Analista Administrativo - Financeiro

abler Vagas; São Paulo; Hybrid; BRL 56,000 - 100,000; Full time

Job summary

Uma empresa de gestão de pessoas em São Paulo está buscando um Analista Administrativo - Financeiro. O candidato ideal deve ter formação superior em Administração, Direito ou Engenharia, conhecimento avançado em Microsoft Office e inglês, e experiência com plataformas de videoconferência. As responsabilidades incluem melhorar relatórios financeiros, lidar com correspondências e gerenciar agendas. A posição oferece um regime híbrido de trabalho com jornada de segunda a sexta das 9h às 18h.

Qualifications

• Formação superior em Administração de Empresas, Direito, Engenharia ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário a avançado no Microsoft Office, especialmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
• Experiência com plataformas de videoconferência, como Zoom, Microsoft Teams ou ferramentas similares.
• Inglês intermediário a avançado (obrigatório).

Responsibilities

• Melhoria da precisão dos relatórios financeiros em 15%.
• Redução de erros de reconciliação em 20%.
• Aumento da eficiência dos processos de fechamento mensal em 25%.
• Coordenação de reuniões presenciais e externas, incluindo organização de espaço, alimentação, bebidas e materiais.
• Auxiliar na preparação e gerenciamento de apresentações.
• Gerenciamento de calendários departamentais e individuais, incluindo agendamento de reuniões e teleconferências.
• Apoiar a programação de viagens, acomodações e logística de viagens.
• Responder a solicitações de auditoria interna e externa.
• Lidar com material sensível com alto nível de confidencialidade.

Skills

Conhecimento intermediário a avançado em Microsoft Office

Inglês intermediário a avançado

Experiência com plataformas de videoconferência

Education

Formação superior em Administração, Direito, Engenharia ou áreas correlatas

Direito

Engenharia

Tools

Power BI

Tableau

Microsoft Teams

Job description

Temos 198 vagas abertas esperando por você!

Confira as novas oportunidades de emprego e continue acompanhando suas candidaturas.

Analista Administrativo - Financeiro

Publicada em 10/03/2026

Híbrida

CLT

A combinar

Administração

Advocacia

Engenharia

Para pessoas com deficiência

Candidatar-se por e-mail: [e-mail]

Sobre a vaga:

Atividades

• Processar requisições e ordens de compra, gerar relatórios de despesas e processar faturas;
• Gerenciar o recebimento e envio de correspondências;
• Suporte ao processo de arquivamento de documentos;
• Coordenação de reuniões presenciais e externas, incluindo a organização do espaço, alimentação, bebidas e materiais para a reunião;
• Auxiliar na preparação e gerenciamento de apresentações;
• Gerenciamento dos calendários departamentais e individuais, incluindo agendamento, organização de reuniões e teleconferências;
• Apoiar com a programação de viagens, acomodações e outras questões logísticas pertinentes a viagens;
• Responder a solicitações ad-hoc e de auditoria interna e externa;
• Lidar com material sensível com alto nível de confidencialidade.

Requisitos e qualificações

• Formação superior em Administração de Empresas, Direito, Engenharia ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário a avançado no Microsoft Office, especialmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
• Experiência com plataformas de videoconferência, como Zoom, Microsoft Teams ou ferramentas similares.
• Inglês intermediário a avançado (obrigatório).

Desejável

• Conhecimento em análise de indicadores financeiros e elaboração de dashboards
• Experiência em planejamento orçamentário e projeções de fluxo de caixa
• Certificação em Finanças ou áreas correlatas (CFA, CFP, etc.)
• Habilidade em Power BI ou Tableau para visualização de dados
• Experiência em contabilidade digital e uso de cloud accounting

Responsabilidades e atribuições

• Melhoria da precisão dos relatórios financeiros em 15%
• Redução de erros de reconciliação em 20%
• Aumento da eficiência dos processos de fechamento mensal em 25%
• Otimização do fluxo de caixa com projeções mais acuradas
• Impacto direto na tomada de decisão estratégica da empresa

Jornada de trabalho

Horário de trabalho: segunda a sexta-feira, das 9h às 18h. (híbrido 02 dias de trabalho no escritório).

Sobre a empresa

A Neo Negócios & Carreira, nasceu de uma grande paixão, representatividade e sonho de suas co-criadoras, quem têm como propósito atrair desenvolver o capital humano, de forma sustentável, com um olhar ampliado para diversidade a fim de ajudar na aceleração dos resultados organizacionais de forma perene e competitiva.

O Nome "Neo", vem do grego e, significa "novo" e, para fazer valer o nosso nome, criamos soluções inovadoras a partir dos inputs apresentados para tratarmos diretamente a causa do problema (a dor).

Somos pau para toda obra, agimos sempre com muita transparência, temos coragem e determinação, abraçamos o mundo com muita energia, pensamos no ser humano e na realização do próximo e vivemos a diversidade de forma intensa.

Acreditamos que todo ser humano e capaz de coisas extraordinárias, nos colocamos de forma vulnerável e, é isso, que nos torna especial, pois reconhecemos o erro e aprendemos com ele, não julgamos e, sim, questionamos o que pode ser feito de diferente para acelerar os resultados organizacionais. Nos destacamos nas frentes de atuação com a criação de programas, ações e serviços para atrair selecionar, treinar e desenvolver o capital humano, levando nossa essência em todas as frentes de atuação.

Fazemos tudo diferente, com muito amor e intensidade. Esse é o nosso jeito de ser e fazer, nos orgulhamos disso!