Analista Administrativo de Processos e ERP | Curitiba-PR
Dados da vaga
- Tipo de contratação: Prestador de serviço (PJ)
- Área profissional: Serviços Administrativos
- Jornada de trabalho: Horário Comercial
- Salário: A partir de R$ 3.500,00
- Modalidade de trabalho: Presencial
Responsabilidades e atribuições
TAREFAS:
- Implementar e organizar o sistema ERP nos setores Administrativo, Logística, Departamento Pessoal e Comercial;
- Garantir o fluxo de informações entre os setores através do sistema;
- Alimentar o ERP para organização e extração de dados relevantes;
- Gerar indicadores e relatórios estratégicos (Power BI);
- Apoiar o setor comercial na área administrativa (backoffice comercial);
- Organizar o fluxo de informações dentro do sistema para garantir integração entre os setores;
- Implementar automatização de processos;
- Otimizar processos administrativos;
- Apoiar em atualizações contratuais e em cadastros de fornecedores;
- Atualizar no sistema disponibilidade do estoque de ferramentas e produtos;
- Ser ponto focal para implementações tecnológicas no aperfeiçoamento dos serviços;
- Implementar ferramentas tecnológicas como Trello para otimizar a gestão interna;
- Gerenciar rotinas do DP (ponto, holerite, cadastros, benefícios, uniforme e EPIs);
- Fazer interface com a contabilidade;
- Manter banco de currículos para vagas com alto turnover.
RESPONSABILIDADES:
- Trabalhar de forma auto gerenciável;
- Promover excelência e qualidade nas tarefas desempenhadas;
- Manter dinamismo e organização nos processos administrativos;
- Desenvolver estratégias administrativas para otimizar fluxos de trabalho;
- Alimentar sistemas e manter gestor atualizado sobre andamento dos serviços;
- Garantir a integração eficiente entre os setores por meio do sistema ERP.
Requisitos e qualificações
EXPERIÊNCIAS, CONHECIMENTOS E COMPETÊNCIAS:
- Vivência com gestão de processos administrativos e tecnologia;
- Atuação prévia com rotinas do Departamento Pessoal;
- Experiência com automação e otimização de processos internos;
- Conhecimento em implementação de ERP;
- Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;
- Interesse em atuar com indicadores e Power BI;
- Capacidade de análise estratégica e melhoria contínua;
- Organização e controle de documentos físicos e digitais;
- Habilidade com tecnologia e ferramentas de gestão.
DESAFIOS:
- Estruturar e otimizar processos administrativos garantindo eficiência operacional;
- Integrar e organizar as informações nos sistemas ERP para extrair dados;
- Implementar ferramentas tecnológicas para melhoria dos processos internos;
- Desenvolver estratégias para otimização do fluxo de trabalho dos setores.
FORMAÇÃO:
Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais, Tecnologia ou áreas correlatas;
O QUE BUSCAMOS:
- Perfil analítico e estratégico;
- Organização e planejamento;
- Proatividade e dinamismo;
- Boa comunicação e trabalho em equipe;
- Resolução de problemas;
- Habilidade com tecnologia e automação;
- Visão sistêmica para conectar processos internos.