Analista Administrativo Júnior II - Compras

Confederação Nacional de Municípios - CNM; Brasília; Presencial; BRL 90 000 - 130 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Confederação Nacional de Municípios - CNM admite um(a) profissional para atuar na área de compras, com foco em cotação, negociação e aquisição de materiais e serviços para demandas internas.

O objetivo é assegurar eficiência, cumprir prazos e manter documentos organizados, além de conduzir pesquisas de mercado, analisar propostas e acompanhar o ciclo de compra até a entrega. É desejável experiência anterior em ERP/SAP e Excel, e formação superior em Administração ou Logística.

Qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Logística, Gestão de Compras ou áreas correlatas.
• Experiência na área de compras, suprimentos ou áreas relacionadas.
• Experiência em processos de cotação, negociação e aquisição de materiais e serviços.
• Experiência na emissão, acompanhamento e controle de pedidos de compra.
• Conhecimento em análise de preços, prazos de entrega e condições comerciais.
• Experiência no relacionamento e na negociação com fornecedores.
• Capacidade de organizar e acompanhar processos de compras, garantindo o cumprimento de prazos e procedimentos internos.

Responsabilidades

• Conduzir processos de cotação e aquisição de materiais e serviços, conforme as demandas internas e os procedimentos estabelecidos.
• Realizar pesquisas de mercado e análise de propostas, considerando preços, prazos, condições comerciais e demais critérios aplicáveis.
• Negociar com fornecedores preços, prazos, condições de pagamento e demais condições comerciais.
• Emitir e acompanhar pedidos de compra, realizando o controle dos prazos e das entregas.
• Acompanhar o fornecimento de materiais e serviços, identificando e tratando eventuais ocorrências junto aos fornecedores.
• Manter registros e documentos dos processos de compras organizados e atualizados.
• Elaborar e acompanhar controles e relatórios relacionados aos processos de compras.
• Assegurar o cumprimento das políticas, normas e procedimentos internos aplicáveis aos processos de compras.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos, contribuindo para maior eficiência e organização das atividades.

Conhecimentos

Negociação com fornecedores

Gestão de compras

Análise de preços

Planejamento de compras

Formação académica

Ensino superior completo em Administração, Logística ou áreas correlatas

Ferramentas

SAP

Excel

Descrição da oferta de emprego

Descrição

• Conduzir processos de cotação e aquisição de materiais e serviços, conforme as demandas internas e os procedimentos estabelecidos;
• Realizar pesquisas de mercado e análise de propostas, considerando preços, prazos, condições comerciais e demais critérios aplicáveis;
• Negociar com fornecedores preços, prazos, condições de pagamento e demais condições comerciais;
• Emitir e acompanhar pedidos de compra, realizando o controle dos prazos e das entregas;
• Acompanhar o fornecimento de materiais e serviços, identificando e tratando eventuais ocorrências junto aos fornecedores;
• Manter registros e documentos dos processos de compras organizados e atualizados;
• Elaborar e acompanhar controles e relatórios relacionados aos processos de compras;
• Assegurar o cumprimento das políticas, normas e procedimentos internos aplicáveis aos processos de compras;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos, contribuindo para maior eficiência e organização das atividades.

Observação

São descritas apenas as principais atribuições do cargo. Outras atividades relacionadas à natureza do cargo ou da entidade podem ser demandadas do contratado.

Requisitos

Requisito obrigatório*

• Atendimento ao exigido na Lei 14.341/2022, art. 6º, inc. III e seu parágrafo único.

* Art. 6º As Associações de Representação de Municípios realizarão seleção de pessoal e contratação de bens e serviços com base em procedimentos simplificados previstos em regulamento próprio, observado o seguinte: (...) III - vedação à contratação, como empregado, fornecedor de bens ou prestador de serviços mediante contrato, de quem exerça ou tenha exercido nos últimos 6 (seis) meses o cargo de chefe do Poder Executivo, de Secretário Municipal ou de membro do Poder Legislativo, bem como de seus cônjuges ou parentes até o terceiro grau. Parágrafo único. A vedação prevista no inciso III do caput deste artigo estende-se a sociedades empresárias de que sejam sócios as pessoas nele referidas.

Formação e experiência exigidas**

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Logística, Gestão de Compras ou áreas correlatas;
• Experiência na área de compras, suprimentos ou áreas relacionadas;
• Experiência em processos de cotação, negociação e aquisição de materiais e serviços;
• Experiência na emissão, acompanhamento e controle de pedidos de compra;
• Conhecimento em análise de preços, prazos de entrega e condições comerciais;
• Experiência no relacionamento e na negociação com fornecedores;
• Capacidade de organizar e acompanhar processos de compras, garantindo o cumprimento de prazos e procedimentos internos.

Formação e Experiência desejáveis***

• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) e pacote Office, especialmente Excel;
• Conhecimento em análise de custos e acompanhamento de pedidos;
• Conhecimento em processos e procedimentos internos de compras;
• Conhecimento em SAP será considerado um diferencial;
• Boa capacidade de organização, comunicação e negociação;
• Proatividade, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe.

** Apenas serão aceitos cursos reconhecidos pelo Ministério da Educação.

*** Destacar no currículo tanto a formação e conhecimentos, quanto a experiência profissional necessárias para a vaga em questão.