Analista Administrativo de Projetos Pleno

Brunel; Rio de Janeiro; Híbrido; BRL 30.000 - 70.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um Analista Administrativo de Projetos Pleno para atuar em um ambiente dinâmico e colaborativo. Esta posição temporária oferece a oportunidade de trabalhar com um cliente líder no setor de petróleo e gás, onde você será responsável por uma variedade de atividades administrativas essenciais. Se você possui habilidades em comunicação, organização e experiência em projetos, esta é a chance de contribuir para o sucesso de uma equipe dedicada. Junte-se a um time que valoriza seu desenvolvimento e oferece um ambiente de trabalho híbrido, equilibrando a presença no escritório e o home-office.

Qualificações

• Experiência em administração de projetos e suporte administrativo.
• Habilidade em comunicação e organização de eventos.

Responsabilidades

• Acompanhar requisições de serviço de TI e Facilities.
• Organizar viagens e logística de transporte.
• Controlar atas de reunião e relatórios do projeto.

Conhecimentos

Pacote Office

Inglês avançado ou fluente

Boa comunicação oral e escrita

PowerBI

SAP

Experiência em projetos de óleo e gás

Descrição da oferta de emprego

Brunel Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil

A Brunel está em busca de um(a) Analista Administrativo de Projetos Pleno para atuar junto a um de nossos clientes líderes do mercado de petróleo e gás. Essa oportunidade é para um contrato temporário de 6 meses (com possibilidade de extensão), em regime híbrido (4 dias presenciais e 1 dia home-office), no escritório do cliente localizado no Centro do Rio de Janeiro (RJ).

Atividades:

1. Abrir e acompanhar requisições de serviço de TI e Facilities;
2. Requisitar traduções de documentos à empresa especializada e realizar pequenas traduções;
3. Registrar férias e outros absenteísmos do time de projetos;
4. Administrar e organizar locais de armazenamento de documentos – SharePoint;
5. Requisitar materiais de escritório;
6. Organizar viagens nacionais e internacionais, logística de transporte, reembolsos, adiantamentos e prestação de contas em moeda estrangeira;
7. Organizar reuniões internas e externas, como workshops, HIRA, team buildings e outros eventos;
8. Fornecer suporte administrativo ao cliente externo e colaboradores, incluindo recursos para visitas ou alocações no escritório do projeto;
9. Apoiar em solicitações de ingresso ao Brasil de expatriados, junto ao departamento de Recursos Humanos;
10. Criar requisições de compra (PRs) e gerar pedidos de compra (POs) via SAP;
11. Ser responsável por toda comunicação interna dos projetos;
12. Enviar lembretes para o preenchimento de timesheets e auxiliar no lançamento de horas;
13. Controlar atas de reunião, cartas e relatórios do projeto;
14. Gerar e atualizar o organograma do projeto;
15. Supervisionar e treinar jovens aprendizes, estagiários e auxiliares;
16. Executar atividades administrativas adicionais solicitadas pelos gerentes ou diretor de projetos;
17. Contribuir com o desenvolvimento dos membros da equipe.

Requisitos:

1. Conhecimento do Pacote Office;
2. Inglês avançado ou fluente;
3. Boa comunicação oral e escrita;
4. Conhecimento em PowerBI;
5. Domínio do SAP;
6. Experiência prévia em projetos de óleo e gás.