Analista Administrativo II (Operations Analyst)

The Nature Conservancy; Brasil; Presencial; BRL 66 960 - 100 440; Tempo integral

Resumo da oferta

A The Nature Conservancy procura Analista Administrativo II para gerenciar rotinas administrativas e apoiar operações entre áreas, assegurando conformidade com procedimentos internos e entregas confiáveis.

O papel envolve coordenação de viagens, contratos e pagamentos, bem como manutenção de registros e suporte a auditorias. Requer 2 anos de experiência, ensino superior e inglês básico; atuação em São Paulo, com foco em melhoria contínua.

Qualificações

• Experiência consolidada de 2 anos em Administração ou Operações administrativas.
• Capacidade de organização, análise e priorização de demandas.
• Conhecimento de ferramentas da Microsoft, especialmente Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Forms.
• Elaborar e manter planilhas, controles, relatórios e registros administrativos atualizados.

Responsabilidades

• Executar e acompanhar processos administrativos completos de sua área de atuação (compras, contratos simples, logística e controles operacionais).
• Coordenar a organização de viagens, reuniões, eventos e atividades administrativas, gerenciando prazos e prioridades.
• Monitorar contratos administrativos, pagamentos, cronogramas e fornecedores, conforme diretrizes estabelecidas.
• Atualizar e manter sistemas administrativos, registros e documentos institucionais de forma organizada, precisa e rastreável.
• Elaborar relatórios administrativos e controles operacionais da área.
• Apoiar auditorias administrativas e revisões internas, organizando documentos e evidências.
• Prestar orientação operacional a Analistas Administrativos I, quando necessário, contribuindo para consistência e qualidade das rotinas.
• Contribuir para um ambiente de trabalho colaborativo, confiável e orientado a resultados consistentes.

Conhecimentos

Organização

Priorização de demandas

Comunicação eficaz

Autogestão

Trabalho em equipe

Inglês básico

Formação académica

Ensino superior completo

Ferramentas

Excel

Word

Outlook

PowerPoint

Forms

Descrição da oferta de emprego

Analista Administrativo II Operations Analyst

Operations Program Coordinator

1 - Um Resumo do que buscamos

Buscamos uma pessoa com experiência em rotinas administrativas, forte orientação à execução, senso de responsabilidade e disposição para atuar de forma ativa nas demandas da área. Alguém que trabalhe com agilidade, organização e atenção à qualidade, que assuma as entregas sob sua responsabilidade e mantenha um ritmo consistente mesmo diante de múltiplas frentes de atuação.

Valorizamos uma pessoa curiosa, engajada, que compreenda novos contextos com rapidez, adapte‑se bem a mudanças e demonstre iniciativa para resolver os desafios diários. Esperamos que não se limite a seguir rotinas, mas que observe criticamente a forma como o trabalho é realizado, proponha melhorias e contribua com ideias práticas para tornar os processos mais simples, eficientes e confiáveis.

Também buscamos uma pessoa com maturidade, autonomia e postura colaborativa, capaz de transformar orientações em ação, antecipar necessidades e contribuir de forma construtiva para a evolução contínua da operação.

2 – Descrição de Cargo

Geral

O/A Analista Administrativo II executa e coordena, de forma autônoma, processos administrativos recorrentes, garantindo conformidade com procedimentos internos, fluidez operacional e suporte eficiente às áreas e programas atendidos.

O cargo atua com autonomia operacional moderada, tomando decisões rotineiras dentro de padrões definidos e escalando exceções quando necessário. Seu impacto está concentrado na eficiência, na confiabilidade dos processos administrativos e no fortalecimento de relações de trabalho baseadas em clareza, previsibilidade e confiança.

A posição tem como propósito sustentar a infraestrutura administrativa e operacional necessária ao funcionamento da organização, conectando pessoas, recursos, serviços e informações. Atua na coordenação integrada de frentes com diversas áreas e times, contribuindo para que as equipes encontrem condições adequadas para desenvolver suas atividades.

Também exerce um papel de articulação entre as necessidades internas e as soluções disponíveis, acompanhando a qualidade dos serviços, identificando pontos de atenção e apoiando a evolução das práticas da área. A função exige visão do conjunto, capacidade de antecipação e entendimento de como diferentes processos se relacionam e afetam a experiência das pessoas e a continuidade da operação.

