Analista Administrativo JR (Facilities) - RP 20830 (20830)

Sistema Fiep; Toledo; On-site; BRL 39,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxílio Creche

Cartão Viva Mais/Odontológico

Plano de Saúde

Estacionamento no Local

Seguro de Vida

Vale Transporte

Vale Refeição/Alimentação

Job summary

Sistema Fiep, localizado em Toledo, PR, está com vaga para supervisor de serviços de conservação e segurança. A posição é de tempo integral, com 40 horas semanais, e atuação no SESI, no bairro Vila Industrial, conforme o cronograma.

As responsabilidades incluem fiscalização de limpeza, jardinagem, portaria e vigilância, além de controle de contratos, compras e estoque. Exigida formação superior na área, experiência em serviços correlatos e proficiência em Office.

Qualifications

• Ensino superior concluído na área correspondente.
• Experiência com supervisão de serviços de conservação (limpeza, jardinagem, portaria, vigilância) é desejável.
• Conhecimentos em controles administrativos, orçamentos e notas fiscais.
• Facilidade para elaborar planilhas e relatórios no Office.

Responsibilities

• Realizar a fiscalização dos serviços contínuos de conservação (limpeza, jardinagem, copeiragem) e segurança patrimonial.
• Acompanhar e identificar necessidades de adequação no cronograma de atividades.
• Aplicar o IMR (Instrumento de Medição de Resultados) para os serviços.
• Solicitar serviços pontuais conforme demanda e acompanhar os contratos.
• Realizar o reporte de problemas operacionais de colaboradores terceiros.
• Providenciar insumos/dados/evidências para notificação aos fornecedores.
• Controlar materiais administrativos do almoxarifado.
• Orientar equipes e empresas sobre destinação de resíduos.
• Realizar recebimento/estoque de materiais de higiene, descartáveis e gêneros alimentícios.
• Solicitar compras aos requisitantes e acompanhar processos.
• Acompanhar a periodicidade de controle de pragas conforme legislação.
• Solicitar serviços de controle de pragas conforme fluxo contratado.
• Solicitar suprimentos para impressora.
• Conferir notas fiscais no ERP e comunicar o demandante.
• Solicitar reparos de informática e mobiliário do setor administrativo.
• Comunicar fornecedores e clientes internos sobre contratos de conservação e segurança.
• Realizar inventário anual e movimentação de patrimônio.

Skills

Gestão de facilities

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Education

Ensino superior em Administração/Engenharia/Logística

Tools

Pacote Office

Job description

Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria. Trabalhamos de forma integrada, visando ser referência nacional no desenvolvimento industrial, no apoio ao associativismo e no atendimento eficiente.

Esta é a nossa missão: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável.

Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua!

Qual é a posição?

Quais são os desafios e as principais responsabilidades?

• Realizar a fiscalização dos serviços contínuos de conservação (limpeza, jardinagem, copeiragem), segurança patrimonial (portaria, monitoramento, vigilância, controle de acesso);
• Acompanhar e identificar possíveis necessidades de adequação no cronograma de atividades dos serviços contínuos de conservação (limpeza, jardinagem, copeiragem), segurança patrimonial (portaria, monitoramento, vigilância, controle de acesso);
• Realizar a aplicação do IMR (Instrumento de medição de resultados) referente aos serviços contínuos de conservação (limpeza, jardinagem, copeiragem), segurança patrimonial (portaria, monitoramento, vigilância, controle de acesso);
• Realizar solicitação de serviços pontuais/sob demanda referente aos serviços contínuos de conservação (limpeza, jardinagem), segurança patrimonial (portaria, monitoramento, vigilância, controle de acesso);
• Realizar o reporte de problemas operacionais, comportamentais dos colaboradores terceiros referentes aos serviços contínuos de conservação (limpeza, jardinagem), segurança patrimonial;
• Providenciar insumos/dados/evidências para aplicação de notificação aos fornecedores referente aos serviços contínuos de conservação (limpeza, jardinagem), segurança patrimonial;
• Realizar o controle dos materiais administrativos do almoxarifado;
• Orientar a equipe terceira e empresas de coleta de resíduos quanto à destinação correta dos
• Realizar o recebimento e acompanhamento de estoque dos materiais de higiene, descartáveis e gêneros alimentícios de uso comum;
• Realizar o trâmite de solicitação de compra para o respectivo requisitante quanto aos materiais de higiene, descartáveis e gêneros alimentícios de uso comum;
• Realizar o acompanhamento da periodicidade conforme previsto em legislação para a execução dos serviços de controle de pragas (dedetização, desratização etc.);
• Realizar o trâmite de solicitação do serviço de controle de pragas (dedetização, desratização etc.) de acordo com o fluxo alinhado (contrato contínuo compra direta);
• Solicitação de suprimentos para impressora;
• Realizar o recebimento e conferência conforme ordem de compra de produtos diversos e entrarem contato com o demandante para avisá-lo sobre chegada do item;
• Acionar o demandante para recebimento de produtos específicos/especiais;
• Realizar a conferência e proceder com o recebimento da nota fiscal no ERP;
• Solicitar o reparo de equipamentos de informática, mobiliários exclusivamente do setor administrativo;
• Realizar os trâmites de comunicação junto aos fornecedores e clientes internos quando se tratar de atividades relacionadas aos contratos contínuos conservação (limpeza, jardinagem, copeiragem), segurança patrimonial (portaria, monitoramento, vigilância, controle de acesso);
• Realizar as atividades pertinentes ao patrimônio: inventário anual de bens, movimentação e transferência de bens, colagem de etiquetas, processos de baixa.

Gostou? Então verifique se você possui os requisitos abaixo:

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia, logística ou áreas correlatas;
• Desejável experiência no acompanhamento de serviços de limpeza, jardinagem, portaria, vigilância e manutenção predial;
• Conhecimento em controles administrativos, acompanhamento de despesas, orçamentos e notas fiscais;
• Desejável conhecimento no pacote office e facilidade para elaborar planilhas e relatórios;
• Candidatos Internos, atender aos critérios de elegibilidade PL 0031 (4.2.3).

Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade:

Local de trabalho: Sesi - Rua Júlio de Castilhos, 3465 - Vila Industrial, Toledo - PR

Horário:Segunda a sexta das 08h00 às 12h00 e das 13h15 às 17h15 – 40 horas semanais

Em caso de reaproveitamento podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado.

Confira as etapas deste processo seletivo (todas eliminatórias):

Triagem RH - Triagem do Gestor - Solicitação documentos comprobatórios - Case - Entrevista por Competências - Admissão.

O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 03/11/2026 a 10/11/2026.

Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).

Este processo seletivo tem validade de 24 meses, podendo ocorrer o aproveitamento de candidatos aprovados em novas oportunidades deste mesmo perfil nas casas do Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL) seguindo a ordem de classificação.

• - Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI)
• - Auxílio Creche
• - Cartão Viva Mais/Odontológico
• - Empréstimo Consignado PREVISC
• - Estacionamento no Local
• - Plano de Saúde
• - Previdência Privada
• - Programa Bem - Suporte psicológico, consultoria financeira, jurídica, nutricional e assistência social
• - Seguro de Vida
• - Serviços de Educação/ Descontos
• - Vale Refeição/Alimentação
• - Vale Transporte