Analista Administrativo JR (Facilities) - RP 20830

Sistema Fiep; Toledo; On-site; BRL 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Auxílio Creche

Vale Refeição/Alimentação

Vale Transporte

Estacionamento no Local

Seguro de Vida

Job summary

Sistema Fiep busca profissional para atuar no controle operacional de conservação, segurança e estoque na unidade de Toledo, PR. A função envolve fiscalização de serviços de limpeza, jardinagem, portaria e vigilância, além de acompanhar cronogramas, emitir notificações e gerenciar insumos.

É exigido nível superior em Administração, Engenharia ou Logística, com experiência desejável em rotinas administrativas, notas fiscais e planejamento/relatórios. Horário de 40h/semana, posto na sede de Toledo.

Qualifications

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia, logística ou áreas correlatas.
• Desejável experiência no acompanhamento de serviços de limpeza, jardinagem, portaria, vigilância e manutenção predial.
• Conhecimento em controles administrativos, acompanhamento de despesas, orçamentos e notas fiscais.
• Desejável conhecimento no pacote office e facilidade para elaborar planilhas e relatórios.

Responsibilities

• Realizar a fiscalização dos serviços contínuos de conservação (limpeza, jardinagem, copeiragem), segurança patrimonial (portaria, monitoramento, vigilância, controle de acesso).
• Acompanhar e identificar possíveis necessidades de adequação no cronograma de atividades dos serviços contínuos de conservação (limpeza, jardinagem, copeiragem), segurança patrimonial (portaria, monitoramento, vigilância, controle de acesso).
• Realizar a aplicação do IMR (Instrumento de medição de resultados) referente aos serviços contínuos de conservação (limpeza, jardinagem), segurança patrimonial (portaria, monitoramento, vigilância, controle de acesso).
• Realizar solicitação de serviços pontuais/sob demanda referente aos serviços contínuos de conservação (limpeza, jardinagem), segurança patrimonial (portaria, monitoramento, vigilância, controle de acesso).
• Realizar o reporte de problemas operacionais, comportamentais dos colaboradores terceiros referentes aos serviços contínuos de conservação (limpeza, jardinagem), segurança patrimonial;
• Providenciar insumos/dados/evidências para aplicação de notificação aos fornecedores referente aos serviços contínuos de conservação (limpeza, jardinagem), segurança patrimonial;
• Realizar o controle dos materiais administrativos do almoxarifado;
• Orientar a equipe terceira e empresas de coleta de resíduos quanto à destinação correta dos materiais;
• Realizar o recebimento e acompanhamento de estoque dos materiais de higiene, descartáveis e gêneros alimentícios de uso comum;
• Realizar o trâmite de solicitação de compra para o respectivo requisitante quanto aos materiais de higiene, descartáveis e gêneros alimentícios de uso comum;
• Realizar o acompanhamento da periodicidade conforme previsto em legislação para a execução dos serviços de controle de pragas (dedetização, desratização etc.);
• Realizar o trâmite de solicitação do serviço de controle de pragas (dedetização, desratização etc.) de acordo com o fluxo alinhado (contrato contínuo compra direta);
• Solicitação de suprimentos para impressora;
• Realizar o recebimento e conferência conforme ordem de compra de produtos diversos e entrarem contato com o demandante para avisá-lo sobre chegada do item;
• Acionar o demandante para recebimento de produtos específicos/especiais;
• Realizar a conferência e proceder com o recebimento da nota fiscal no ERP;
• Solicitar o reparo de equipamentos de informática, mobiliários exclusivamente do setor administrativo;
• Realizar os trâmites de comunicação junto aos fornecedores e clientes internos quando se tratar de atividades relacionadas aos contratos contínuos conservação (limpeza, jardinagem), segurança patrimonial (portaria, monitoramento, vigilância, controle de acesso).
• Realizar as atividades pertinentes ao patrimônio: inventário anual de bens, movimentação e transferência de bens, colagem de etiquetas, processos de baixa.

Skills

Organização

Controle de despesas

Orçamentos

Relatórios

Education

Administração

Engenharia

Logística

Tools

Pacote Office

Job description

Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria. Trabalhamos de forma integrada, visando ser referência nacional no desenvolvimento industrial, no apoio ao associativismo e no atendimento eficiente.

Esta é a nossa missão: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável.

Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua!

Qual é a posição?

Quais são os desafios e as principais responsabilidades?

