Analista Administrativo - Maringá/PR

Executar rotinas administrativas controlando e repassando informações, organizando documentos e arquivos, executando processos financeiros, zelando pela clareza dos registros.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar processos administrativos de controle e repasse de informações através da operação de processos de contas a pagar, contas a receber, cobrança e cadastros.
• Organizar e confeccionar relatórios financeiros e contábeis, em planilhas de Excel e/ou no sistema da empresa, de atividades relacionadas às áreas de contas a pagar e contas a receber.
• Apoiar o superior imediato em todas as demandas relacionadas à sua área de atuação, prestando suporte e apoio administrativo a todas as áreas da empresa.
• Propor melhorias nos processos de trabalho, sistemas e metodologias para garantir a aderência às demandas da empresa.
• Executar demais atividades inerentes ao cargo e de semelhante complexidade, de acordo com a demanda.
• Realizar controle de tesouraria.
• Conciliar diariamente e semanalmente as contas de clientes e fornecedores (entrada e saída).
• Solicitar ao setor de vendas a informação exata e oportuna das condições de venda com clientes acordadas por eles.
• Manter o contato com os fornecedores buscando a melhor relação custo x benefício dos serviços e produtos adquiridos e o pleno atendimento das condições contratuais pactuadas, negociando o pagamento de faturas e realizando demais atividades relacionadas.
• Auxiliar no controle e assessorar as áreas de recursos humanos, marketing, TI, departamento pessoal, patrimônio, materiais, financeira, administrativa e compras da express.
• Auxiliar nas demandas de trabalho que envolvem saúde e segurança no trabalho, fazendo a gestão e entrega de equipamento de proteção individual, caixinha de primeiros socorros, ASOs, palestras e demais assuntos relacionados ao tema.
• Monitorar e responsabilizar-se pela conservação, limpeza e organização da estrutura física da loja, repassando os consertos necessários ao Analista de Patrimônio e Gerente Administrativo Financeiro.
• Recepcionar e realizar a integração por meio de entrega e esclarecimentos das normas e diretrizes contidas no manual dos novos funcionários e encaminhá-los à área de trabalho específica, como também conduzir o processo de desligamento de um colaborador da unidade.
  
  

Graduação Completa ou cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;

Pacote Office;

CNH B.

Salário Compatível com a Função;

Vale Alimentação;

Vale Refeição;

Vale Transporte;

Restaurante Interno;

Assistência Social;

Plataforma de Saúde e Bem-Estar - Zenklub;

Universidade Corporativa – Unicocamar;

Após Período de Experiência:

Plano de Saúde Unimed (Coparticipativo);

Plano Odontológico (Optativo);

Seguro de Vida;

Participação nos Resultados mediante o atingimento de metas;

Convênios de até 50% com universidades para cursos técnicos, graduação e pós-graduação, descontos em óticas, farmácias, entre outros.