Analista Administrativo de Projetos

L8 Group; Brasil; Remoto; BRL 33.000 - 67.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A L8 Group busca profissional focado para atuar na área administrativa, lidando com assuntos de RH, com proatividade e disposição para construir carreira. O papel envolve suporte contínuo às equipes de Engenharia e Implantação, controle de indicadores operacionais, rotinas administrativas e interface com RH, Segurança do Trabalho e áreas correlatas.

Será responsável por consolidar informações, apoiar no acompanhamento de cronogramas, gestão de documentos e processos até a ISO, com interação

Competenze

• Experiência prévia (1 a 3 anos) em rotinas administrativas, apoio a escritórios de projetos (PMO) ou suporte operacional; preferencialmente em áreas de engenharia.
• Vivência na elaboração e acompanhamento de cronogramas, controle de indicadores, elaboração, revisão e controle de processos, geração e consolidação de dados para lideranças.
• Familiaridade com rotinas administrativas básicas (gestão financeira, indicadores e processos) e RH (controle de ponto, férias, reembolsos e benefícios).

Mansioni

• Realizar o controle centralizado dos indicadores de implantação física, equipe e engenharia pertinentes à gerência.
• Realizar o controle de indicadores de implantação em geral, organizar, triagem, catalogação e revisão formal de documentações de engenharia; padronizar e enviar aos clientes ou áreas internas.
• Apoiar no acompanhamento e controle de escalas de trabalho juntamente com coordenadores e interfaces com RH, Segurança do Trabalho, etc.
• Interação direta com o time de RH corporativo, fornecendo dados e apoiando na resolução de problemas administrativos variados (férias, folgas, contratação, reembolsos e benefícios).
• Prestar suporte logístico e suporte administrativo às frentes de campo geograficamente dispersas.
• Consolidar informações e disponibilizar dados para fundamentar decisões estratégicas (custos, equipes, frotas).
• Elaboração e controle de documentações administrativas, atuando como ponto principal de controle conforme normas ISO.

Conoscenze

Organização

Análise de dados

Comunicação assertiva

Proatividade

Formazione

Superior completo em Administração de Empresas/Engenharia de Produção/ Gestão de Projetos

Strumenti

Google Workspace

Descrizione del lavoro

Job description

O Grupo L8 está desde 2014 elevando o nível de soluções, pois reúne empresas especializadas no mercado tecnológico. Vem crescendo a cada projeto espalhado pelo Brasil e busca pessoas criativas, interessadas por tecnologia, que desejem trazer melhorias, sejam visionárias e queiram construir uma sólida carreira.

Buscamos um profissional focado e com qualificação necessária, interessado em construir carreira e fazer o seu melhor.

Precisamos que atue na área administrativa, lide com assuntos de RH, com muita pró atividade e disposição.

Main responsibilities

O profissional terá como missão fornecer suporte administrativo contínuo às equipes de Engenharia e Implantação. Atuando na elaboração e controle de indicadores operacionais, rotinas administrativas e interface com áreas de RH.

Responsabilidades e Atribuições Principais

1. Realizar o controle centralizado dos indicadores de implantação física, equipe e de engenharia pertinentes à gerência;
2. Realizar o controle de indicadores de implantação em geral, além de organizar, triar, catalogar e realizar a revisão formal de documentações de engenharia, padronização de documentações recebidas e enviadas aos clientes ou a áreas internas.
3. Apoiar no acompanhamento e controle das escalas de trabalho (juntamente com coordenadores), bem como interfaces com área de RH, Segurança do trabalho, etc.
4. Realizar a interação direta com o time de Recursos Humanos (RH) corporativo, fornecendo os dados necessários e prestando apoio na resolução rápida de problemas administrativos variados, tais como férias, folgas, contratações, reembolsos e benefícios;
5. Prestar suporte logístico e atuar no suporte administrativo em geral direcionado às frentes de campo que estão geograficamente dispersas;
6. Fornecer suporte administrativo direto à gerência da área, consolidando e disponibilizando as informações necessárias para fundamentar as tomadas de decisões estratégicas (controles de custos, equipes, frotas, etc).
7. Atuar diretamente na elaboração e controle de documentações administrativas e processos, atuando como ponto principal de controle de documentações referente ás normas ISO's.

Requirements and skills

Formação:

1. Ensino Superior completo ou em fase final de conclusão em Administração de Empresas, Engenharia de Produção, Gestão de Projetos, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Experiência Profissional:

1. Experiência prévia (1 a 3 anos) em rotinas administrativas, apoio a escritórios de projetos (PMO) ou suporte operacional (preferencialmente em áreas de engenharia).
2. Vivência na elaboração e acompanhamento de cronogramas, controle de indicadores, elaboração, revisão e controle de processos, geração e consolidação de dados para lideranças.
3. Familiaridade com o intermédio de rotinas básicas administrativas ( gestão financeira, gestão de indicadores e processos) e de departamento pessoal e RH (controle de ponto, férias, reembolso de despesas).

Hard Skill (habilidade técnicas):

1. Conhecimento / domínio em pacote de ferramentas Google (Workspace, Docs, sheets, agenda, meet, chats);
2. Gestão de Documentos: Habilidade na organização, triagem e catalogação de documentações formais (como relatórios de execução de obra e medições técnicas);
3. Visão analítica de interpretação de documentos e identificação de padrões (formatações, dados de relatórios);

Soft Skill:

1. Perfil Organizado: Capacidade de organização e gestão de processos burocráticos e documentais para garantir a fluidez das rotinas da engenharia;
2. Visão Analítica: Capacidade de olhar para os indicadores de implantação física e custos (horas extras, locação de veículos) e extrair informações úteis para a tomada de decisão da gerência.
3. Comunicação Assertiva e Relacionamento Interpessoal: Excelente comunicação interpessoal para o alinhamento com áreas de apoio (como o RH, Financeiro e Logística) e para o suporte direto às equipes descentralizadas no campo .O profissional será a "ponte" constante entre o time técnico de campo, os engenheiros de soluções, a gerência e o corporativo (RH, Financeiro, Logística). É preciso saber se comunicar de forma clara com diferentes públicos.
4. Perfil resolutivo e dinâmico, focado em agilizar e facilitar o andamento das frentes técnicas. Perfil focado em desobstruir e facilitar processos administrativos (desburocratizar), garantindo que os técnicos e coordenadores foquem exclusivamente na execução e engenharia.