Analista Administrativo (Medição)

Ambiensys; Curitiba; Sur place; BRL 67 000 - 112 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parceria com cursos e universidades

Vale alimentação/refeição flexível

Plano de saúde com Coparticipação

Convênio Academia

Vale Transporte ou Auxílio Combustível

Plano odontológico

WellHub

Résumé du poste

Ambiensys está recrutando para o cargo de Analista, atuando no recebimento e validação de medições, bem como no acompanhamento de aprovação, cobranças e faturamento. A posição exige formação superior e experiência em rotinas administrativas e controle operacional.

Você trabalhará com equipes de fornecedores e clientes, assegurando confiabilidade de dados, cumprimento de prazos e melhoria contínua dos processos, incluindo automação de fluxos com SIGRA quando aplicável.

Qualifications

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Logística, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência com rotinas administrativas, medição de serviços, faturamento ou controle operacional.
• Excel intermediário (PROCV/XLOOKUP, Tabela Dinâmica, tratamento de dados).
• Organização e atenção a detalhes com alto volume de dados; cumprir prazos e SLAs.

Responsabilités

• Receber medições enviadas por fornecedores.
• Validar informações com base em contratos, evidências e regras operacionais.
• Identificar inconsistências e realizar devolutivas para correção.
• Consolidar os dados de medição por cliente, unidade, tipo de serviço e período.
• Garantir envio das medições dentro do prazo acordado.
• Acompanhar o status de aprovação junto aos clientes.
• Monitorar prazos de envio, aprovação e faturamento.
• Atuar na cobrança de aprovações (D+3, D+5, etc.).
• Apoiar na redução do tempo médio de aprovação das medições.
• Garantir que medições aprovadas sejam direcionadas corretamente para faturamento.
• Apoiar na redução de divergências entre medição, OC e nota fiscal.
• Contribuir para o cumprimento dos prazos de faturamento.
• Organizar e manter evidências das medições (documentos, relatórios).
• Garantir rastreabilidade das informações para auditorias.
• Apoiar na construção e atualização de indicadores da área.
• Identificar gargalos no processo (atrasos, erros, retrabalho).
• Sugerir melhorias para aumento de eficiência e redução de falhas.
• Apoiar iniciativas de padronização e automação (ex: implantação do SIGRA).
• Contribuir com ideias para melhoria dos fluxos de medição.

Description du poste

Nível: Analista

Cursos de: Administração,Engenharia Ambiental,Gestão Ambiental,Processos Gerenciais,Contabilidade,Logística

Escolaridade: Graduação - Administração,Contabilidade,Engenharia Ambiental,Gestão Ambiental,Logística,Processos Gerenciais - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira, das 8h às 18h, com 1h30 de intervalo.

Benefícios:

• Parceria com cursos e universidades , Incentivo Educacional, Vale alimentação/refeição flexível, Plano de saúde com Coparticipação, Convênio Academia, Vale Transporte ou Auxílio Combustível , Plano odontológico , WellHub

Responsabilidades Da Posição

• Receber medições enviadas por fornecedores
• Validar informações com base em contratos, evidências e regras operacionais
• Identificar inconsistências e realizar devolutivas para correção
• Consolidar os dados de medição por cliente, unidade, tipo de serviço e período. Garantir o envio das medições dentro do prazo acordado
• Acompanhar o status de aprovação junto aos clientes
• Monitorar prazos de envio, aprovação e faturamento
• Atuar ativamente na cobrança de aprovações (D+3, D+5, etc.)
• Apoiar na redução do tempo médio de aprovação das medições
• Garantir que medições aprovadas sejam direcionadas corretamente para faturamento
• Apoiar na redução de divergências entre medição, OC e nota fiscal
• Contribuir para o cumprimento dos prazos de faturamento
• Organizar e manter evidências das medições (documentos, relatórios, comprovações)
• Garantir rastreabilidade das informações para auditorias internas e externas
• Apoiar na construção e atualização de indicadores da área
• Identificar gargalos no processo (atrasos, erros, retrabalho)
• Sugerir melhorias para aumento de eficiência e redução de falhas
• Apoiar iniciativas de padronização e automação (ex: implantação do SIGRA)
• Contribuir com ideias para melhoria dos fluxos de medição

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Logística, Contabilidade ou áreas correlatas
• Experiência com rotinas administrativas, medição de serviços, faturamento ou controle operacional
• Excel intermediário (PROCV/XLOOKUP, Tabela Dinâmica, tratamento de dados)
• Experiência com análise e conferência de documentos (notas fiscais, medições, contratos)
• Organização e atenção a detalhes (alto volume de dados)
• Capacidade de cumprir prazos e trabalhar com SLAs definidos
• Boa comunicação para interação com fornecedores, clientes e áreas internas