Job description
Realiza toda a rotina operacional das áreas administrativa, financeira, peças, serviços, máquinas e produto, com o objetivo de cumprir metas e resultados alinhados pelas áreas corporativas e diretoria.
Main responsibilities
- Garantir suporte ao financeiro na cobrança prévia e renegociações de débitos;
- Responsável pela abertura e fechamento do caixa;
- Acompanhar o processo de pagamentos realizados por terceiros, garantindo o funcionamento correto do fluxo;
- Realizar o envio de relatórios referente ao faturamento diário;
- Responsável pelo lançamento, controle e envio de notas para pagamento ao setor das despesas, como: aluguel, energia, água, internet, diarista etc.;
- Requisição cadastro de novos fornecedores;
- Controlar as despesas emergências da filial e república através de prestação de contas/ Fundo Fixo;
- Assegurar atendimento ao público interno e externo;
- Controlar e acompanhar na gestão de compras solicitando e negociando compras de matérias uso e consumo;
- Acompanhar os contratos, seu prazo, renovações e reajustes de valores conforme orientação da chefia;
- Controlar e acompanhar os exames periódicos dos colaboradores;
- Acompanhar e controlar a utilização dos Epi’s;
- Controlar e envio das certidões Municipais, licenças e alvarás para o setor fiscal da matriz;
- Receber e fazer o check list e controle do inventario equipamentos da filial;
- Suporte ao departamento comercial na cotação de fretes quando solicitado, cotação seguro, e liberação de máquinas para o cliente;
- Realizar o laudo interno de vistoria periódica semestralmente na república e veículos;
- Zelar pela organização, conservação, limpeza e manutenção predial da filial e república;
- Acompanhar as condições e necessidades das ferramentas dos técnicos, garantindo menores custos e despesas;
- Acompanhar e controlar no descarte de resíduo sólidos da empresa;
- Fazer o controle e acompanhamento de planilha refeição mensal.
Requirements and skills
- Formação: Superior Completo em Administração, Contabilidade ou áreas afins.
- Experiência: Mínimo 02 anos
Additional information
- Vale transporte (sem desconto legal)
- Plano de Saúde : Unimed Nacional
- Plano Odontológico : Uniodonto
- Seguro de vida em grupo
- Alimentação na empresa