• Realizar a fiscalização dos serviços contínuos de conservação (limpeza, jardinagem, copeiragem), segurança patrimonial (portaria, monitoramento, vigilância, controle de acesso);
• Acompanhar e identificar possíveis necessidades de adequação no cronograma de atividades dos serviços contínuos de conservação (limpeza, jardinagem, copeiragem), segurança patrimonial (portaria, monitoramento, vigilância, controle de acesso);
• Realizar a aplicação do IMR (Instrumento de medição de resultados) referente aos serviços contínuos de conservação (limpeza, jardinagem, copeiragem), segurança patrimonial (portaria, monitoramento, vigilância, controle de acesso);
• Realizar solicitação de serviços pontuais/sob demanda referente aos serviços contínuos de conservação (limpeza, jardinagem), segurança patrimonial (portaria, monitoramento, vigilância, controle de acesso);
• Realizar o reporte de problemas operacionais, comportamentais dos colaboradores terceiros referentes aos serviços contínuos de conservação (limpeza, jardinagem), segurança patrimonial;
• Providenciar insumos/dados/evidências para aplicação de notificação aos fornecedores referente aos serviços contínuos de conservação (limpeza, jardinagem), segurança patrimonial;
• Realizar o controle dos materiais administrativos do almoxarifado;
• Orientar a equipe terceira e empresas de coleta de resíduos quanto à destinação correta dos
• Realizar o recebimento e acompanhamento de estoque dos materiais de higiene, descartáveis e gêneros alimentícios de uso comum;
• Realizar o trâmite de solicitação de compra para o respectivo requisitante quanto aos materiais de higiene, descartáveis e gêneros alimentícios de uso comum;
• Realizar o acompanhamento da periodicidade conforme previsto em legislação para a execução dos serviços de controle de pragas (dedetização, desratização etc.);
• Realizar o trâmite de solicitação do serviço de controle de pragas (dedetização, desratização etc.) de acordo com o fluxo alinhado (contrato contínuo compra direta);
• Solicitação de suprimentos para impressora;
• Realizar o recebimento e conferência conforme ordem de compra de produtos diversos e entrarem contato com o demandante para avisá-lo sobre chegada do item;
• Acionar o demandante para recebimento de produtos específicos/especiais;
• Realizar a conferência e proceder com o recebimento da nota fiscal no ERP;
• Solicitar o reparo de equipamentos de informática, mobiliários exclusivamente do setor administrativo;
• Realizar os trâmites de comunicação junto aos fornecedores e clientes internos quando se tratar de atividades relacionadas aos contratos contínuos conservação (limpeza, jardinagem, copeiragem), segurança patrimonial (portaria, monitoramento, vigilância, controle de acesso).
• Realizar as atividades pertinentes ao patrimônio: inventário anual de bens, movimentação e transferência de bens, colagem de etiquetas, processos de baixa.

Gostou? Então verifique se você possui os requisitos abaixo:

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia, logística ou áreas correlatas;
• Desejável experiência no acompanhamento de serviços de limpeza, jardinagem, portaria, vigilância e manutenção predial;
• Conhecimento em controles administrativos, acompanhamento de despesas, orçamentos e notas fiscais;
• Desejável conhecimento no pacote office e facilidade para elaborar planilhas e relatórios;
• Candidatos Internos, atender aos critérios de elegibilidade PL 0031 (4.2.3).

Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade:

Local de trabalho: Sesi - Rua Júlio de Castilhos, 3465 - Vila Industrial, Toledo - PR

Horário:Segunda a sexta das 08h00 às 12h00 e das 13h15 às 17h15 – 40 horas semanais

Em caso de reaproveitamento podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado.

Confira as etapas deste processo seletivo (todas eliminatórias):

Triagem RH - Triagem do Gestor - Solicitação documentos comprobatórios - Case - Entrevista por Competências - Admissão.

O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 03/11/2026 a 10/11/2026.

Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).

Este processo seletivo tem validade de 24 meses, podendo ocorrer o aproveitamento de candidatos aprovados em novas oportunidades deste mesmo perfil nas casas do Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL) seguindo a ordem de classificação.

• - Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI)
• - Auxílio Creche
• - Cartão Viva Mais/Odontológico
• - Empréstimo Consignado PREVISC
• - Estacionamento no Local
• - Plano de Saúde
• - Previdência Privada
• - Programa Bem - Suporte psicológico, consultoria financeira, jurídica, nutricional e assistência social
• - Seguro de Vida
• - Serviços de Educação/ Descontos
• - Vale Refeição/Alimentação
• - Vale Transporte