Analista Administrativo I

ed; Lagoa da Prata; Presencial; BRL 60 000 - 90 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

VR/ VA flexível

Convênio Médico

Auxílio creche

Auxílio terapia e nutrição

Gympass/ Wellhub

Vale saúde

Clube de desconto: Ifood premium, Pgue

Resumo da oferta

ed busca profissional para atuar na área administrativa com foco em compras, facilities, contratos e manutenção, assegurando organização e bom funcionamento das demandas internas da empresa e apoiando diferentes áreas com responsabilidade no dia a dia.

O candidato ideal tem formação superior, experiência em rotinas administrativas, compras e gestão de fornecedores, e habilidade para priorizar diversas tarefas com autonomia, utilizando Excel com desenvoltura.

Qualificações

• Ensino superior em Administração, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência sólida em rotinas administrativas, compras e/ou facilities.
• Conhecimento em gestão de contratos e negociação com fornecedores.
• Facilidade para organizar e priorizar múltiplas demandas com autonomia.

Responsabilidades

• Conduzir processos de compras de ponta a ponta, incluindo cotação, negociação com fornecedores e acompanhamento de pedidos até a entrega.
• Analisar e controlar as compras, assegurando prazos, custos e conformidade com políticas internas.
• Gerir a frota de veículos locados, incluindo contratos, manutenções e renovações.
• Administrar contratos administrativos (aluguéis, água, energia, internet) eRenegociação quando possível.
• Ser o ponto focal de facilities, atendendo demandas de escritórios com priorização.
• Assegurar pleno funcionamento da infraestrutura, avaliando fornecedores e qualidade dos serviços.
• Estruturar e acompanhar demandas administrativas gerais, atuando como referência de suporte.
• Manter controle de prazos, documentos e base de fornecedores, propondo melhorias de processo.

Conhecimentos

Compras

Facilities

Gestão de contratos

Negociação

Controle de fornecedores

Excel

Formação académica

Superior completo

Descrição da oferta de emprego

O que buscamos:

Estamos em busca de uma pessoa para atuar na área administrativa, com foco em compras, facilities, controle de contratos e manutenção, garantindo organização, agilidade e o bom funcionamento das demandas internas da empresa, além de apoiar diferentes áreas com senso de responsabilidade no dia a dia.

Seu dia a dia:

• Conduzir processos de compras de ponta a ponta, incluindo cotação, negociação com fornecedores e acompanhamento de pedidos até a entrega;
• Analisar e controlar as compras realizadas, assegurando prazos, custos e conformidade com as políticas internas;
• Gerir a frota de veículos locados, incluindo contratos, manutenções, renovações e utilização, propondo melhorias de custo-benefício;
• Administrar contratos administrativos (aluguéis, água, energia, internet, entre outros), acompanhando vigências, renovações e possibilidades de renegociação;
• Ser o ponto focal de facilities, atendendo às demandas dos escritórios relacionadas a manutenção e reformas, com senso de priorização;
• Assegurar o pleno funcionamento da infraestrutura, acionando e avaliando fornecedores e acompanhando a qualidade dos serviços prestados;
• Estruturar e acompanhar demandas administrativas gerais, atuando como referência de suporte para as áreas internas;
• Manter controle rigoroso de prazos, documentos e base de fornecedores, propondo melhorias de processo quando pertinente.

O que esperamos de você:

• Ensino superior completo em Administração, Logística ou áreas correlatas;
• Experiência sólida em rotinas administrativas, compras e/ou facilities;
• Conhecimento em processos de compras, gestão de contratos e negociação com fornecedores;
• Vivência na gestão de fornecedores e prestadores de serviço, com capacidade de avaliação crítica de propostas;
• Facilidade para organizar e priorizar múltiplas demandas simultâneas com autonomia;
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel;

O que oferecemos:

• VR/ VA flexível – no cartão bandeirado pelo Ifood;
• Convênio Médico: para você cuidar da sua saúde;
• Auxílio creche: para crianças de até 6 anos;
• Auxílio terapia e nutrição: sessões psicoterapia + sessão com nutricionista sem desconto, através da plataforma Starbem;
• Gympass/ Wellhub: para cuidar da saúde física, valorizamos o movimento;
• Vale saúde: desconto em farmácias, consultas especializadas, exames laboratoriais e de imagem e odontologia;
• Clube de desconto: Ifood premium, Pague Menos, Veloe e parceria Magazine Luiza.