O que buscamos:
Estamos em busca de uma pessoa para atuar na área administrativa, com foco em compras, facilities, controle de contratos e manutenção, garantindo organização, agilidade e o bom funcionamento das demandas internas da empresa, além de apoiar diferentes áreas com senso de responsabilidade no dia a dia.
- Conduzir processos de compras de ponta a ponta, incluindo cotação, negociação com fornecedores e acompanhamento de pedidos até a entrega;
- Analisar e controlar as compras realizadas, assegurando prazos, custos e conformidade com as políticas internas;
- Gerir a frota de veículos locados, incluindo contratos, manutenções, renovações e utilização, propondo melhorias de custo-benefício;
- Administrar contratos administrativos (aluguéis, água, energia, internet, entre outros), acompanhando vigências, renovações e possibilidades de renegociação;
- Ser o ponto focal de facilities, atendendo às demandas dos escritórios relacionadas a manutenção e reformas, com senso de priorização;
- Assegurar o pleno funcionamento da infraestrutura, acionando e avaliando fornecedores e acompanhando a qualidade dos serviços prestados;
- Estruturar e acompanhar demandas administrativas gerais, atuando como referência de suporte para as áreas internas;
- Manter controle rigoroso de prazos, documentos e base de fornecedores, propondo melhorias de processo quando pertinente.
O que buscamos:
Estamos em busca de uma pessoa para atuar na área administrativa, com foco em compras, facilities, controle de contratos e manutenção, garantindo organização, agilidade e o bom funcionamento das demandas internas da empresa, além de apoiar diferentes áreas com senso de responsabilidade no dia a dia.
Seu dia a dia:
- Conduzir processos de compras de ponta a ponta, incluindo cotação, negociação com fornecedores e acompanhamento de pedidos até a entrega;
- Analisar e controlar as compras realizadas, assegurando prazos, custos e conformidade com as políticas internas;
- Gerir a frota de veículos locados, incluindo contratos, manutenções, renovações e utilização, propondo melhorias de custo-benefício;
- Administrar contratos administrativos (aluguéis, água, energia, internet, entre outros), acompanhando vigências, renovações e possibilidades de renegociação;
- Ser o ponto focal de facilities, atendendo às demandas dos escritórios relacionadas a manutenção e reformas, com senso de priorização;
- Assegurar o pleno funcionamento da infraestrutura, acionando e avaliando fornecedores e acompanhando a qualidade dos serviços prestados;
- Estruturar e acompanhar demandas administrativas gerais, atuando como referência de suporte para as áreas internas;
- Manter controle rigoroso de prazos, documentos e base de fornecedores, propondo melhorias de processo quando pertinente.
O que esperamos de você:
- Ensino superior completo em Administração, Logística ou áreas correlatas;
- Experiência sólida em rotinas administrativas, compras e/ou facilities;
- Conhecimento em processos de compras, gestão de contratos e negociação com fornecedores;
- Vivência na gestão de fornecedores e prestadores de serviço, com capacidade de avaliação crítica de propostas;
- Facilidade para organizar e priorizar múltiplas demandas simultâneas com autonomia;
- Domínio do pacote Office, especialmente Excel;
O que oferecemos:
- VR/ VA flexível – no cartão bandeirado pelo Ifood;
- Convênio Médico: para você cuidar da sua saúde;
- Auxílio creche: para crianças de até 6 anos;
- Auxílio terapia e nutrição: sessões psicoterapia + sessão com nutricionista sem desconto, através da plataforma Starbem;
- Gympass/ Wellhub: para cuidar da saúde física, valorizamos o movimento;
- Vale saúde: desconto em farmácias, consultas especializadas, exames laboratoriais e de imagem e odontologia;
- Clube de desconto: Ifood premium, Pague Menos, Veloe e parceria Magazine Luiza.
Gostou? Então vem fazer parte dessa fonte de sucesso que cresce exponencialmente ano após ano. Vem ser Fontecred!