Analista Administrativo de Operação(Facilities)

Cushman & Wakefield; São Paulo; Vor Ort; BRL 48.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Assistência Médica e Odontológica

Seguro de Vida

Wellhub – acesso a diversas academias

Descontos em cursos e faculdades

Empréstimo Consignado

Apoio Psicológico e bem-estar

Auxílio Creche

Enxoval

Calendário mensal de Saúde e Bem-Estar

Comitê de Ações Sociais

Agenda de Diversidade

LinkedIn Learning com 3.000+ cursos

Oportunidades de desenvolvimento de_c

Crescimento profissional

Zusammenfassung

A Cushman & Wakefield em São Paulo busca um Analista Administrativo de Operação (Facilities) para atuar na gestão de serviços de facilities e adminstração, assegurando o cumprimento de rotinas e contratos com fornecedores. Você fará o acompanhamento financeiro, controle de estoque e elaboração de relatórios, contribuindo para eficiência operacional e conformidade documental.

O candidato ideal terá experiência em facilities, visão analítica e habilidade para atuar em ambiente corporativo, com

Qualifikationen

• Experiência em facilities e administração.
• Conhecimento em gestão de contratos e fornecedores.
• Capacidade de controle financeiro (faturamento, notas fiscais e POs).
• Gestão documental e de estoques.
• Elaboração de relatórios de atividades e compliance.

Aufgaben

• Gestão de serviços de facilities (soft e hard) com prestadores.
• Avaliação e revisão de contratos conforme necessidade.
• Controle financeiro: recebimento, conferência, rateio e launching de notas fiscais; criação de POs.
• Gestão documental de arquivos, contratos e fichas de EPI.
• Controle de estoque e compras de insumos (copa, limpeza, escritório).
• Elaboração de relatórios mensais sobre atividades.
• Realização de vistorias e solicitações de reparos com aprovação do cliente.
• Acompanhamento de atividades de outras áreas que impactem o escritório.
• Garantia de conformidade documental legal do cliente e prestado.

Kenntnisse

Gestão de facilities

Administração financeira

Rotinas administrativas

Análise de contratos

Comunicação interna

Jobbeschreibung

Na Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo. Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de Propriedades, Projetos, Locações, Transações Imobiliárias, Avaliação de Imóveis, Capital Markets, entre outros serviços especializados."

Nosso compromisso vai além dos negócios, queremos construir ambientes mais inclusivos, diversos e humanos. Acreditamos que equipes diversas impulsionam inovação, e por isso incentivamos fortemente a candidatura de mulheres, pessoas negras, LGBTQIAPN+, refugiados, migrantes, pessoas com deficiência e profissionais com mais de 50 anos. Aqui, celebramos cada identidade e trajetória, e trabalhamos todos os dias para garantir um espaço de respeito, equidade e pertencimento.

Se você busca fazer parte de uma empresa multinacional que valoriza pessoas, promove crescimento e investe em um futuro mais inclusivo, venha para a Cushman & Wakefield.

Ouse ir além com a gente.

Analista Administrativo de Operação(Facilities)

Descrição do Car

go
Responsabilidades em Facilities e Administraç

• ão;
  Gestão de serviços de facilities (soft e hard), assegurando cumprimento das rotinas por prestadores e colaborado
• res.Avaliação e revisão de contratos conforme necessid
• ade.Controle financeiro: recebimento, conferência, rateio e lançamento de notas fiscais; criação de POs e acompanhamento de saldos para pagame
• nto.Gestão documental: manutenção de arquivos relacionados a condomínio, fornecedores, prestadores e terceiros (fichas de EPI, contratos, et
• c.).Controle de estoque e compra de insumos (copa, limpeza, higiene, material de escritório), incluindo cotações e negociações com fornecedo
• res.Elaboração de relatórios mensais sobre as atividades realiza
• das.Realização de vistorias regulares nas instalações, solicitando reparos quando necessário e conforme aprovação do clie
• nte.Acompanhamento de atividades de outras áreas que impactem as rotinas do escritó
• rio.Garantia de conformidade documental legal do cliente e prestado

res.
Local: São Paulo, capital Zona

binar

O que ofere

• efeiçãoAssistência Médica e Odont
• de VidaWellhub– acesso a diversas academias e atividades
• físicasDescontos em cursos e faculdades pa
• FuneralEmpréstimo Consignado com condições es
• peciaisPrograma de Apoio Psicológico e bem-estar (IVI – Plataforma de Cuidado Emo
• cional)Auxílio Creche pa
• ra mãesAuxílio
• EnxovalCalendário mensal de Saúde e Bem-Estar com atividades e campanhas i
• nternasComitê de Ações Sociais para engajamento comu
• nitárioAgenda de Diversidade com encontros presenciais, webinars e grupos de af
• inidadeMais de 3.000 cursos disponíveis na plataforma LinkedIn L
• earningOportunidades reais de desenvolvimento e crescimento de c

arreira
Venha fazer parte de uma empresa que investe no seu bem-estar e crescimento profi

ssional!