Analista Administrativo de Vendas Jr - Backoffice

Marjan Farma; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

A Marjan Farma, indústria farmacêutica com mais de 65 anos, está com vaga para Analista Administrativo de Vendas Jr - Backoffice, em Santo Amaro, São Paulo. A função envolve suporte administrativo ao time de Vendas, controle de correspondências, conferência de cobranças e emissão de contratos de empréstimo de equipamentos.

Exige formação superior (cursando ou completa) em Administração e domínio do Pacote Office.

Qualifications

• Formação superior em Administração ou cursando o último ano.
• Conhecimento no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacidade de organização e proatividade no suporte a vendas.

Responsibilities

• Apoio administrativo para o time da Força de Vendas
• Gerenciar correspondências recebidas e enviadas via correio
• Conferir e ratear cobranças por centro de custo
• Emitir contratos de empréstimo de equipamentos e devolução de itens
• Requisitar notas fiscais e controlar estoque de materiais de escritório
• Dar suporte à organização de despesas e rotinas administrativas do projeto PROVEM

Skills

Administração

Education

Superior completo ou cursando Administração

Tools

Pacote Office

Job description

• Apoio administrativo para o time da Força de Vendas.
• Acompanhar, receber e controlar as correspondências recebidas e enviadas via correio;
• Conferir e ratear por centro de custo as cobranças do Correio;
• Garantir cumprimento do orçamento (BUDGET) definido pela empresa com relação às despesas de correio, material de escritório, NF dos brindes enviados;
• Controlar, receber e conferir os materiais burocráticos de desligamento (iPad, Telefone e Mala);
• Controlar estoque e enviar materiais para os novos colaboradores (iPad, Telefone, Mala, Cartões de Visita);
• Dar suporte quanto ao sistema de telefonia móvel da Força de Vendas e PDV em casos de: Perda, roubo ou danificação;
• Registrar e acompanhar os chamados de manutenção de iPad para o departamento da TI;
• Emitir todos os contratos necessários para empréstimo de equipamentos (Kit Entrada) e para devolução de equipamentos (Rescisão Contratual);
• Requisitar emissão de Nota Fiscal para envio dos materiais burocráticos;
• Solicitar material de escritório para área de Administração de Vendas;
• Dar suporte na rotina administrativa do projeto PROVEM;
• Dar suporte na organização do relatório de despesas;
• Dar suporte geral à equipe externa, garantindo adequação das ferramentas de trabalho.

Local de trabalho: Santo Amaro, São Paulo – SP | 100% presencial.

Esta oportunidade também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD).

Requisitos

Escolaridade miníma

Formação superior (cursando)

Outros requisitos

• Ensino superior completo ou cursando o último ano em Administração, ou áreas correlatas;
• Necessário conhecimento no Pacote Office.

Analista Administrativo de Vendas Jr - Backoffice

O conteúdo das vagas e etapas externas são de responsabilidade exclusiva da empresa Marjan Farma.

Conheça a empresa Marjan

A Marjan é uma indústria farmacêutica com mais de 65 anos de história. O nosso foco está na saúde e não na doença, portanto, o portfólio da empresa está direcionando-se cada vez mais para a prevenção e o cuidado.

O que nos move todos os dias? É estar em linha com a essência da vida! É estar em linha com você, com a saúde, com o meio ambiente e com a inovação. Isso sempre foi a razão de tudo o que fizemos, o nosso propósito!

Somos feitos de pessoas diversas, com ideias, sonhos e que acreditam que juntos somos mais fortes. Por isso, criamos um ambiente encorajador baseado no respeito e na valorização de cada um.

Com mais de 30 produtos líderes no mercado farmacêutico, promovemos benefícios aos nossos clientes desde a saúde óssea articular, até a ansiedade e insônia.

Somos uma empresa que se preocupa com o futuro e busca inspirar as novas gerações. Valorizamos o cuidado com o meio ambiente e propagamos a ideia de que mínimas ações podem gerar impactos positivos. Sendo assim, trabalhamos com projetos que têm como foco um mundo mais sustentável.

Na Marjan, além dos nossos produtos, a inovação está presente no dia a dia dos nossos times que têm a oportunidade de fazer acontecer e impactar a vida de muitas pessoas.

Causas sociais? Apoiamos também! Temos como causas a Mulher Coração e SAF, que visam o cuidado com a saúde da mulher e as novas gerações. Além disso, investimos em projetos de educação infantil e a formação de educadores através do Instituto OMP (Olinto Marques de Paulo), contribuindo com recursos e conhecimento.

Unidos podemos ir muito mais longe. Somos a mudança, somos Marjan!