Analista Administrativo Jr

Innova; Jundiaí; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

A Innova busca um Analista Administrativo Júnior para atuar nas rotinas administrativas e financeiras do empreendimento. O profissional acompanhará controles, fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, conciliações e relatórios, contribuindo para a organização das informações e apoiando a gestão na tomada de decisões.

É desejável experiência com emissão de notas fiscais, elaboração de relatórios e uso de ERP, com Excel em nível intermediário a avançado.

Qualifications

• Formação superior em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimento em fluxo de caixa, contas a pagar/receber e conciliação bancária.
• Controle orçamentário, análise de custos e indicadores financeiros.
• Emissão e conferência de notas fiscais e elaboração de relatórios.
• Excel intermediário a avançado e uso de ERP.

Responsibilities

• Controlar e acompanhar o fluxo de caixa do condomínio.
• Executar rotinas de contas a pagar e a receber.
• Realizar conciliações bancárias e conferir lançamentos financeiros.
• Elaborar relatórios financeiros e gerenciais.
• Acompanhar o orçamento, as despesas e os diferentes centros de custo.
• Conferir notas fiscais, contratos e demais documentos financeiros.
• Apoiar o fechamento financeiro mensal.
• Manter contato com fornecedores, locatários, administradora e contabilidade para acompanhamento de demandas e resolução de pendências.
• Atualizar e acompanhar indicadores financeiros e operacionais.
• Organizar documentos e controles, garantindo a consistência das informações e o cumprimento dos prazos.
• Apoiar a gestão nas decisões financeiras e operacionais do condomínio.

Skills

Análise financeira

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Comunicação

Education

Graduação em Administração

Ciências Contábeis

Tools

ERP

Job description

Buscamos um(a) Analista Administrativo Júnior, com perfil analítico, organizado e proativopara atuar nas rotinas administrativas e financeiras do empreendimento.

O profissional será responsável pelo acompanhamento de controles financeiros, fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, conciliações e relatórios, contribuindo para a organização das informações e apoiando a gestão na tomada de decisões.

Principais Atividades

• Controlar e acompanhar o fluxo de caixa do condomínio.

• Executar e acompanhar as rotinas de contas a pagar e a receber.

• Realizar conciliações bancárias e conferir lançamentos financeiros.

• Elaborar relatórios financeiros e gerenciais.

• Acompanhar o orçamento, as despesas e os diferentes centros de custo.

• Conferir notas fiscais, contratos e demais documentos financeiros.

• Apoiar o fechamento financeiro mensal.

• Manter contato com fornecedores, locatários, administradora e contabilidade para acompanhamento de demandas e resolução de pendências.

• Atualizar e acompanhar indicadores financeiros e operacionais.

• Organizar documentos e controles, garantindo a consistência das informações e o cumprimento dos prazos.

• Apoiar a gestão nas decisões financeiras e operacionais do condomínio.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.

• Experiência em rotinas administrativas e financeiras.

• Conhecimento em fluxo de caixa, contas a pagar e a receber e conciliação bancária.

• Conhecimento em controle orçamentário, análise de custos e indicadores financeiros.

• Experiência com emissão e conferência de notas fiscais e elaboração de relatórios.

• Excel intermediário a avançado.

• Familiaridade com sistemas de gestão financeira ou ERP.

Diferencial: Vivência em condomínios logísticos, industriais ou corporativos.

Perfil Desejado

• Perfil analítico, Organização e atenção aos detalhes.

• Proatividade, responsabilidade e comprometimento com as entregas.

• Comunicação clara e bom relacionamento interpessoal.

• Ética e confidencialidade no tratamento das informações.

• Facilidade para trabalhar em equipe.

• Gestão do tempo e capacidade de lidar com múltiplas demandas.

• Habilidade para resolver problemas e foco em resultados.

Se você possui experiência administrativa e financeira e deseja contribuir para a eficiência da gestão condominial, venha fazer parte da Innova!