Analista Administrativo Jr

Transcend Consultoria de RH; São Paulo; On-site; BRL 39,000 - 61,000; Full time

Job summary

Transcend Consultoria de RH busca Analista Administrativo Jr. para atuar em empresa de biotecnologia em crescimento, apoiando a organização dos processos administrativos e o acompanhamento de projetos de inovação.

O candidato atuará no controle orçamentário, organização de documentos, conformidade de despesas e suporte às prestações de contas, trabalhando próximo ao CEO para alinhar demandas administrativas e operacionais do negócio.

Qualifications

• Formação superior completa em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas, controles financeiros ou acompanhamento de projetos.
• Conhecimento intermediário em Excel ou Google Sheets.
• Boa capacidade de organização e acompanhamento de prazos.
• Atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar com controles, documentos e informações financeiras.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Perfil proativo, hands-on e com capacidade de acompanhar demandas de diferentes áreas.

Responsibilities

• Realizar o controle e acompanhamento da execução orçamentária do projeto financiado pela FINEP, acompanhando valores previstos, comprometidos, realizados e saldos por rubrica.
• Conferir compras, contratações e despesas relacionadas ao projeto, garantindo aderência às regras e rubricas aprovadas.
• Organizar documentos e informações comprobatórias para prestação de contas, auditorias e demais demandas relacionadas ao projeto.
• Apoiar a conferência de folha de pagamento e encargos, como INSS, FGTS e IRRF, especialmente quanto à correta classificação e alocação dos custos ao projeto.
• Apoiar o CEO na organização de agenda, reuniões, documentos, prazos, pendências e acompanhamento de ações.
• Realizar follow-ups com equipe, fornecedores e demais parceiros, acompanhando as demandas até sua conclusão.
• Apoiar processos de compras, contratações e demais rotinas administrativas.
• Manter controles, documentos e informações organizados e atualizados.
• Identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a estruturação e aprimoramento dos processos internos.
• Apoiar outras demandas administrativas e operacionais relacionadas ao crescimento da empresa.

Skills

Organização

Gestão de prazos

Comunicação

Hands-on

Education

Administração

Ciências Contábeis

Gestão Financeira

Tools

Excel

Google Sheets

Job description

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo Jr. para atuar em uma empresa de biotecnologia em fase de crescimento, contribuindo diretamente para a organização dos processos administrativos e para o acompanhamento de projetos de inovação.

A posição terá como principal desafio apoiar a gestão administrativa e financeira, garantindo o acompanhamento do orçamento, organização documental, conformidade das despesas e suporte às prestações de contas. Também atuará em parceria com o CEO, apoiando a organização e o acompanhamento das demandas administrativas e operacionais da empresa.

Principais responsabilidades:

• Realizar o controle e acompanhamento da execução orçamentária do projeto financiado pela FINEP, acompanhando valores previstos, comprometidos, realizados e saldos por rubrica;
• Conferir compras, contratações e despesas relacionadas ao projeto, garantindo aderência às regras e rubricas aprovadas;
• Organizar documentos e informações comprobatórias para prestação de contas, auditorias e demais demandas relacionadas ao projeto;
• Apoiar a conferência de folha de pagamento e encargos, como INSS, FGTS e IRRF, especialmente quanto à correta classificação e alocação dos custos ao projeto;
• Apoiar o CEO na organização de agenda, reuniões, documentos, prazos, pendências e acompanhamento de ações;
• Realizar follow-ups com equipe, fornecedores e demais parceiros, acompanhando as demandas até sua conclusão;
• Apoiar processos de compras, contratações e demais rotinas administrativas;
• Manter controles, documentos e informações organizados e atualizados;
• Identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a estruturação e aprimoramento dos processos internos;
• Apoiar outras demandas administrativas e operacionais relacionadas ao crescimento da empresa.

Requisitos:

• Formação superior completa em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas, controles financeiros ou acompanhamento de projetos;
• Conhecimento intermediário em Excel ou Google Sheets;
• Boa capacidade de organização e acompanhamento de prazos;
• Atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar com controles, documentos e informações financeiras;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Perfil proativo, hands-on e com capacidade de acompanhar demandas de diferentes áreas.

Diferenciais:

• Experiência com projetos financiados por FINEP, FAPESP, EMBRAPII, FAPESC, CNPq ou outros instrumentos de fomento à inovação;
• Vivência com prestação de contas de projetos;
• Experiência com controle orçamentário e acompanhamento de rubricas;
• Conhecimento de folha de pagamento e encargos trabalhistas;
• Experiência em empresas de tecnologia, inovação, biotecnologia ou ambientes de crescimento acelerado.

Informações da vaga:

• Local: São Paulo/SP
• Modelo: Presencial
• Contratação: PJ