Analista Administrativo Jr.

Grupo CRM; Sarapuí; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo CRM busca um Analista Administrativo Jr. para atuar no fluxo financeiro-operacional das lojas próprias e áreas comerciais ligadas à Diretoria Comercial.

O papel envolve sustentação de rotinas administrativas, contratuais e suporte à gestão imobiliária, assegurando confiabilidade de informações para os indicadores da área. Requisitos incluem superior cursando a partir do 4º semestre em Administração, Contábeis, Economia ou Engenharia de Produção, com 1–2 anos de experiência em rotinas

Qualificações

• Superior cursando ou completo em Administração, Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou correlatas.
• 1 a 2 anos de experiência em rotinas administrativas, contratuais, financeiras ou de facilities.
• Excel intermediário: PROCV/ÍNDICE+CORRESP, tabelas dinâmicas, filtros e formatação condicional.

Responsabilidades

• Atuar no controle e acompanhamento do OPEX das lojas próprias – análises orçamentárias, monitoramento de desvios e identificação de oportunidades de otimização de custos.
• Realizar validação e conferência de documentos fiscais, assegurando aderência às exigências fiscais e contábeis.
• Elaborar relatórios gerenciais, análises e indicadores de desempenho, apoiando a tomada de decisão e fornecendo visibilidade sobre despesas, orçamentos e padronização de processos.
• Atuar como ponto focal no suporte às lojas e fornecedores, solicitando, acompanhando e follow-up de pedidos.
• Apoiar a preparação de materiais para fóruns de gestão e garantir rastreabilidade do repositório documental.

Conhecimentos

Organização

Comunicação interna

Gestão de contratos

Formação académica

Superior cursando a partir do 4º semestre em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção

Ferramentas

Excel

Power BI

Descrição da oferta de emprego

Junte-se à equipe do Grupo CRM e faça parte de uma cultura que valoriza as pessoas como o principal ingrediente do nosso sucesso. Buscamos uma pessoa Analista Administrativo Jr., que será r esponsável pela gestão do fluxo financeiro-operacional das lojas próprias e áreas comerciais ligadas à Diretoria Comercial. Sustentar as rotinas administrativas, contratuais e de suporte à gestão imobiliária das marcas, garantindo controle documental, aderência a prazos e confiabilidade das informações que alimentam os indicadores e os fóruns de gestão da área.

• Atuar no controle e acompanhamento do OPEX das lojas próprias - análises orçamentárias, monitoramento de desvios, identificação de oportunidades de otimização de custos e suporte à gestão eficiente dos recursos operacionais.
• Realizar a validação e conferência de documentos fiscais, assegurando aderência às exigências fiscais e contábeis.
• Elaborar relatórios gerenciais, análises e indicadores de desempenho, apoiando a tomada de decisão e fornecendo visibilidade sobre despesas, orçamentos e padronização de processos.
• Atuar como ponto focal no suporte às lojas e fornecedores, realizando a solicitação, acompanhamento e follow-up de pedidos

• Apoiar a preparação de materiais para fóruns de gestão (status de pendências, indicadores operacionais, follow-up de planos de ação).
• Zelar pela organização e rastreabilidade do repositório documental, assegurando padrão único de arquivamento.
• Identificar gargalos recorrentes nas rotinas e propor melhorias de processo.
• Superior cursando (a partir do 4º semestre) ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou correlatas.
• 1 a 2 anos de experiência em rotinas administrativas, contratuais, financeiras ou de facilities.
• Excel intermediário: PROCV/ÍNDICE+CORRESP, tabelas dinâmicas, filtros e formatação condicional.
• Domínio de pacote Office e ferramentas colaborativas (Teams).
• Redação clara para comunicação com áreas internas e fornecedores.
• Organização e disciplina com prazos, perfil de "dono do controle".
• Vivência em varejo, rede de lojas e franquias
• Noções de gestão de contratos de locação e obrigações imobiliárias.
• Power BI ou experiência em consolidação de dados para reports.

Competências comportamentais

• Senso de urgência e priorização em ambiente de múltiplas demandas.
• Atenção a detalhes e cuidado com dado, confiabilidade acima de velocidade.
• Postura proativa: antecipa vencimentos e pendências em vez de reagir a eles.
• Colaboração e desenvoltura para transitar entre áreas.
• Confidencialidade no trato de informações da área
• Step 2: Entrevista com Gente & Gestão 2 Entrevista com Gente & Gestão

Sobre Nossa Cultura

Na nossa empresa, acreditamos firmemente que Gente é o nosso principal ingrediente. A paixão pelo que fazemos impulsiona o nosso time, dedicado à qualidade inegociável das nossas entregas, proporcionando o melhor aos nossos consumidores. Somos um grupo recheado de orgulho, com o chocolate correndo em nossas veias, nos motivando a colocar paixão em cada aspecto do nosso trabalho e a manter viva a inquietude positiva que nos nutre e nos inspira a crescer. Nosso time é mão na massa, com uma atitude proativa para enfrentar desafios e alcançar novos patamares.

Orgulhamo-nos da solidez e integridade que nos tornam reconhecidos no mercado, com mais de 1.000 lojasespalhadas pelo Brasil para atender aos nossos consumidores.

Nossas Marcas: Valorizando a Qualidade e Inovação

Kopenhagen:Com uma tradição de mais de 95 anos, a Kopenhagen é reconhecida como uma grife de chocolates finos. Pioneira no segmento no Brasil, destacamo-nos pela qualidade inigualável de produtos predominantemente artesanais, embalagens sofisticadas, além de oferecer um café inconfundível e opções de presentes desejadas. Aqui, a qualidade é a nossa essência, e cada produto é uma expressão de nosso comprometimento com a excelência.

Chocolates Brasil Cacau:Com um espírito jovem, alegre e autêntico, a Chocolates Brasil Cacau é diferente de todas as outras. Estamos aqui para atender aos brasileiros com muita originalidade, valorizando a diversidade. Nossa marca é uma expressão do nosso jeito plural, assumidamente brasileira, agregando diferenças e semelhanças. A cultura brasileira é vivenciada, reconhecida e manifestada em forma de arte, resultando em deliciosos chocolates que refletem a riqueza de nossa identidade.

Kop Koffee:Criada em 2019, a Kop Koffee é o lugar perfeito para compartilhar momentos de prazer, unindo o sabor do café à inconfundível qualidade dos chocolates Kopenhagen. Aqui, o sabor de inovação não é apenas um ingrediente, mas a energia que nos impulsiona a seguir inovando continuamente e proporcionando uma experiência única para os apaixonados por café e chocolate.

Descubra o incrível universo do chocolate, onde cada conexão transforma momentos comuns em experiências extraordinárias. Sinta-se convidado a fazer parte desse cenário envolvente e deixe sua marca, contribuindo para tornar cada momento inesquecível nesse universo apaixonante do chocolate.