Analista Administrativo de Pessoal Sênior

abler Vagas; Itapetinga; Presencial; BRL 50 000 - 67 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Seguro de vida

Plano de Saúde

Plano Odontológico.

Gympass

Conexa Saúde

Refeitório

Vale alimentação

Café da Manhã

Auxílio mobilidade

PLR

Resumo da oferta

abler Vagas está recrutando um Analista Administrativo de Pessoal para gerenciar a parte administrativa dos contratos dos colaboradores, atuando como preposto da empresa junto aos clientes e equipes internas. O profissional acompanhará mobilização, documentação, acessos e treinamentos, assegurando o cumprimento contratual.

Responsável por interface com clientes, fiscalização e áreas corporativas, o(a) titular deverá manter atualizados os prazos, documentos e relatórios de gestão, com atuação

Qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas.

Responsabilidades

• Atuar na administração de pessoal dos contratos, acompanhando a jornada dos colaboradores desde mobilização até desmobilização.

Conhecimentos

Gestão de contratos

Interface com clientes

Mobilização/desmobilização

Organização e multitarefa

Formação académica

Graduação em Administração/ Gestão de RH

Ferramentas

Pacote Office / Excel

Descrição da oferta de emprego

Nível: Analista

Cursos de: Administração,Gestão de RH,ou áreas correlatas

Escolaridade: Graduação - Administração,Gestão de RH,ou áreas correlatas - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: 44 horas semanais - Segunda a Quinta das 07h30min às 17h18min e Sexta das 07h30min às 16h30min.

Benefícios

• Seguro de vida
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico.
• Gympass
• Conexa Saúde
• Refeitório
• Vale alimentação
• Café da Manhã
• Auxílio mobilidade
• PLR

Responsabilidades Da Posição

Sobre a vaga

Buscamos um Analista Administrativo de Pessoal, profissional responsável por atuar como preposto e representante da empresa dentro do cliente, acompanhando a gestão administrativa do contrato e dos colaboradores alocados, desde a mobilização até a desmobilização. Será o principal ponto de interface entre cliente/fiscalização, gestores, colaboradores e áreas corporativas da empresa, garantindo o cumprimento das exigências administrativas e contratuais, documentação, acessos, treinamentos, prazos e demais requisitos do contrato..

Responsabilidades

• Atuar na administração de pessoal dos contratos, acompanhando toda a jornada dos colaboradores, desde a mobilização até a desmobilização;
• Realizar e acompanhar processos de mobilização, integração, documentação, acessos, treinamentos e requisitos de contrato;
• Apoiar a administração de contratos junto à Petrobras e demais empresas do segmento petroquímico/industrial;
• Atuar como preposto/representante da empresa dentro do contrato, mantendo interface com clientes, fiscalização, gestores e demais áreas envolvidas;
• Acompanhar o cumprimento das obrigações administrativas e contratuais, garantindo atendimento aos procedimentos e requisitos estabelecidos pelo cliente;
• Controlar documentos, registros e informações dos colaboradores alocados nos contratos;
• Acompanhar indicadores, prazos e demandas administrativas relacionadas à gestão de pessoal;
• Realizar interface com as áreas de DP, RH, Segurança do Trabalho, Operações, Financeiro e demais áreas corporativas;
• Apoiar gestores e lideranças nas demandas relacionadas aos colaboradores e às rotinas administrativas do contrato;
• Realizar serviços externos, quando necessário, relacionados às atividades administrativas dos contratos;
• Conduzir veículo da empresa dentro das instalações da REDUC, bem como para realização de atividades externas;
• Realizar pequenas viagens entre contratos e unidades, conforme necessidade da operação;
• Apoiar auditorias, fiscalizações e atendimentos às demandas do cliente;
• Elaborar relatórios, controles e apresentações relacionados à administração dos contratos;
• Atuar de forma preventiva na identificação de pendências e riscos administrativos, propondo soluções e garantindo o cumprimento dos prazos;
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à gestão dos contratos e de pessoal.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Ensino superior completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em administração de pessoal e gestão administrativa de contratos;
• Experiência com mobilização e desmobilização de colaboradores;
• Conhecimento da dinâmica de contratos com Petrobras e/ou empresas do segmento petroquímico, industrial ou de óleo e gás;
• Experiência atuando como preposto ou representante da empresa junto ao cliente;
• Boa capacidade de relacionamento e interface com diferentes públicos;
• Organização, autonomia e capacidade de acompanhamento de múltiplas demandas e prazos;
• Conhecimento intermediário de Pacote Office, especialmente Excel;
• CNH categoria B e disponibilidade para dirigir veículos da empresa;
• Disponibilidade para serviços externos e pequenas viagens entre contratos.