Administrative Ops Analyst

VAAS; Florianópolis; On-site; BRL 78,120 - 122,760; Full time

Benefits offered by this job

Descanso remunerado 30 dias

Auxílio Caju

Wellhub

Telemedicina Conex & Psicologia Viva

Descontos em exames Dasa

Descontos em farmácias Pague Menos

Vale estacionamento

Day off no aniversário

Remuneração competitiva

Job summary

VAAS procura um Administrative Ops Analyst para garantir o funcionamento operacional do escritório e dar suporte administrativo à diretoria. Você atuará de forma multifuncional em facilities, compras, contratos e eventos internos, contribuindo para a fluidez diária da empresa.

O perfil ideal inclui experiência em rotinas administrativas, autonomia, organização e boa comunicação escrita para redigir documentos formais. A vaga oferece modelo híbrido e benefícios diversos.

Qualifications

• Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Direito ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas em nível pleno, com autonomia para conduzir tarefas similares sozinho(a).
• Perfil organizado, resolutivo e com boa capacidade de priorização.
• Boa comunicação escrita, especialmente para redação de documentos formais.
• Autonomia para transitar entre demandas de naturezas distintas.

Responsibilities

• Administrar a rotina operacional do escritório.
• Orçar e providenciar compras e itens solicitados pela diretoria.
• Pesquisar ferramentas e fornecedores para demandas da diretoria e do escritório.
• Organizar a logística de ações e eventos internos.
• Apoiar atividades financeiras de rotina, como controle de despesas, pagamentos e prestação de contas.
• Organizar viagens e agendas da diretoria.
• Apoiar na elaboração de minutas de contratos comerciais, aditivos e alterações contratuais com apoio de IA (Claude), para posterior revisão do CFO, sem responsabilidade por questões jurídicas complexas ou contenciosas.
• Manter a organização e o controle de documentos e contratos.
• Dar suporte administrativo a processos simples do dia a dia

Skills

Organização

Boa comunicação escrita

Autonomia

Priorizar tarefas

Boa comunicação

Education

Superior completo em Administração

Superior completo em Contabilidade

Superior completo em Direito

Tools

Claude

ChatGPT

Job description

Sua missão

Como nosso(a) Administrative Ops Analyst, você terá um papel fundamental em garantir o funcionamento operacional do escritório e dar suporte administrativo à diretoria, atuando de forma multifuncional em rotinas de facilities, compras, contratos e eventos internos. Sua missão será contribuir diretamente para a fluidez do dia a dia da empresa e da diretoria, ajudando a manter processos administrativos organizados, ágeis e confiáveis, com atuação direta e próxima à diretoria conforme a demanda.

O que você vai fazer no dia a dia

• Administrar a rotina operacional do escritório
• Orçar e providenciar compras e itens solicitados pela diretoria
• Pesquisar ferramentas e fornecedores para demandas da diretoria e do escritório
• Organizar a logística de ações e eventos internos
• Apoiar atividades financeiras de rotina, como controle de despesas, pagamentos e prestação de contas
• Organizar viagens e agendas da diretoria
• Apoiar na elaboração de minutas de contratos comerciais, aditivos e alterações contratuais com apoio de IA (Claude), para posterior revisão do CFO, sem responsabilidade por questões jurídicas complexas ou contenciosas
• Manter a organização e o controle de documentos e contratos
• Dar suporte administrativo a processos simples do dia a dia

O que buscamos no seu perfil

Mais do que preencher requisitos técnicos, queremos alguém alinhado(a) à nossa missão de ajudar empresas a tomarem decisões melhores de maneira inteligente, ágil e confiável, e que queira crescer junto conosco na construção da visão de ser a plataforma líder em gestão de riscos para tomada de decisão.

Requisitos obrigatórios

• Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Direito ou áreas correlatas
• Experiência prévia em rotinas administrativas em nível pleno, com autonomia para conduzir tarefas similares sozinho(a)
• Perfil organizado, resolutivo e com boa capacidade de priorização
• Boa comunicação escrita, especialmente para redação de documentos formais
• Autonomia para transitar entre demandas de naturezas distintas

Qual pode te destacar ainda mais

• Familiaridade com ferramentas de IA generativa (Claude, ChatGPT)
• Experiência apoiando múltiplos executivos simultaneamente
• Vivência em startups em crescimento ou empresas de tecnologia

Incentivos oferecidos pela VAAS

• Descanso remunerado de 30 dias após 1 ano
• Auxílio Caju (alimentação e transporte) para quem atua em modelo híbrido ou presencial
• Wellhub (antigo Gympass)
• Telemedicina Conex & Psicologia Viva, com acesso a:
• 2 consultas mensais com nutricionista
• 2 consultas mensais com psicólogo
• Clínico geral e especialistas com preços reduzidos via Telemedicina
• Descontos em exames da rede Dasa (+15%)
• Descontos em farmácias Pague Menos (20% a 30%)
• Vale estacionamento
• Day off no mês do aniversário
• Remuneração competitiva