Analista Administrativo | Licitações

Arthrex LATAM; São Paulo; On-site; BRL 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Refeição

Vale Mobilidade

Participação nos Lucros

Seguro de vida

Desconto no TotalPass

Job summary

A Arthrex LATAM, líder em soluções médicas, busca profissional para atuar no suporte operacional e administrativo dos processos licitatórios, assegurando conformidade documental, prazos e participação eficaz em licitações públicas e compras governamentais.

Você fará monitoramento de editais, gestão de documentação, cadastros em portais oficiais, elaboração de propostas e acompanhamento de pregões, mantendo controles, certidões e indicadores atualizados para alinhamento com a estratégia comercial

Qualifications

• Ensino Superior completo ou cursando.
• Conhecimento em Excel.
• Experiência com licitações e pregões é diferencial.

Responsibilities

• Realizar monitoramento de editais e gerenciar documentação de licitações.
• Cadastrar e atualizar portais de compras públicas e sistemas governamentais.
• Elaborar propostas comerciais conforme editais e órgãos contratantes.
• Acompanhar pregões eletrônicos, dispensas e sessões públicas.
• Controlar prazos, documentos, resultados e status dos processos.
• Solicitar certidões e documentos para habilitação.
• Planejar e manter controles internos, planilhas e indicadores.
• Analisar viabilidade de oportunidades com planejamento, pricing e logística.
• Organizar arquivos físicos e digitais garantindo rastreabilidade.

Skills

Organização

Capacidade analítica

Gestão de prazos

Legislação pública

Boa comunicação escrita

Relacionamento interpessoal

Senso de urgência

Education

Superior completo ou cursando

Tools

Excel

Job description

Objetivo do Cargo

Atuar no suporte operacional e administrativo dos processos licitatórios, garantindo a conformidade documental, o cumprimento dos prazos e a participação eficiente da empresa em licitações públicas e demais processos de compras governamentais.

Principais Responsabilidades

• Realizar o monitoramento, pesquisa, leitura e análise de editais de licitação, identificando requisitos, oportunidades e condições de participação.
• Gerenciar a documentação necessária aos processos licitatórios, assegurando sua atualização, organização, validade e disponibilidade para habilitação.
• Efetuar cadastros e atualizações da empresa em portais de compras públicas, sistemas governamentais e plataformas eletrônicas de licitação.
• Elaborar, cadastrar e submeter propostas comerciais em conformidade com as exigências dos editais e dos órgãos contratantes.
• Acompanhar e participar das etapas dos processos licitatórios, incluindo pregões eletrônicos, dispensas, sessões públicas e fases de lances.
• Controlar cronogramas, prazos, documentos, resultados e o andamento dos processos licitatórios, garantindo o cumprimento das exigências legais e administrativas.
• Solicitar, acompanhar e manter atualizadas certidões, declarações e demais documentos necessários à habilitação da empresa.
• Apoiar a elaboração de esclarecimentos, impugnações, recursos administrativos, contrarrazões e demais manifestações relacionadas às licitações.
• Alimentar e manter atualizados os controles internos, planilhas e indicadores da área, registrando propostas, resultados, status e histórico dos processos.
• Monitorar a execução e o saldo das Atas de Registro de Preços vigentes, assegurando a atualização dos controles e o acompanhamento das oportunidades de fornecimento.
• Coordenar a análise de viabilidade das oportunidades licitatórias junto às áreas de Planejamento, Pricing, Logística e Supply Chain, assegurando que as propostas submetidas estejam alinhadas à estratégia comercial, disponibilidade de estoque e capacidade operacional da empresa.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais da área, garantindo a rastreabilidade das informações e o fácil acesso aos documentos.

Competências Desejadas

• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade analítica e interpretação de documentos.
• Gestão de prazos e priorização de atividades.
• Conhecimento em processos licitatórios e legislação pública.
• Domínio de Excel e ferramentas de controle administrativo.
• Boa comunicação escrita e relacionamento interpessoal.
• Senso de urgência e foco em resultados.

Formação e Requisitos

• Ensino Superior completo ou cursando
• Conhecimento em Excel
• Experiência prévia com licitações, pregões eletrônicos e portais de compras públicas é um diferencial

Pacote de Remuneração:

• Salário fixo mensal
• Plano de Saúde e Odontológico (titular, cônjuge e filhos até 24 anos) sem custo de co-participação;
• Vale Refeição: R$ 71,00/mês sem custo de co-participação;
• Vale Mobilidade: R$ 600,00/mês sem custo de co-participação;
• Participação nos Lucros;
• Seguro de vida;
• Desconto no Total Pass: para titular e dependentes;