Analista Administrativo Júnior (Foco em Facilities)

diagonal; São Paulo; On-site; BRL 67,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição/Alimentação

Vale Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Day Off

Credencial SESC

Horário de trabalho: 44h/semana

Presencial

Job summary

A Diagonal está buscando uma pessoa para planejar, organizar e acompanhar as rotinas de manutenção predial em São Paulo, garantindo manutenções preventivas, corretivas e preditivas, com foco em eficiência e continuidade da operação.

A posição envolve trabalhar próximo a clientes internos e fornecedores, acompanhando desde a identificação da necessidade até a conclusão do serviço, com participação ativa na organização de notas fiscais, contratos e documentos necessários.

Qualifications

• Formação superior em Administração, Gestão de Facilites, Gestão de Manutenção ou áreas correlatas.
• Experiência em planejamento e acompanhamento de manutenção preventiva, corretiva e preditiva de instalações.
• Boas noções e conhecimento técnico de manutenção predial.

Responsibilities

• Planejar e acompanhar a manutenção preventiva, corretiva e preditiva das instalações.
• Controlar chamados e ordens de serviço.
• Acompanhar indicadores de manutenção, como quantidade de chamados, tempo de atendimento, reincidência de falhas e custos.
• Conferência de notas fiscais x serviços efetivamente realizados.
• Organização de agendas de manutenção e visitas técnicas.
• Interface colaborativa com os departamentos.

Skills

Planejamento de manutenção

Gestão de facilities

Acompanhamento de manutenções

Organização de tarefas

Education

Administração

Gestão de Manutenção

Gestão de Facilities

Job description

Job description

Estamos buscando uma pessoa responsável pelo planejamento, organização e acompanhamento das rotinas de manutenção predial, garantindo a execução adequada das manutenções preventivas, corretivas e preditivas, o acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços.

Essa pessoa tuará de forma próxima aos clientes internos e fornecedores, acompanhando as demandas desde a identificação da necessidade até a conclusão do serviço, contribuindo para a conservação das instalações, segurança, continuidade da operação e eficiência dos recursos.

Sobre a empresa

Desde 1990, a Diagonal atua como uma consultoria pioneira em gestão social e desenvolvimento sustentável. Nossa história é marcada por inovação, parcerias e pela transformação positiva de comunidades em todo o Brasil e no mundo.

Ao longo desses 35 anos, já impactamos milhões de pessoas com projetos que unem conhecimento técnico, olhar humano e compromisso socioambiental. Mais do que entregar soluções, acreditamos no diálogo, na escuta e na construção coletiva para gerar mudanças reais e duradouras.

Na Diagonal, acreditamos que cada trajetória importa e que é possível transformar cidades e vidas a partir das pessoas.

Pessoas são o nosso território!

VemSerDiagonal

Main responsibilities

Qual será a sua missão?

• Planejar e acompanhar a manutenção preventiva, corretiva e preditiva das instalações.
• Acompanhar um plano de manutenção preventiva, dos fornecedores contratados.
• Controlar chamados e ordens de serviço.
• Fazer inspeções periódicas nas instalações e identificar necessidades de manutenção.
• Priorizar demandas de acordo com criticidade, segurança, custo e impacto na operação.
• Acompanhar indicadores de manutenção, como quantidade de chamados, tempo de atendimento, reincidência de falhas e custos.
• Manter histórico das intervenções realizadas.
• Conferência de notas fiscais x serviços efetivamente realizados.
• Solicitação de itens pertinentes a manutenção e acompanhamento do processo até a entrega.
• Controle de contratos, vencimentos e reajustes, bem como organização de documentos físicos e digitais, controle de documentos de terceiros e prestadores.
• Atendimento às solicitações dos clientes internos.
• Organização de agendas de manutenção e visitas técnicas.
• Controle de chaves, acessos, vagas, salas ou outros recursos prediais, conforme a realidade da empresa.
• Apoio na organização de mudanças internas, eventos, montagem de salas e movimentação de mobiliário.
• Apoio na elaboração de relatórios para a gestão.
• Interface colaborativa com os departamentos.

Requirements and skills

Para ter sucesso nesta missão, é essencial ter:

• Formação superior em Administração, Gestão de Facilites, Gestão de Manutenção ou áreas correlatas.
• Experiência em planejamento e acompanhamento de manutenção preventiva, corretiva e preditiva de instalações.
• Boas noções e conhecimento técnico de manutenção predial.

Como diferencial:

• Formação técnica em Edificações, Eletrotécnica, Mecânica, Manutenção ou áreas relacionadas.

Additional information

E por falar em multibenefícios, olha só o que oferecemos:

• Remuneração compatível com o mercado;
• Vale Refeição ou Alimentação: 100% subsidiado pela empresa - Opcional para as modalidades refeição ou alimentação;
• Vale Transporte: Creditado no cartão do usuário;
• Assistência Médica: Amil | Por coparticipação;
• Assistência Odontológica: Porto Seguro Odonto, opcional;
• Seguro de Vida: Subsidiado pela empresa;
• Day Off: Um dia abonado no mês de seu aniversário;
• Credencial do SESC;
• Horário de trabalho: De segunda à sexta-feira, 44 horas semanais;
• Modelo: Presencial;
• Local de Trabalho: Região Central de São Paulo.

Seja parte da família Diagonal Social e juntos alcançaremos voos incríveis!

Estamos ansiosos para receber você em nosso time!