
• Desejável experiência com Power BI ou ferramentas de visualização de dados;
• Capacidade de atuar junto às equipes multidisciplinares para identificar gargalos e propor melhorias;
• Desejável conhecimento da rotina de atendimento a pacientes neurodivergentes e seus familiares.

Informações adicionais:

• VR Flex de R$ 45/dia para suas refeições
• Plano de saúde e odontológico Porto Seguro
• Desconto Farmácia EXPAY
• Vale-transporte ou Auxílio Mobilidade Fixo
• ? TotalPass para cuidar do seu bem-estar (Você e mais 2 dependentes)
• Day off no mês do seu aniversário
• Parcerias com instituições de ensino
• ? Seguro de vida
• Auxílio- creche para mamães com filhos até5 anos
• Optum (apoio à saúde e bem-estar);
• Bonificação (14º salário, conforme política vigente);
• Estacionamento 100% custeado pela empresa em conveniados na região;
• Vale Cultura (R$100) pensado para incentivar momentos de descanso, diversão e qualidade de vida;
• Universidade interna UNIPD
• Pão Quentinho - Café da manhã todos os dias trabalhados;
• Sala Zen: espaço dedicado ao descanso e bem-estar dos colaboradores, proporcionando momentos de pausa e desconexão durante a jornada

Horário de Trabalho :

100% presencial

Seg a sexta das 8h ás 18h e sexta das 8h ás 17h