ANALISTA ADMINISTRATIVO JR

Marisa; São Paulo; On-site; BRL 36,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Desconto em produtos

Seguro de Vida

Participação nos lucros

Assistência odontológica

Assistência médica

Benefício Homeoffice

Day Off de Aniversário

Vale Transporte

TOTALPASS/WELLHUB

Vale Refeição

Job summary

A Ri Happy, maior grupo varejista de brinquedos do Brasil, busca profissional para atuar na área administrativa com foco em pagamentos de ocupação e rotinas financeiras. Você ficará responsável por processar aluguéis, IPTU, condomínio e demais custos das lojas, assegurando o cumprimento de prazos e a acurácia dos valores.

O candidato ideal possui experiência em rotinas administrativas, ERP/gestão financeira e domínio de Excel ou Google Planilhas, com boa comunicação e visão de melhoria contínua.

Qualifications

• Domínio em rotinas administrativas e processamento de pagamentos.
• Experiência com ERP e sistemas de gestão financeira.
• Conhecimentos de Excel/Planilhas para relatórios.
• Capacidade de mapear e acompanhar fluxos de trabalho.
• Boa comunicação, organização e cumprimento de prazos.

Responsibilities

• Processar pagamentos de ocupação (aluguéis, condomínio, IPTU, taxas) e acompanhar rotinas.
• Gerar relatórios gerenciais sobre custos ocupacionais e status de pagamentos.
• Garantir o cumprimento de prazos e a acurácia dos valores lançados/pagos.
• Utilizar sistemas corporativos e alimentar dados com informações precisas.

Skills

Planejamento

Organização

Proatividade

Comunicação

Atenção aos detalhes

Protagonismo

Education

Administração/Economia/Gestão Financeira

Tools

Excel

Google Planilhas

ERP/gestão financeira

Job description

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral

Nível hierárquico: Operacional

Lugar de trabalho: São Paulo, SP

Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT

Jornada Período Integral

Vem construir momentos mágicos com a gente! Somos o Grupo Ri Happy, o maior grupo varejista de brinquedos do Brasil, e acreditamos no poder do brincar para transformar momentos e criar conexões que fazem a diferença na vida das pessoas. Nossa maior força está em quem faz tudo acontecer. Por isso, cultivamos um ambiente colaborativo, leve e inspirador, guiado pelos nossos valores SUPER: Satisfação em Servir, Unidos pela Diversão, Paixão pelo Negócio, Essência da Simplicidade e Respeito pelo Amanhã. Se você busca um lugar para aprender, crescer e contribuir para experiências encantadoras, venha fazer parte do nosso time e transformar o mundo por meio do brincar. #VemSerSUPER

Responsabilidades e atribuições

Se você é uma pessoa organizada, analítica, gosta de ambientes dinâmicos como o do varejo e quer atuar diretamente na gestão e no controle dos pagamentos de ocupação, essa oportunidade é para você. Você será responsável por executar, acompanhar e apoiar os processos relacionados às rotinas de pagamentos de ocupação (aluguéis, condomínios, IPTU, taxas e custos ocupacionais das unidades). Sua atuação será fundamental para garantir a qualidade das entregas, o cumprimento rigoroso dos prazos e a aderência às diretrizes financeiras e administrativas da companhia, apoiando a tomada de decisões na área de expansão.

• Execução e Acompanhamento: Operacionalizar e monitorar a rotina diária de processamento de pagamentos de ocupação da rede.
• Gestão de Prazos e Qualidade: Garantir o cumprimento do calendário financeiro e a acurácia dos valores lançados/pagos.
• Elaboração de Relatórios: Construir e atualizar relatórios gerenciais sobre custos ocupacionais e status de pagamentos.
• Interface Financeira/Sistemas: Utilizar e alimentar os sistemas corporativos com informações precisas e organizadas.
• Melhoria Contínua: Apoiar na revisão e otimização de processos administrativos da área de expansão.

Requisitos e qualificações

• Conhecimento Técnico: Domínio em rotinas administrativas e processamento de pagamentos.
• Ferramentas de Trabalho: Pacote Office (especialmente Excel) ou Google Workspace (Google Planilhas).
• Sistemas: Vivência na utilização de sistemas corporativos (ERPs/sistemas de gestão financeira ou imobiliária).
• Gestão de Processos: Noções de mapeamento, organização e acompanhamento de fluxos de trabalho.
• Habilidades Comportamentais: Alta capacidade de planejamento e organização. Atenção aos detalhes e foco em cumprimento de prazos. Boa comunicação e proatividade. Protagonismo
• Diferenciais (Desejável): Vivência prévia no segmento de Varejo. Experiência com gestão de custos imobiliários/ocupacionais (aluguel, condomínio, IPTU). Formação em andamento ou concluída em Administração, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas.

Benefícios

• Vale Alimentação
• Desconto em produtos
• Seguro de Vida
• Participação nos lucros
• Assistência odontológica
• Assistência médica
• Benefício Homeoffice
• Day Off de Aniversário
• Vale Transporte
• TOTALPASS/WELLHUB
• Vale Refeição