Analista Administrativo Jr. - Central de Notas

Seb Education; Ribeirão Preto; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

A Seb Education busca um(a) Analista Administrativo Júnior para integrar o time de Operações Financeiras, apoiando os processos desde a esteira de compras até o pagamento a fornecedores. A posição exige organização, boa comunicação e interesse em crescer na área.

Estão previstos passos de recrutamento com RH e Gestor; a atuação é no escritório de Ribeirão Preto, SP, em regime de tempo integral.

Qualifications

• Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário de Excel.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Organização e atenção a detalhes.
• Conhecimento em processos de compras (cotação, requisição, pedido de compra).
• Conhecimento em rotinas fiscais (emissão, escrituração ou conferência de notas fiscais).
• Experiência com sistemas de gestão (ERP).
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou financeiras.

Responsibilities

• Criar e acompanhar requisições de compra no sistema.
• Receber e conferir notas fiscais emitidas por fornecedores.
• Providenciar a confirmação do recebimento das notas fiscais em sistema.
• Conferir a conformidade dos documentos recebidos (nota fiscal x pedido de compra x recebimento).
• Apoiar o acompanhamento de prazos e o fluxo de aprovação junto às áreas solicitantes.
• Apoiar o cadastro e a atualização de dados de fornecedores.
• Realizar contatos com fornecedores para dados bancários e boletos de pagamento.
• Manter organizados os controles e registros administrativos da área.
• Apoiar rotinas de conciliação entre os sistemas de compras e financeiro.

Skills

Comunicação

Organização

Atenção a detalhes

Boa comunicação escrita

Education

Superior cursando/completo em Administração

Cursos em Ciências Contábeis

Economia ou áreas correlatas

Tools

Excel

Job description

Workplace: Ribeirão Preto - SP Ribeirão Preto - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

A Seb Education busca um(a) Analista Administrativo Júnior para integrar o time de Operações Financeiras, atuando no suporte aos processos da esteira de compras ao pagamento a fornecedores. A posição é indicada para profissionais organizados, com boa comunicação e interesse em se desenvolver nesta área.

Responsabilidades e atribuições

• Criar e acompanhar requisições de compra no sistema;
• Receber e conferir notas fiscais emitidas por fornecedores;
• Providenciar a confirmação do recebimento das notas fiscais em sistema;
• Conferir a conformidade dos documentos recebidos (nota fiscal x pedido de compra x recebimento);
• Apoiar o acompanhamento de prazos e o fluxo de aprovação junto às áreas solicitantes;
• Apoiar o cadastro e a atualização de dados de fornecedores;
• Realizar contatos pontuais com fornecedores para solicitações diversas como dados bancários e boletos de pagamento;
• Manter organizados os controles e registros administrativos da área;
• Apoiar rotinas de conciliação de informações entre os sistemas de compras e financeiro.

Requisitos e qualificações

Obrigatórios:

Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;

Conhecimento intermediário de Excel;

Boa comunicação escrita e verbal;

Organização e atenção a detalhes.

Conhecimento em processos de compras (cotação, requisição, pedido de compra);

Conhecimento em rotinas fiscais (emissão, escrituração ou conferência de notas fiscais);

Experiência com sistemas de gestão (ERP);

Experiência prévia em rotinas administrativas ou financeiras.

• Step 2: Entrevista com o RH 2 Entrevista com o RH
• Step 3: Entrevista com o Gestor 3 Entrevista com o Gestor

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