3 – Responsabilidades e Escopo

Gerais

• Executar e acompanhar processos administrativos completos de sua área de atuação (compras, contratos simples, logística e controles operacionais).

• Coordenar a organização de viagens, reuniões, eventos e atividades administrativas, gerenciando prazos e prioridades.

• Monitorar contratos administrativos, pagamentos, cronogramas e fornecedores, conforme diretrizes estabelecidas.

• Atualizar e manter sistemas administrativos, registros e documentos institucionais de forma organizada, precisa e rastreável.

• Elaborar relatórios administrativos e controles operacionais da área.

• Apoiar auditorias administrativas e revisões internas, organizando documentos e evidências.

• Prestar orientação operacional a Analistas Administrativos I, quando necessário, contribuindo para consistência e qualidade das rotinas.

• Atuar em conformidade com o Código de Conduta e os procedimentos internos da TNC, exercendo autorresponsabilidade na gestão de informações, no uso de recursos e no cumprimento de prazos e acordos.

• Contribuir para um ambiente de trabalho colaborativo, confiável e orientado a resultados consistentes.

• Realizar viagens conforme necessidade e diretrizes institucionais.

Específicas

• Executar as rotinas administrativas da área de Operações e Facilities, organizando demandas, prioridades, prazos e informações necessárias à continuidade dos serviços.

• Administrar os contratos e o fluxo de pagamentos da área, acompanhando vigências, reajustes, renovações, documentos, aprovações e pendências junto às áreas internas e aos fornecedores.

• Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços, monitorando prazos, qualidade das entregas, cumprimento das condições acordadas e resolução de ocorrências.

• Analisar e executar os processos operacionais de viagens corporativas, frota e telefonia, mantendo controles atualizados e prestando apoio e orientação aos usuários.

• Acompanhar a operação dos ambientes de trabalho e dos serviços de facilities, articulando demandas de manutenção, infraestrutura, serviços de apoio e adequações dos espaços.

• Apoiar a gestão de equipamentos de tecnologia e demais ativos, incluindo solicitações de aquisição, controle de estoque e disponibilidade, definição de equipamentos por usuário, envio, recebimento, devolção e atualização de inventário, em alinhamento com a área de Tecnologia.

• Administrar e monitorar os serviços de correspondência, courier e logística documental, incluindo recebimento, registro, preparação e envio de documentos e materiais por Correios, DHL e outros prestadores.

• Apoiar a emissão, solicitação e atualização de documentos institucionais em plataformas e sites específicos, mantendo registros, arquivos e controles organizados e atualizados.

• Identificar e planejar oportunidades de melhoria nas rotinas administrativas e operacionais, propondo soluções práticas e apoiando a implementação de novos processos, fluxos, ferramentas e formas de trabalho.

4 – O que você trará

Qualificações mínimas

• Experiência consolidada de 2 anos em Administração ou Operações administrativas.

• Capacidade de organização, análise e priorização de demandas.

• Experiência na execução e no acompanhamento de rotinas administrativas e operacionais.

• Conhecimento de ferramentas da Microsoft, especialmente Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Forms.

• Elaborar e manter planilhas, controles, relatórios e registros administrativos atualizados.

• Capacidade de identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a otimização de processos.

• Boa comunicação oral e escrita para interação com diferentes áreas e unidades de negócio, fornecedores e prestadores de serviços.

• Capacidade de atuar de forma colaborativa em ambientes dinâmicos e com múltiplas prioridades.

• Capacidade de organização, autogestão e priorização de atividades, mantendo qualidade e consistência nas entregas.

Escolaridade mínima: Ensino superior completo.

Idioma mínimo: Inglês básico.

Qualificações desejadas

Buscamos pessoas candidatas que atendam a todas ou a parte das qualificações listadas abaixo. Mesmo que você não reúna todos os requisitos, incentivamos a que se inscreva e apresente como suas habilidades e experiências podem contribuir para esta função.

• Experiência com gestão de fornecedores, contratos ou logística institucional.

• Vivência com sistemas administrativos, ERPs ou controles financeiros.

• Proatividade, organização e autonomia para gerenciar prioridades, acompanhar entregas e comunicar riscos de forma eficaz.

Escolaridade desejada: Graduação ou tecnólogo completo em Administração, Gestão de Operações, Logística, Gestão de Processos ou áreas correlatas.

Idioma desejado: Inglês intermediário ou avançado desejado para comunicação oral e escrita com times globais

Grade: 4

Loaction: São Paulo

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